Adjoint(E) Exécutif(Ve)

4 months ago

Dorval, Canada Smardt Full time

Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein d'une entreprise animé par un esprit d'ingéniosité qui nous porte au-delà?_

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour joindre notre équipe grandissante _à_ Montréal.

Si vous posséder un mélange de polyvalence, d’organisation, de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d’initiative, contactez-nous, cette opportunité est pour vous

**L'entreprise**
SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux Etats-Unis, en Allemagne et en Chine, les machines révolutionnaires à haut rendement de SMARDT sont à l'origine d'une croissance rapide sur les principaux marchés mondiaux. À la pointe de l'innovation, SMARDT accélère ses efforts de développement de produits qui permettent à ses clients de réaliser des économies d'énergie substantielles.

**Le rôle**:
L’adjoint(e) exécutif(ve) aura comme mandat important d’accompagner et supporter l'équipe de direction dans leurs activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et sa proactivité.

La personne retenue pour se joindre à notre équipe sera chargée de la gestion administrative de projets d’envergure liés au développement de notre entreprise.

Ce poste exige une personne très orientée vers les détails, capable de mener plusieurs tâches à la fois, possédant une attitude positive et démontrant une volonté de se développer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Soutenir et fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction.
- Aider à la réalisation de projets et de tâches spécifiques.
- Rédiger une correspondance de base.
- Effectuer des recherches de base sur demande.
- Coordonner les courriels, les appels téléphoniques, les réunions en ligne et les déplacements, selon les besoins.
- Participer aux systèmes d'archivage et de classement des documents.
- Participer à la coordination des activités du département, le cas échéant.
- Assurer la liaison entre l'équipe de direction et les autres départements.
- Toute autre tâche connexe, discutée avec le responsable.

**Lieu de travail**
Il s'agit d'un poste dédié au travail sur site qui nécessite une présence quotidienne dans notre bureau à Dorval. Un modèle hybride pourrait être mis en œuvre plus tard, sous réserve de l'approbation de la direction.

**Qualifications**
- Minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps tout en respectant les délais.
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en matière de prise de décision, d'analyse et de résolution de problèmes
- Sens aigu du service à la clientèle.
- olides compétences en Microsoft Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint).
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir avec une grande variété de personnes.
- Faire preuve de professionnalisme, de respect de la confidentialité et d'un traitement approprié des informations sensibles.
- Faire preuve de discernement, de flexibilité, d'initiative, de créativité et d'une attitude et d'une image professionnelles positives.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
- Capacité à suivre les procédures et les politiques conformément aux normes du service.
- Capacité à travailler sans supervision et à adopter une approche pragmatique.Respecter les pratiques de travail sûres.
- Études postsecondaires ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle
- Bilingue (anglais/français)
- Chinois mandarin (un atout)- Are you looking to join a dynamic company with a very bright future? Look no further _

Our Executive team is looking to add an Executive Assistant to their team to help elevate their game to the next level.

If you possess a blend of versatility, organization, thoroughness, diplomacy, discretion and initiative, contact us, this opportunity is for you

**The company**

SMARDT is the world's largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, and China, SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.

**The role**:
We are looking for a professional and experienced Executive Assistant with a track record of supporting high-level executives.

**Main duties and responsibilities**:

- Support and provide administrative and operational support to t

  • Adjoint-e Exécutif-ve Principal-e

    5 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Assistant exécutif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Cette opportunité est idéale pour les professionnels qui cherchent à contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise.Avantages de...

  • Assistant exécutif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Cette opportunité est idéale pour les professionnels qui cherchent à contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise.Avantages de...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    2 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint-e Exécutif-tive, Planification Financière

    2 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...

  • Secrétaire Exécutif-ve

    5 months ago

    Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Du Service en Vol

    5 months ago

    Dorval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time

    **Adjoint(e) administratif(** **ve** **) du service en vol (contrat de six** *** **mois)** **À propos de nous** **: *** **Le poste** **: L’adjoint(e) administratif(ve) du service en vol sera chargé(e) de fournir un soutien au service des opérations aériennes. Le ou la titulaire du poste relèvera du directeur du service en vol et travaillera à...

  • Administrateur adjoint de projet

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de poste : Adjointe administrative à la constructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.ResponsabilitésAssister les estimateurs dans leurs procédures de soumissionsGérer les divers documents et appels d'offresCollaborer avec...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    5 months ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Assistant administratif Dorval

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à DorvalNotre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Vice-président dans diverses tâches et responsabilités. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et...

  • Assistant administratif Dorval

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à DorvalNotre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Vice-président dans diverses tâches et responsabilités. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Notre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve). Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et pourra assister le Président à...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Notre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve). Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et pourra assister le Président à...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant exécutifNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer l'agenda du président, filtrer les appels et les courriels, et faire le suivi nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant exécutifNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer l'agenda du président, filtrer les appels et les courriels, et faire le suivi nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    5 months ago

    Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant exécutifNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer l'agenda du président, filtrer les appels et les courriels, et faire le suivi nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Assistant exécutifNotre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'assistant exécutif, vous serez chargé de gérer l'agenda du président, filtrer les appels et les courriels, et faire le suivi nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...