Administrative Assistant, Québec

2 weeks ago

Quebec City, Canada Canards Illimités Canada Full time

**WHO WE ARE**

Ducks Unlimited Canada (DUC), one of the country's leading conservation organizations, is a passionate community of people who believe that nature is the foundation of strong communities, a prosperous economy and a sustainable future that supports the hopes and dreams of the next generation. Together, we are conserving and restoring some of the world's most precious and threatened landscapes.

**THE POSITION**

The duties and responsibilities of the Administrative Assistant include supporting the Ducks Unlimited Canada team in Quebec to ensure the smooth operation of the office and supporting managers and employees through a variety of organizational and communication tasks.

Responsibilities will include, but are not limited to:

- Carry out an annual communication plan;
- Support to employees and management (writing minutes, editing and formatting presentation documents, assisting in the organization of events, data entry and others);
- Maintain various administrative documents;
- Manage contact lists and volunteers;
- Linking volunteer requests to the team;
- Billing and payments (enter invoices into the system, pay vendors and follow up on accounts receivable);
- Deposit cheques and follow up with project managers on amounts collected
- Track supplies, order supplies and reserve cars for the field team;
- All other related tasks.

**REQUIREMENTS**
- Minimum of 3 years experience in administrative tasks, customer service and communication
- Training in office administration or other relevant training would be an asset.
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment
- Proficiency with Microsoft 365 suite, Teams, Outlook, OneDrive, Planner, Word, Excel, PowerPoint
- Knowledge of Microsoft Dynamics 365 is an asset
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Customer Service/Communication/Interpersonal/Professional Relations
- Excellent interpersonal skills and refined emotional intelligenceExcellent oral and written communication skills in French and functional English
- Excellent judgment and strong written and verbal communication skills
- Good priority management in a fast-paced environment
- Organized and able to manage a heavy workload and tight deadlines
- Proven ability to work in a multi-disciplinary team environment
- Attention to detail and problem solving skills

**WHAT WE OFFER**
- 3 weeks of paid vacation, personal and sick leave
- Full compensation and benefits
- Hybrid work arrangement
- Dog-friendly work location

**Job Details**: Full time, Permanent
**Location**: Quebec City, Quebec - hybrid formula.
**Closing date**: May 23, 2023 (EST)

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us!** At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada ABB Full time

    **Administrative assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Assistant Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada ROTHO BLAAS SRL Full time

    Nous sommes une équipe de plus de 500 collaborateurs dans plus de 50 pays du monde. Pour la construction en bois, nous développons des produits et des services innovants, durables et tournés vers l’avenir. Nous sommes une entreprise familiale active au niveau global, avec un cœur alpin à l’esprit international et nous sommes aux côtés de nos...

  • Conseiller-ère en Virage Numérique, Québec

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec numérique Full time

    **Titre du poste** : Conseiller-ère en virage numérique **Où**: À nos bureaux de Saint-Roch, télétravail possible sans journée fixe **Horaire**: Flexible, 35h semaine Tu trouves qu’il y a toujours plus à faire en transition numérique pour les PME de l’agglomération de Québec? Nous aussi! Ça tombe bien, Québec numérique a un poste à...

  • Coordonnateur-trice en Communication, Québec

    5 days ago

    Quebec City, Canada Québec numérique Full time

    Tu es passionné.e par la communication, la rédaction et tu aime faire de la veille sur les meilleures pratiques ? Travailler avec des collègues en or dans un projet stimulant, ça te parle? Ne cherche plus, ce poste s'adresse à toi! La personne qui occupera ce poste est responsable des contenus et de leur diffusion pour la Semaine numériQC (SNQC) et...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Ouvrier(ière) civil

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 157463Titre à l'interne*: Ouvrier(ière) CivilStatut: TemporaireDurée: 12 moisLieu: Plusieurs villes disponiblesHoraire de travail:  Voir particularités inhérentesFin d'affichage: 20/05/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un...

  • Technicien en Administration, Réseau Régional

    5 days ago

    Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Technicien en Administration, Réseau Régional

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Électricien(ne) appareillage

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 157427Titre à l'interne*: Électricien(ne) AppareillageStatut: TemporaireDurée: 12 moisLieu: Plusieurs villes disponiblesHoraire de travail:  Voir particularités inhérentesFin d'affichage: 19/05/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi...

  • Électricien(ne) appareillage

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 157461Titre à l'interne*: Électricien(ne) AppareillageStatut: TemporaireDurée: 12 moisLieu: Plusieurs villes disponiblesHoraire de travail:  Voir particularités inhérentesFin d'affichage: 20/05/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration volet logistique pour la gestion de projets et l'amélioration des processus d’affaires pouvant travailler 35h par semaine du lundi au vendredi sur le quart de jour. Cette personne contribuera au Nouveau centre hospitalier (NCH). Sous l’autorité du chef de service logistique, cette...

  • Assistant Maître D'hôtel

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Capitole de Québec Full time

    Réputé depuis 25 ans pour la qualité de son menu de cuisine italienne moderne et son ambiance unique, le restaurant Il Teatro s’élève maintenant sur deux étages et offre une vue imprenable sur le Vieux-Québec, les fortifications et la place d’Youville. Le restaurant souhaite présentement s’adjoindre des services d’un: **Assistant maître...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS03745210-02** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous souhaitiez faire...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection au recrutement : 26410SRC03745210-03** **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l’administration. Un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au Directeur général de l’administration est à pourvoir. Que vous...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...

  • Coordonnateur, First Tee

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Golf Canada Full time

    OFFRE D’EMPLOI: Titre : Coordonnateur, First Tee - Premier départ Québec Poste : Temps-plein Niveau : Coordonnateur Lieu : Distanciel/ Bureau de Golf Québec (Montréal, QC) Relève de : Gestionnaire, First Tee - Premier départ Québec Date d’entrée en fonction souhaitée : 11 mars 2024 Veuillez noter que dans le présent document, le genre...

  • Secrétaire / Agente Administrative Classe 2

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Ce titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....