Technicien en Administration, Réseau Régional

3 weeks ago


Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec?

Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.

Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l’avenir?

Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l’agilité, de l’ouverture et une bonne dose de créativité.

Vous aimez travailler en équipe?

Parce que plusieurs têtes valent mieux qu’une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d’idées.

Votre rôle:
En collaboration avec les conseillers en développement économique, le technicien est responsable d’effectuer divers travaux techniques au cycle de vie des activités post-approbation des dossiers des programmes d’aides financières et au suivi des dossiers du portefeuille qui lui est attitré.

Vos responsabilités principales:
Être responsable du cycle de vie post-approbation des dossiers d’aide financière:

- Analyser et valider la conformité des pièces présentées pour la réclamation selon les termes des contrats et les normes du programme et communiquer occasionnellement avec les entreprises afin d’obtenir des renseignements supplémentaires sur les demandes de réclamation.
- Valider, procéder et recommander le paiement des sommes requises au plan de déboursé aux fins d'approbation.
- Prendre contact avec les entreprises, dont les dossiers présentent des écarts entre l’offre et la demande de réclamation. En accord avec le conseiller au dossier, ajuster les plans de déboursé.
- Maintenir à jour dans l’outil informatique de la Société, la gestion des informations clients pendant la durée de vie de chaque demande.
- En accord avec le conseiller responsable du dossier, transmettre les informations de changement d’un client à l’AGS pour le traitement.
- Tout au long de l’année, à l’aide des rapports disponibles dans les systèmes, s'assurer que toutes les demandes de réclamation soient traitées dans les délais et les budgets liquidés, et coordonner en ce sens l’exercice de fin d'année financière.
- Accuser réception, mettre en forme la correspondance et les documents nécessaires au processus de traitement des réclamations et d'autorisation des versements.
- Assurer le suivi des comptes estimés ainsi que leur mise en paiement.
- Assurer le respect de la réglementation et des normes en vigueur concernant les procédures administratives et financières.
- Assurer le suivi des versements des aides financières.

Agir en soutien aux mandats et priorités de la direction:

- Assurer les activités techniques de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans l’outil informatique de la Société et préparer des tableaux sur Excel.
- Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des programmes d'aide, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
- Aider à la formation et la supervision des stagiaires, des occasionnels ou des étudiants pour des postes administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par le gestionnaire.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent.
- Expérience mínimale de trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions de technicien en administration, avec une expérience en traitement de réclamation, en gestion d’aides financière.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Profil général recherché:

- Avoir la capacité à rechercher de l’information et à signaler les points névralgiques d’un dossier pour fins d’analyse plus approfondie par le professionnel.
- Être en mesure d’expliquer les décisions et de questionner le client sur des dépenses jugées non admissibles.
- Respecter l’éthique et les valeurs de la Société.
- Être orienté vers le client.
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.et bonne capacité à travailler en équipe.
- Faire preuve d’autonomie.
- Savoir gérer son temps.
- Être capable d’apprendre rapidement.
- Avoir la capacité de se former aux aspects techniques.

Salaire:
$43 782 - $62 546

Profil d'emploi:
Technicien en financement d'entreprises et mesures fiscales

Niveau:
PBTS_07

Ce qu’Investissement Québec vous offre- Gamme complète d’avantages sociaux- Régime de retraite à prestations déterminées- Régime d’assurances collectives- Horaires flexibles - importance accordée à l’équilibre travail - vie personnelle- Remboursement des cotisations d’adhésion d’a



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    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers...


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    **Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Réaliser des...


  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en administration - infrastructures à la Direction de la conservation des infrastructures située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec. L’entrée en fonction est prévue en avril 2023. **Attributions**: Sous l’autorité de la...


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    **Bienvenue à la Sépaq**: - Domaine de l'emploi: **Soutien administratif** - Date de fermeture: Lieu : Siège social Salaire : 20,68 $ à 29,48 $ de l’heure selon l’expérience + Rémunération additionnelle temporaire de 1 $ par heure travaillée et rémunération additionnelle temporaire progressive pouvant aller jusqu'à 1000 $ versée...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en administration à la Direction des normes et des pratiques de gestion réseau située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai...


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    **Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ - **Futurs diplômés, vous êtes la bienvenue !**_ Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à...


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    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Établissement **:CIUSSS de la Capitale-Nationale **Titre d'emploi **:Technicien(ne) en administration - Comptabilité (poste à l'embauche) **Numéro de référence **:CAT3-23-7002 **Type de poste **:Personnel syndiqué **Territoire géographique **:Ville de Québec **Port d'attache **:IUSMQ, 2601, chemin de la Canardière **Centre d'activités...


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  • Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant: SPÉCIALISTE DE L’INSTALLATION ET DES ÉQUIPEMENTS SECTION TAMAANI INTERNET Relevant du coordonnateur de...