Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago

Mirabel, Canada Devcor (1994) Full time

Devcor (1994) est présentement à la recherche d’un/une adjoint(e) administrative pour se joindre à une équipe jeune et dynamique dans le secteur de Mirabel.

Relevant du contrôleur, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel et commercial en étroite collaboration avec l’équipe de projet. Une expérience pertinente dans la réalisation de projet institutionnel est pertinente. Le titulaire devra maitriser la gestion des priorités et être en mesure d’effectuer les suivis auprès des clients, professionnels et sous-traitants.

**Avantage à se joindre à l’équipe**
- Une entreprise en pleine croissance combinant l’aspect bâtiment et génie civil dans la réalisation des travaux;
- Diversité dans la réalisation de projets (école, hôpital, piscine, aréna, projet gouvernemental sécurisé, génie civil, etc.);
- Siège social situé sur la rive nord de Montréal situé dans un quartier en plein essor;
- Salaire compétitif.
- Assurance collective après trois mois;
- Gymnase de l’entreprise accessible pour tous les employés, conjoints et conjointes incluant les services d’un entraineur privé pour les employés;
- Plusieurs activités annuelles d’entreprise;
- Déjeuner continental;
- Bornes de recharge électrique disponibles au siège social de l’entreprise.

**Description de tâches et responsabilités**
- Fournir un soutien général aux visiteursà la réception;
- Recevoir et distribuer les appels téléphoniques, répondre aux demandes sur des renseignements;
- Le classement et apparenté les paiements aux factures;
- Vérifier et jumeler aux factures les bons de livraisons et billets;
- Collaborer et supporter le département de la comptabilité;
- Vérifier les états de comptes des fournisseurs et faire un suivi sur les factures manquantes;
- Gérer la liste de contacts téléphoniques, photocopieur, appels de service.
- Tenir à jour l’inventaire des vêtements et des fournitures;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes par courriel ou téléphoniques;
- Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations (exemple : photocopieur);
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces (participer à la production de formulaires interne.);
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Effectuer toutes tâches connexes;
- Autres tâches à définir avec l'avancement du poste.

**Qualifications recherchées**
- Minimum 2 ans d’expérience au poste d’adjoint(e) administrative **au sein d’un entrepreneur général ou d’une autre entreprise dans le domaine de la construction. (Atout)**:

- Formation générale pertinente.
- Rigueur et ponctualité et _**être très minutieux**_
- Connaissance dans de la facturation et comptabilité (atout)
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook.
- Maîtriser les logiciels CTRL (Atout)
- Posséder une bonne maîtrise du français parlés et écrits.
- Sens des responsabilités.
- Discrétion
- Bon service à la clientèle

**Condition d’emploi**
- Temps plein, 40 heures par semaines;
- Horaire flexible entre 7h00 et 16h30;
- Possibilité de finir à midi le vendredi;
- Jours fériés et (4) semaines de vacances rémunérées selon le calendrier de la CCQ en vigueur;
- (1) une semaine de vacances additionnelle non rémunérée après 1 an.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mirabel, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une connaissance de base dans de la facturation et comptabilité (atout)?

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- adoint(e) administrative: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Valosphere Environnement Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif / Réceptionniste, afin de compléter notre équipe administrative. Description du poste: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Support à la comptabilité (tâches de base) - Effectuer d'autre tâches...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:- Fournir un...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:- Fournir un...

  • Adjoint(E) de Projet

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada CIBS Full time

    **Principales responsabilités** L’adjoint(e) au chargé de projet a la responsabilité d’offrir un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets. Une gestion optimale de chacune des étapes du projet, de son budget et de son échéancier est requise. - Coordination des documents techniques en lien avec la réalisation du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    14 hours ago

    Mirabel, Canada Elios Consultant Full time

    **Description du poste** Nous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe à Mirabel. **Profil recherché** Si tu es une personne pro-active axée sur les résultats et l'efficacité. Organisée autonome structurée et capable de beaucoup d'initiatives. Que tu as de l'expérience comme...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Vous être enthousiaste, désireux d'apprendre et capable de réussir dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide? Vous avez déjà travaillé dans un milieu de la construction et souhaitez pousser votre expérience au...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, QC, J0N, Deux-Montagnes, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction.Responsabilités:-...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin (1991) Inc., située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **agent(e) administratif(ive)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour...

  • Adjointe aux chargés de projet

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Devcor Full time

    ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS Devcor (1994) est présentement à la recherche d’un/une adjoint(e) aux chargés de projet pour se joindre à une équipe jeune et dynamique dans le secteur de Mirabel. Relevant du directeur de projet, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel et...

  • Adjointe aux chargés de projet

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Devcor Full time

    ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS Devcor (1994) est présentement à la recherche d’un/une adjoint(e) aux chargés de projet pour se joindre à une équipe jeune et dynamique dans le secteur de Mirabel. Relevant du directeur de projet, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel et...

  • Adjointe au président

    6 days ago

    Mirabel, QC, Canada ETP Construction Full time

    ETP Construction est une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative au président pour aider à soutenir la croissance de notre entreprise. Le candidat idéal sera un joueur d'équipe, organisé et passionné par l'industrie de la construction. Responsabilités:...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Vous aimez la gestion des données, vous avez une aisance avec l'informatique, dont la manipulation d'excel et avez une rapidité et minutie de frappe?Cette ouverture d'adjoint.e administratif.ve à la gestion des données à Mirabel pourrait être la bonne opportunité pour vous!Lisez en plus sur ce poste permanent ci dessous!AvantagesPoste permanentSalaire...

  • Adjointe à L'estimation

    5 days ago

    Mirabel, Canada Mongrain Full time

    **POURQUOI SE JOINDRE À LA TRIBU MONGRAIN ?** Travailler chez **Mongrain** c’est se joindre à une entreprise familiale **SOLIDE, **en **CROISSANCE **et établie depuis plus 65 ans. **Mongrain** est l’**EXPERT** de la protection des bâtiments de la fondation à la toiture et nous croyons au **TALENT **et au **POTENTIEL** de nos **EMPLOYÉS**. En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Mirabel, Canada Les Plantations Létourneau Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour venir assister nos départements d'administration ( gestion, estimation et comptabilité). **Description de tâches** - Répondre au téléphone - Suivi client (courriel et appels) - Suivi des fourniture de bureau et autres matériel nécessaire - Préparation des soumissions - Numérisation des documents,...

  • Adjointe aux chargés de projet

    2 weeks ago

    Mirabel, QC, J0N, Deux-Montagnes, Canada Devcor Full time

    ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS Devcor (1994) est présentement à la recherche d’un/une adjoint(e) aux chargés de projet pour se joindre à une équipe jeune et dynamique dans le secteur de Mirabel. Relevant du directeur de projet, son rôle principal sera de participer à la réalisation de projets de construction de type institutionnel et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Groupe Uniroc Full time

    **Sommaire de l’emploi** Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, l’adjoint exécutif supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers. **Principales responsabilités**: - Gérer l’agenda, les priorités et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Mirabel, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Rôle : À titre d’Adjoint.e administratif(ve), vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.** **Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**: - Accueillir la clientèle et la diriger vers les services...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Toitures impex inc Full time

    Les tâches à accomplir sont: - Prise/Retour d'appels - Répondre aux courriels - Aider à la comptabilité - Préparation de dossier - Gestion des rendez-vous - Administration générale - Service à la clientèle - Toutes autres tâches connexes Compétences/Qualités requises: - Facilité avec différents programmes informatiques - Avoir un bon...

  • Assistant(E) Des Ventes, Amériques

    3 days ago

    Mirabel, Canada Lallemand Full time

    **Posting Period** From November 27, 2023 to December 22, 2023 **Country or region** Canada **Location** Mirabel, Québec **Business Unit** Health Solutions **Department** Sales / Technical Sales **Entry date** As soon as possible **Job Status** Permanent - Full time **Minimal required work experience** 1 to 3 years **Minimal education level...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    4 days ago

    Mirabel, Canada PrioRéno Full time

    **Rejoins notre famille, mon père et moi t'attendons!** **Description du poste**: Si tu es du genre à jongler entre la tentation de rester en pyjama toute la journée en mode télétravail ou à rejoindre notre équipe dans notre bureau de Mirabel, alors cette offre est faite pour toi ! On s'en moque si tu préfères te motiver avec un café moulu ou une...