Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

2 months ago

Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

**ADJOINT(E) À L'ESTIMATION**

Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et l’implication de tous font partie de nos valeurs. C’est avoir accès à une gamme d’avantages compétitifs et à des défis stimulants. La famille s’agrandit Nous recherchons donc un(e) adjoint(e) à l'estimation pour se joindre à notre équipe dynamique.

Sous la responsabilité du Directeur, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

**Lieu de travail**: Dorval (1620 Newman Crescent, Dorval QC H9P 2R8)

**Tâches et responsabilités**:

- Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
- Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet;
- Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec,;
- Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel,.pdf, etc.;
- Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants;
- Assurer le suivi du calendrier des soumissions;
- Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de Roxboro Excavation afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine);
- Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire;
- Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, les télécharger, aviser l’équipe de soumission et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission;
- Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception);
- Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs;
- Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
- Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire;
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission:

- Remplir le bordereau des prix de soumission;
- Validation des documents à annexer avec l’estimateur responsable;
- Faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction;
- Effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique);
- S’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
- Garder le tableau des soumissions en cours à jour;
- S’assurer de maintenir une bonne hygiène informatique dans nos dossiers de soumission:

- Bien classer et trier les plans, devis, bordereaux, études géotechniques à jour en prenant soins de classer les documents périmés;
- Classer les prix reçus des fournisseurs et sous-traitants selon la méthode du département;
- Numériser au besoin et classer les notes de calculs dans le dossier;
- S’assurer que le prix que le client a en mains se retrouve toujours dans le dossier «Soumissions finales»;
- Ne pas garder de documents non-classés dans un document de soumission. Placer dans le bon sous-dossier;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder diplôme d’études professionnelles;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
- Aptitude pour le travail d’équipe;
- Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe;

**Ce que nous offrons**:

- Rémunération compétitive;
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus);
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille;
- Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile);
- Régime Enregistré d'Épargne Retraite (REER collectif);
- Accès à de la formation continue;
- Rabais corporatifs avantageux pour tou

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    2 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Services

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Assistant administratif spécialiste du département des pièces à Dorval

    6 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces. Ce rôle est basé dans l'Ouest de l'Île, spécifiquement dans les bureaux de Dorval. Nous recherchons une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences...

  • Administrateur adjoint à la construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    bPosted'assistant(e)administrativeengestiondeprojet/bbrbrNotreclientdeDorval,danslesecteurdelaconstruction,estactuellementàlarecherched'un(e)assistant(e)administratif(ve)poursoutenirsonéquipedegestiondeprojet.SouslaresponsabilitéduDirecteurdel'estimation,letitulaireduposteauralaprincipalefonctiond'assisterlesestimateursdansleursprocédures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    6 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Du Service en Vol

    6 months ago

    Dorval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time

    **Adjoint(e) administratif(** **ve** **) du service en vol (contrat de six** *** **mois)** **À propos de nous** **: *** **Le poste** **: L’adjoint(e) administratif(ve) du service en vol sera chargé(e) de fournir un soutien au service des opérations aériennes. Le ou la titulaire du poste relèvera du directeur du service en vol et travaillera à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    5 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    5 months ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint-e Administratif-ve Ii

    5 months ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur adjoint Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Sous la responsabilité du Directeur de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d'assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et...

  • Représentant(e) administratif(ve) pour entreprise de l'Ouest

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Résumé du postePour ce poste, nous recherchons un candidat motivé et organisé qui sera responsable de la réception d'une entreprise de l'Ouest de l'île. L'assistant(e) administratif(ve) travaillera dans une équipe dynamique et aura pour tâche de gérer diverses tâches administratives.Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) sera...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'adjoint administratifNotre client, un transporteur diversifié qui fournit une gamme de services d'un océan à l'autre, est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe en pleine croissance.ResponsabilitésSupporter le département de la facturation.Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise...

  • Adjoint-e Exécutif-ve Principal-e

    6 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...