Coordonnatrice / Coordonnateur, Équipe D'audit

2 weeks ago


Ottawa, Canada EDC Full time

**Date de publication**: 17 janv. 2023, 08:22:41

**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa

**Type d'emploi**: Permanent

**Horaire**: Temps plein

Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir sur les marchés mondiaux. Nous assumons les risques; nos clients, eux, partent à la conquête du monde.

En vous joignant à notre équipe, vous aiderez des entreprises canadiennes à étendre leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation au marché mondial. Vos connaissances et votre expertise serviront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et à leurs clients sur plus de 200 marchés partout dans le monde. Vous travaillerez aux côtés de la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises, le Canada et vos collègues.

Année après année, EDC s’est classée au rang des 100 meilleurs employeurs, et parmi les entreprises canadiennes favorisant le plus la famille.

La Vérification interne est actuellement à la recherche d’une personne enthousiaste, motivée et professionnelle pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur. La coordonnatrice ou le coordonnateur, Vérification interne apporte son aide au Service de la vérification interne, constitué de deux équipes : la Vérification interne et les Divulgations internes. Ces deux équipes fournissent des services à EDC et à sa filiale, FinDev Canada. La personne choisie relèvera du directeur ou de la directrice, Divulgation interne, mais apportera son soutien à l’ensemble du service.

Le ou la titulaire du poste s’occupera des activités opérationnelles générales de l’équipe en assurant l’administration des achats et des contrats, en organisant des événements et des réunions, et en assurant le suivi et le traitement des dépenses. Elle sera également chargée de la rédaction de communications internes et externes, de la conception et de la mise sur pied de formations, de l’analyse, de la production et de la correction de rapports, de la mise à jour des sites SharePoint de l’équipe, de la recherche et de la collecte de renseignements à l’appui de divers projets et initiatives.

La personne idéale doit savoir bien soutenir une équipe et composer avec des circonstances exigeantes et des délais stricts, en plus de savoir faire preuve d’une grande discrétion et de pouvoir travailler dans les deux langues officielles du Canada.

**Résumé de la discipline**
- Soutenir les activités commerciales générales en accomplissant diverses tâches en soutien au Service de vérification interne.
- Recevoir, contrôler et diriger les courriels entrants.
- Organiser les déplacements professionnels et les rencontres et faire le suivi des dépenses (au besoin).
- Déterminer, améliorer et suivre des procédures et processus précis pour optimiser le déroulement des activités là où le soutien est fourni.

**Principales responsabilités**
- Organiser et coordonner les réunions et apporter son aide pour répondre aux demandes de voyage et au traitement des dépenses.
- Travailler en étroite collaboration avec l’Équipe de l’approvisionnement pour effectuer les activités d’achats et d’approvisionnement requises par le service.
- Encadrer les formalités de début et de fin de mandat du personnel.
- Se tenir au courant des évolutions et des outils numériques. Assurer la formation du personnel et suggérer de nouvelles idées numériques pour améliorer les activités du Service de vérification interne.
- Gérer les comptes fournisseurs et les adhésions (ex. l’Institut des auditeurs internes).
- Contribuer à la gestion et à la mise à jour des divers sites SharePoint de l’équipe et des pages Web externes.
- Assurer le suivi des livrables et présenter des mises à jour sur une base hebdomadaire.
- Communiquer avec FinDev Canada au sujet des besoins liés au site Web, des demandes de renseignements, des activités de communication et du suivi des mesures à prendre.
- Surveiller les mécanismes de réception des plaintes et répondre aux plaintes et aux questions en collaboration avec le service de soutien.
- Relire divers rapports et documents afin d’y déceler des erreurs et de s’assurer qu’ils sont conformes à la méthodologie approuvée.
- Préparer des données et des rapports pour la direction et le Conseil d’administration.
- Surveiller et gérer un processus pour que les exigences en matière de rapports soient respectées, notamment les rapports destinés au Conseil d’administration; aux comités du Conseil; aux comités de gestion; et les rapports relatifs au Mécanisme indépendant de reddition de comptes et les rapports aux S



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