Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 months ago
Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_
Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal.
Si vous posséder un mélange de polyvalence, d’organisation, de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d’initiative, contactez-nous, cette opportunité est pour vous
**L'entreprise**
SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux Etats-Unis, en Allemagne et en Chine, les machines révolutionnaires à haut rendement de SMARDT sont à l'origine d'une croissance rapide sur les principaux marchés mondiaux. À la pointe de l'innovation, SMARDT accélère ses efforts de développement de produits qui permettent à ses clients de réaliser des économies d'énergie substantielles.
**Le rôle**:
L’adjoint(e) exécutif(ve) aura comme mandat important d’accompagner et supporter l'équipe de direction dans leurs activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et sa proactivité.
La personne retenue pour se joindre à notre équipe sera chargée de la gestion administrative de projets d’envergure liés au développement de notre entreprise.
Ce poste exige une personne très orientée vers les détails, capable de mener plusieurs tâches à la fois, possédant une attitude positive et démontrant une volonté de se développer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.
**Principales tâches et responsabilités**:
- Soutenir et fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction.
- Aider à la réalisation de projets et de tâches spécifiques.
- Rédiger une correspondance de base.
- Effectuer des recherches de base sur demande.
- Coordonner les courriels, les appels téléphoniques, les réunions en ligne et les déplacements, selon les besoins.
- Participer aux systèmes d'archivage et de classement des documents.
- Participer à la coordination des activités du département, le cas échéant.
- Assurer la liaison entre l'équipe de direction et les autres départements.
- Toute autre tâche connexe, discutée avec le responsable.
**Lieu de travail**
Il s'agit d'un poste dédié au travail sur site qui nécessite une présence quotidienne dans notre bureau à Dorval. Un modèle hybride pourrait être mis en œuvre plus tard, sous réserve de l'approbation de la direction.
**Qualifications**
- Minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps tout en respectant les délais.
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en matière de prise de décision, d'analyse et de résolution de problèmes
- Sens aigu du service à la clientèle.
- olides compétences en Microsoft Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint).
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir avec une grande variété de personnes.
- Faire preuve de professionnalisme, de respect de la confidentialité et d'un traitement approprié des informations sensibles.
- Faire preuve de discernement, de flexibilité, d'initiative, de créativité et d'une attitude et d'une image professionnelles positives.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
- Capacité à suivre les procédures et les politiques conformément aux normes du service.
- Capacité à travailler sans supervision et à adopter une approche pragmatique.Respecter les pratiques de travail sûres.
- Études postsecondaires ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle
- Bilingue (anglais/français)
- Chinois mandarin (un atout)- Are you looking to join a dynamic company with a very bright future? Look no further _
Our Executive team is looking to add an Executive Assistant to their team to help elevate their game to the next level.
If you possess a blend of versatility, organization, thoroughness, diplomacy, discretion and initiative, contact us, this opportunity is for you
**The company**
SMARDT is the world's largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, and China, SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.
**The role**:
We are looking for a professional and experienced Executive Assistant with a track record of supporting high-level executives.
**Main duties and responsibilities**:
- Support and provide administrative and operational support to t
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Adjoint-e Exécutif-ve Principal-e
6 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeEn fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...
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Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes
2 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeEn fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...
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Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...
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Adjoint-e Exécutif-tive, Planification Financière
2 months ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeEn fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Dorval, Canada Purolator Full timeCe n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...
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Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Services
2 weeks ago
Dorval, Canada Bombardier Full timeEn fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...
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Secrétaire Exécutif-ve
5 months ago
Dorval, Canada Groupe Marcelle Full timeSituée à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Du Service en Vol
6 months ago
Dorval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time**Adjoint(e) administratif(** **ve** **) du service en vol (contrat de six** *** **mois)** **À propos de nous** **: *** **Le poste** **: L’adjoint(e) administratif(ve) du service en vol sera chargé(e) de fournir un soutien au service des opérations aériennes. Le ou la titulaire du poste relèvera du directeur du service en vol et travaillera à...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative
5 months ago
Dorval, Canada Smardt Full time**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
6 months ago
Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
5 months ago
Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full timePlacements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full timePlacements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...
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Adjoint-e Administratif-ve Ii
5 months ago
Dorval, Canada Aramark Full time**Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...
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Dorval, Quebec, Canada Randstad Full timeRésumé du postePour ce poste, nous recherchons un candidat motivé et organisé qui sera responsable de la réception d'une entreprise de l'Ouest de l'île. L'assistant(e) administratif(ve) travaillera dans une équipe dynamique et aura pour tâche de gérer diverses tâches administratives.Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) sera...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
6 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets
5 months ago
Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time_Vous aimez sentir que vous faites une ifférence? - vous prenez part - a réalisation de pro - s concrets, diversifiés et stimu - ts? Nous avon - e défi pour vous!_ Constructions Serbe - st un entrepreneur général en - nstruction spécialisé d ns la réalisation de projets « - s en main ». Grâce à notre équipe, nous - s démarquons tant da -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets
5 months ago
Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time_Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
2 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) À L'ESTIMATION** Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation
6 months ago
Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time**Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...