Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

6 months ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d'Air Canada, l'un des plus importants régimes de retraite d'entreprise au pays. Au fil des ans, nous avons acquis une réputation enviable en générant des rendements supérieurs, grâce à des stratégies axées sur la génération d'alpha dans un cadre rigoureux de gestion du risque. Avec un actif sous gestion d'environ 30 milliards de dollars (y compris les leviers financiers), plus de 100 professionnels de l'investissement basés à Montréal et Toronto et une gamme complète de solutions différentes, TCC est bien positionnée pour répondre aux besoins des investisseurs institutionnels en quête de rendements constants.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif Principal ou d'une Adjointe Administrative Principale pour se joindre à l'équipe de Solutions clients relevant du Chef mondial du Département Solutions Client, la personne retenue devra appuyer les activités commerciales dans les domaines suivants : service clientèle, marketing et distribution.

Cette personne choisira TCC pour son environnement de travail collaboratif, son approche novatrice de la gestion d'actifs, la diversité et la sophistication de ses stratégies d'investissement, son potentiel de croissance, les relations étroites entre les membres des équipes d'investissements et sa rémunération globale concurrentielle.

Voici un poste qui requiert une présence au bureau du centre-ville de Montréal pendant 5 jours par semaine.

**Responsabilités**:

- Tâches - Soutien à l'équipe des Solutions clients 60%
- Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction, des employés, des clients et des autres partenaires externes.
- Gérer le flux d'information (p. ex., gestion de la relation client, courriels, réunions, etc.).
- Gérer l'agenda des dirigeants et organiser les réunions.
- Prendre les dispositions d'hébergement et de transport.
- Comptabiliser les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
- Effectuer la mise en forme de l'information aux fins de communication interne - rappels, courriels, présentations.
- Prendre la dictée et le procès-verbal pendant les réunions, et rédiger le tout par la suite.
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques, et distribuer la correspondance.
- Effectuer des recherches sur divers sujets en fonction des besoins des dirigeants.
- Planifier et organiser des événements externes, comme des collectes de fonds, des tournois sportifs et des événements de reconnaissance.
- Tenir à jour le système de classement et la base de données, et chercher des moyens d'améliorer les systèmes actuels. Agir comme responsable de Dealcloud
Traiter les notes de frais des membres de l'équipe.
- Superviser et gérer tous les aspects de la coordination des voyages et de la participation aux conférences, y compris l'inscription des délégués, le transport, l'hébergement et le budget, en veillant à une gestion efficace et rentable tout au long de l'année.
- Aider à la préparation, l'impression et la mise en forme des présentations, des rapports et d'autres documents à la fois pour les clients et un usage interne.
- Participer à garantir le bon fonctionnement de l'unité.
- Recommander des changements de procédures pour permettre à l'unité de fonctionner de manière plus efficace.
- Collaborer avec le superviseur et d'autres personnes pour établir les priorités de travail.

Tâches - Rapports et Service clientèle 20%
- Soutenir l'équipe du service à la clientèle et le spécialiste des produits pour la production de rapports / documents courants et non courants envoyés à l'externe aux clients en français et en anglais ; par exemple, création de présentation de vente avec le nom et la date des clients
- Aide à la préparation du matériel de communication (mise à jour mensuelle, forfaits trimestriels) pour divers régimes de retraite à prestations déterminées d'Air Canada ;
- Chaque trimestre, prendre en charge la mise en forme de la liste des avoirs de fonds spécialisés OCIO et TCC ;
- Aider à la préparation des documents requis spécifiquement par chaque client (ex. : DDQ trimestriel/Formulaires de changements significatifs, etc.);
- Créer des rapports d'intelligence de marché des ventes / des mises à jour bihebdomadaires / des rapports du conseil d'administration des solutions client

Tâches - Soutien au responsable Chef mondial 20%
- Fournir un soutien administratif complet au Responsable Mondial du Département des Solutions Client, gérer les calendriers, planifier les réunions et s'occuper des arrangements de voyage.
- Faciliter la communication efficace entre le Responsable Mondial et le Département en diffusant de

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    3 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Services

    1 month ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Principal-e

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Du Service en Vol

    6 months ago

    Dorval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time

    **Adjoint(e) administratif(** **ve** **) du service en vol (contrat de six** *** **mois)** **À propos de nous** **: *** **Le poste** **: L’adjoint(e) administratif(ve) du service en vol sera chargé(e) de fournir un soutien au service des opérations aériennes. Le ou la titulaire du poste relèvera du directeur du service en vol et travaillera à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    6 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Représentant(e) administratif(ve) pour entreprise de l'Ouest

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Résumé du postePour ce poste, nous recherchons un candidat motivé et organisé qui sera responsable de la réception d'une entreprise de l'Ouest de l'île. L'assistant(e) administratif(ve) travaillera dans une équipe dynamique et aura pour tâche de gérer diverses tâches administratives.Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) sera...

  • Adjoint-e Administratif-ve Ii

    6 months ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    6 months ago

    Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une ifférence? - vous prenez part - a réalisation de pro - s concrets, diversifiés et stimu - ts? Nous avon - e défi pour vous!_ Constructions Serbe - st un entrepreneur général en - nstruction spécialisé d ns la réalisation de projets « - s en main ». Grâce à notre équipe, nous - s démarquons tant da -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    6 months ago

    Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    3 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) À L'ESTIMATION** Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_ Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal. Si vous posséder un mélange de polyvalence,...

  • Assistant Administratif Junior à Dorval

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre client de l'Ouest de l'île est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) junior pour travailler à la réception d'une entreprise. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les invités au sein de l'organisation.AvantagesTravail du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de...