Adjoint à La Direction Des Ressources Humaines

2 weeks ago


Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous connaître**

Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**

**Sommaire des fonctions**

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire du poste évolue comme acteur central dans la coordination des activités de la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ). Il assure également le bon fonctionnement du bureau de la directrice en effectuant la préparation de nombreux livrables en collaboration avec la spécialiste en procédés administratifs de la direction.

Il soutient les cadres supérieurs de la DRHCAJ dans leurs priorités en participant à l’analyse des enjeux, à la recherche des pistes de solutions, au déploiement d’actions concrètes et à la mesure des résultats. Il veille à établir des partenariats avec ses collègues de la DRHCAJ ainsi qu’à mobiliser ses partenaires des autres directions.

**Responsabilités spécifiques**

Plus précisément, l’adjoint à la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ):

- Soutien la réflexion stratégique de la directrice et des cadres supérieurs de la DRHCAJ;
- Fait la mise à jour de la gouvernance de la direction en assurant la fluidité de l’information et en maximisant la mobilisation de tous;
- Arrime la réponse de la DRHCAJ à certaines priorités transversales de la direction;
- Développe et met en place un système intégré de planification des activités de la DRHCAJ;
- Analyse les enjeux, recherche des solutions, déploie des actions et mesure les résultats des projets prioritaires de la DRHCAJ, en collaboration avec les partenaires d’affaires DRHCAJ et les autres cadres de la direction;
- Met en place un système de suivi des redditions de comptes, en collaboration avec la spécialiste en procédés administratifs;
- Participe à la production de certaines données, et documents importants pour le conseil d’administration, le comité de direction, le comité de gestion et d’autres instances pertinentes;
- Anime la salle de pilotage tactique de la direction avec la directrice et en assure les suivis;
- Contribue au développement d’indicateurs de performance, de cibles organisationnelles, d’outils et de guides pertinents à sa direction;
- Effectue les suivis budgétaires de la direction et des priorités s’en découlant, et cela en partenariat avec la direction des ressources financières et ses collègues cadres de la DRHCAJ;
- Tisse des liens avec les autres directions, notamment avec les autres adjoints à la direction, dans une optique de partenariat;
- Apporte sa contribution aux différentes urgences venant influencer le quotidien de la directrice;
- Représente la DRHCAJ auprès de certains partenaires et instances internes et externes.

(**Ce poste permet le télétravail**)

**Qualifications**

**Formations**
- Maitrise en administration, ressources humaines, relations industrielles, ou tout autre domaine pertinent à la fonction;
- Membre de l’ordre des conseillers en ressources humaines (un atout);
- Certification lean six sigma (un atout).

**Expériences**
- 5 ans d’expérience mínimale dans un rôle d’encadrement en ressources humaines dans un domaine lié à la fonction;
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout).

**Compétences spécifiques**
- Excellente capacité de rédaction;
- Sens aigu du service à la clientèle.

**Compétences de leader attendues**
- Communique efficacement;
- Améliore les processus;
- Fixe les standards de pratique;
- Partage les connaissances et fait rayonner l’organisation;
- Démontre une capacité d’influence positive;
- Encourage et sou



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