Gestionnaire Administratif

3 weeks ago


Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

Avec plus de 40 programmes d’études, ses 3 centres de transfert de technologie, ses services aux entreprises et de formation continue, sa présence à l’international et l’expertise de ses quelque 750 employés, le Cégep de Trois-Rivières constitue un moteur de développement incontournable.
Plus de 4 000 étudiantes et étudiants sont inscrits dans l’un de ses programmes d’études, soit 13 programmes préuniversitaires, 27 programmes techniques ainsi qu’un cheminement de transition en Tremplin DEC. Le corps professoral associé à tous ces programmes est diversifié et chaque enseignant est formé et diplômé dans la ou les disciplines qu’il enseigne.

**Vos principaux défis**

**Cet emploi est pour vous si vous souhaitez**:

- Assumer des tâches de nature budgétaire. Évaluer les besoins, élaborer le budget de la direction des ressources informationnelles et en assurer le suivi selon les normes en vigueur;
- Effectuer des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes et d'autres documents; donner des avis et faire des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour;
- Réaliser les opérations courantes, préparer des contrats et concevoir différents rapports statistiques et outils de gestion reliés au fonctionnement des activités administratives;
- Recueillir les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et de redditions de comptes liés aux dossiers sous votre responsabilité et en assurer le suivi;

Participer à la planification des acquisitions annuelles, assurer le processus d’achat et le suivi des commandes:

- Participer à la planification des acquisitions annuelles:

- Recueillir les besoins de la communauté;
- Réaliser les demandes de soumission;
- Analyser et recommander la répartition dans les différentes enveloppes budgétaires.
- Assurer le processus d’achat:

- Rédiger les devis et s’assurer de la réception des soumissions;
- Déterminer le processus d’achat selon les règles d’acquisition;
- Planifier, gérer et participer activement au processus d’achat;
- Assurer une communication des décisions aux parties prenantes;
- Produire un compte rendu si nécessaire.
- Assurer le suivi des commandes:

- Assurer le suivi auprès des fournisseurs pour le respect des échéanciers de livraison;
- Assurer un suivi régulier auprès des gestionnaires.
- Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs de la direction des ressources informationnelles;
- Évaluer et faire des recommandations de modification des processus en place;
- Participer et assurer la mise en place de nouveaux processus administratifs.

Effectuer diverses tâches:

- Préparer, coordonner et participer à différentes réunions;
- Assurer le lien entre divers services et ministères; peut représenter l'institution auprès de divers organismes et comités. Soumettre certains documents aux autorités compétentes;
- Communiquer avec diverses personnes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques ou des procédures en vigueur;
- Produire les statistiques nécessaires pour le service;
- Collaborer à l’élaboration du catalogue de services en ressources informationnelles;

**Vous êtes reconnu(e) pour**:

- Votre expérience dans la gestion et la coordination liées à des processus administratifs;
- Votre expérience et vos connaissances en gestion budgétaire et contractuelle;
- Avoir un mode de fonctionnement qui se caractérise par la rigueur, la collaboration et l’esprit d’équipe;
- Votre maîtrise de la langue française à l’oral et vos capacités rédactionnelles;
- Votre connaissance des logiciels Excel et Word;
- Exercer un rôle-conseil stratégique;
**Atouts**:

- Connaissance du logiciel Clara;
- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et du secteur collégial;
- Connaissance des technologies de l’information.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une spécialisation appropriée;
- Trois (3) années d’expérience pertinente;
- Capacité d’organisation, planification et prise de décision.



  • Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Situé au cœur des Laurentides, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur qui s’engage à donner une formation reconnue et de qualité aux étudiants depuis maintenant 50 ans. Le Collège offre plus de 23 programmes préuniversitaires et techniques à une population étudiante à temps plein de plus de 5700...


  • Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en communication - **2** **emplois réguliers 10400SRS04501120001 **Tribunal administratif du Québec - Direction des affaires institutionnelles** - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal À noter que deux jours par semaine en présentiel sont requis afin de respecter la...


  • Canada Google Full time

    **Qualifications mínimales**: - Baccalauréat ou expérience pratique équivalente - Deux années d'expérience dans un environnement technologique ou international dans l'exécution de tâches administratives de base (p. ex., gestion des voyages, rapports de dépenses, gestion de l'agenda, coordination des installations, etc.) **Qualifications...


  • Canada Groupe PRO‑B Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...


  • Canada FCCQ Full time

    La FCCQ est en pleine expansion. Faites partie de notre équipe en tant que: **Coordonnateur.trice, soutien administratif** Le.la coordonnateur.trice, soutien administratif devra offrir ses connaissances et son expérience professionnelle pour soutenir certaines tâches administratives du département Travail et Capital humain. Une très bonne capacité...

  • Agente Administrative

    2 weeks ago


    Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CHSLD** (_1 poste à temps complet du lundi au vendredi de jour)_ Tu as le goût d'évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l'humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta...


  • Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Canada Ainsworth Full time

    **Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe, au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe GDI Services techniques SEC, une division d’Ainsworth,...


  • Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Canada MNP Full time

    Inspirantes, ingénieuses et animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre de gestionnaire de projet. Cette équipe diversifiée de...


  • Canada Exceldor Full time

    Lévis Postuler maintenant Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor Coopérative est présentement à la recherche d’un **agent aux ressources humaines**. Relevant du directeur Ressources humaines, le titulaire de ce poste effectue le support administratif pour l’ensemble des dossiers en ressources humaines. - Type d'emploi Permanent-...


  • canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) – secrétaire Lieu de travail : Saint-Lambert (présentiel)Salaire : à discuter, selon expérience et qualifications – minimum garanti de 30 $/h, voire plus !Type de poste : permanentHoraire : temps partiel, du lundi au vendredi, de 25 à 28 heures par semaineRejoignez une équipe en tant qu'adjoint(e)...


  • Canada Sûreté du Québec Full time

    **Attributions** En tant que technicien en administration, vous aurez un rôle central au sein des activités opérationnelles du CSMRC, dans le but d’atteindre les objectifs administratifs et opérationnels. Vous allez offrir un soutien technique aux différents gestionnaires et officiers du CSMRC dans la gestion des ressources humaines, matérielles et...


  • Canada La Boutique RH Full time

    Pour notre client, CASACOM. Casacom recherche une personne polyvalente, autonome et curieuse pour appuyer l'équipe dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne joue un rôle clé pour assurer l'efficacité organisationnelle et un soutien...


  • Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Personne qui dirige, anime et supervise l'équipe d'une unité de vie et/ou de réadaptation avec laquelle elle partage la responsabilité de la rééducation des usagers et de la bonne marche du groupe, selon les normes établies par la direction. Elle exerce, sur les usagers et sur le groupe, une action éducative spécifique aux besoins et aux...


  • Canada Loto-Québec Full time

    **Présentation**: **Les Casinos du Québec, par pur plaisir de s’épanouir professionnellement** **!** - **Fonctions**: Vous fournirez un support administratif à la Direction principale, immobilier, valeurs et technologies aux quatres casinos ainsi que les deux salons de jeux du Québec en assurant la disponibilité de l'équipement et fourniture...


  • Canada Chantier Davie Canada Full time

    Description de l'entreprise **Chantier Davie Canada inc. **est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs tel que **Le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations.** Tu as le goût de l'aventure, tu désires entreprendre une carrière exceptionnelle dans un environnement où tu auras...


  • Canada Barreau du Québec Full time

    Contrat 1 an Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée à un an) d’adjoint au syndic et au superviseur du personnel administratif. DESCRIPTION SOMMAIRE L’adjoint effectue les tâches administratives et de secrétariat pour le syndic et le superviseur du personnel administratif. Il effectue également...


  • Canada Resolute Forest Products Full time

    À l’usine de Kénogami, nous produisons un large éventail de papiers de pâte mécanique non couchés, y compris des papiers surcalandrés, destinés à d’importants imprimeurs commerciaux, éditeurs de livres et de catalogues, détaillant ainsi qu’à de grandes entreprises de publipostage, principalement en Amérique du Nord. Les membres de notre...


  • Canada Compagnie Selenis Canada Full time

    Située dans l'Est de l'Île de Montréal, Compagnie Selenis Canada œuvre dans le domaine de la pétrochimie et nous sommes présentement à la recherche d’une **Préventionniste SST - Formateur.** Nous vous offrons un poste à temps plein, **un salaire compétitif et une gamme d’avantages sociaux complets dès le premier jour**. **Vos avantages**: -...