Adjoint Exécutif

3 weeks ago

Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Vous aimez les défis? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquels sont confrontés les Canadiens? Vous avez un excellent sens de l’organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts? Si c’est le cas, ce poste est pour vous.

Nous recherchons des adjoints exécutifs dynamiques, autonomes, hautement organisés, motivés et expérimentés pour aider les bureaux des sénateurs à gérer et à prioriser des demandes concurrentes dans un milieu de travail axé sur les résultats où les choses évoluent rapidement. Votre passion pour l’excellence et la qualité du service doit être irréprochable. Les personnes retenues apporteront leur expertise dans une vaste gamme de domaines administratifs. Elles devront en outre être en mesure de communiquer efficacement sur de nombreux outils et faire preuve d’une grande autonomie. On s’attend à ce qu’elles soient très efficaces dans la gestion de diverses tâches et qu’elles puissent, au besoin, offrir de l’aide au public ou aux autres membres de l’équipe.
Admissibilité
Le grand public pour pourvoir des postes déterminés et indéterminés à temps plein et à temps partiel, dans les bureaux de sénateurs.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.
Préalables
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d’études de formation et d’expérience de travail connexe;
- Expérience de la prestation des services administratifs et financiers requis pour le fonctionnement quotidien d’un bureau exécutif tels que la rédaction de correspondance officielle, de documents d’information et de rapports, la mise en forme de documents, l’organisation et la planification de réunions ainsi que la gestion de systèmes de classement électronique;
- Expérience de l’interaction avec des cadres supérieurs et/ou des parlementaires et les médias;
- Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite MS Office et d’autres systèmes utilisés par le Sénat;
- Bilingue ou anglais essentiel ou français essentiel;
- Souci du détail, être bien organisé et apte à coordonner et à exécuter plusieurs tâches à la fois, avec des priorités et des échéanciers concurrents;
- Solides compétences en recherche, en analyse et en communication en ce qui a trait à l’examen des politiques et aux règles et procédures législatives;
- Expérience de la coordination des préparatifs de voyage et du suivi des dépenses et/ou du suivi budgétaire est considérée comme un atout;
- Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) est considérée comme un atout.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Gestion par l’action
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Jugement
Esprit d’équipe et collaboration
Autre
Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi et de tous les documents connexes. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi

L’obligation pour les employés du Sénat d’être complètement vaccinés contre la COVID-19 a été suspendue. Il n'est donc plus nécessaire de divulguer votre statut vaccinal pour être admissible à un emploi. Veuillez toutefois noter que le Sénat pourrait rétablir cette condition d’emploi et exiger à nouveau que ses employés soient complètement vaccinés contre la COVID-19.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    6 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 28 avr. 2023, 09:40:01 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:170499-67 **Classification**: EA: 66 578 $ - 86 551 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le mardi 30 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    4 days ago

    Ottawa, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time €64,100 - €80,125

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario Salaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste: SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS : Relevant de la surintendance des affaires en...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Secteur de la gestion et des services intégrés - Direction de la planification et opération Ottawa (Ontario) AS-01 54 878 $ à 61 379 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 22 juin 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**:...

  • Adjoint Exécutif, Division Des Services Financier

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint(E) Aux Doyens Et Coordonnateur

    6 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie et faculté de théologie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint(e) aux bureaux des doyens et coordonnateur (-trice) des programmes **Numéro de...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Executive Assistant - **Environment, Lands, and Water Branch** **Internal / External** **Full-time/ Permanent** **Location**:Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found. **Salary Range**:Commensurate with experience and education. AFN also offers generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Executif Ii

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction Responsable

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    4 days ago

    Ottawa, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time €64,100 - €80,125

    Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la gestionnaire sénior du bureau de la direction de l’éducation et de la surintendance, le ou la titulaire du poste est responsable de fonctions, de la gestion et de la coordination de...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada The Memory Clinic Full time

    A French posting follows ABOUT OUR CLINIC  Alzheimer's disease (AD) is the most common type of dementia, making up approximately 70% of all cases. Those over the age of 65 are at a higher risk to develop AD. It diminishes cognitive, verbal and physical abilities by destroying brain cells. This in turn affects our ability to think, to learn new things,...