Spécialiste Bilingue de La Gestion Des Subventions

2 weeks ago


Montréal QC, Canada Mitacs Full time

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_
- Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain._

**Spécialiste bilingue de la gestion des subventions**

Service Prestation des services, équipe Administration des demandes et de l'octroi

**_ Sommaire du poste_**
Relevant du chef ou de la cheffe d’équipe, Administration des subventions de recherche, la personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’administration des subventions de recherche, de leur approbation jusqu’à l’achèvement du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

**Administration**
Assurer un niveau de qualité élevé et une attention exceptionnelle à l’égard de la clientèle tout au long du cycle de vie de l’administration des demandes et de l'octroi de tous les projets en:

- examinant et en enregistrant tous les documents et informations requis pour confirmer l’admissibilité de la subvention jusqu’à son achèvement;
- paramétrant la facturation pour les contributions du partenaire et en coordonnant le traitement en temps opportun auprès du service des finances;
- gérant les changements du projet et les propositions révisées pour vérifier l’admissibilité des changements à la demande de la clientèle et des parties prenantes externes;
- préparant et en passant en revue les lettres d’octroi, puis en les révisant ou en les approuvant, en traitant les lettres de demande de changement au projet et d’annulation de projet;
- appliquant le financement du partenaire, en obtenant et en révisant les documents internationaux complémentaires, en confirmant les dates de début, en traitant les documents des nouvelles personnes stagiaires;
- effectuant le suivi avec les personnes participantes pour nommer des stagiaires pour les unités, en appliquant les politiques de date de début et de fin et en répondant aux questions des personnes participantes au projet;
- donnant des conseils et en offrant son aide aux parties prenantes externes en ce qui concerne l’administration de leur dossier de subvention et en répondant aux requêtes relatives aux programmes;
- s’assurant de la remise des fonds à l’établissement d’enseignement dans les délais;
- rédigeant divers types de correspondance s’adressant aux demandeuses et demandeurs/établissements d’enseignement aux différents stades des stages;
- effectuant l’entrée de données, le classement électronique et l’archivage de données;
- collaborant avec l’équipe de service et de soutien à la clientèle pour garantir une progression harmonieuse des tâches par l’entremise de flux de travail partagés;
- maintenant les niveaux de service et les délais d’exécution pour des tâches spécifiques telles que définies dans les indicateurs de performance clés de notre service.
- communiquant efficacement avec les bureaux administratifs de différents établissements d’enseignement, professeur-es superviseur-es, stagiaires et organisations partenaires. Proposant des solutions aux défis qui surgissent.

**Soutien offert au sein du service**
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres du service Prestation des services ainsi que des membres d’autres services (p. ex. Finances, Développement des affaires) pour veiller à ce que les changements de procédures et l’atténuation des risques soient documentés et abordés pour faciliter une prestation et un traitement harmonieux des subventions.
- Épauler les membres de l’équipe et les encadrer dans un environnement de collaboration.
- Participer, ad hoc, aux initiatives du service pour soutenir d’autres équipes, programmes, services ou d’autres initiatives stratégiques en lien avec notre déploiement de la stratégie.
- Autres tâches, au besoin.

**Rapports et conformité**
- S’assurer de la conformité aux ententes de financement et aux guides de programme.
- Appuyer la coordination et la collecte de données



  • Montréal, Canada Emergex RS&DE Subventions Full time

    Aimeriez-vous échanger avec des entrepreneurs et découvrir leurs projets de croissance? Aimeriez-vous aider leurs entreprises technologiques à se financer et les voir croître grâce à vous? Si oui, Emergex a besoin de vous pour préparer les demandes de subventions pour nos clients à travers le Canada! Emergex recherche un(e) consultant(e)...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Conseiller(ère) en programmes de subvention en habitation **Organisation** Service de l'habitation / Section des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 au 25 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50013430 / P7025 **Département**:Bureau de recherche **Niveau**:GR11 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$70 819,75 - $84 590,55 per ann ée **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000006 / P2685A **Département**:Bureau de recherche **Niveau**:GR10 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$65 040,83 - $77 684,23 par année **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


  • Montréal, Canada Emergex Subsidies Full time

    Aimeriez-vous échanger avec des entrepreneurs et découvrir leurs projets de croissance? Aimeriez-vous aider leurs entreprises technologiques à se financer et les voir croître grâce à vous? Si oui, Emergex a besoin de vous pour préparer les demandes de subventions pour nos clients à travers le Canada! Emergex recherche un(e) consultant(e)...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **_**Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et...


  • Montréal, QC, Canada FX Innovation, une compagnie de Bell Canada Full time

    FXi est en pleine transformation et de nouvelles opportunités se créent chaque jour. Dans ce contexte nous somme à la recherche d'un Spécialiste Programme Gestion des consultants. Responsabilités principales: Qualifier et répondre aux questions/demandes reçues des différentes parties prenantes (gestionnaires, fournisseurs, consultants). ...


  • Montréal, QC, Canada MasterBUILT Hotels Full time

    **NOUVELLE OPPORTUNITÉ**: **SPÉCIALISTE DE MARKETING BILINGUE** **Montréal, QC** Sous la responsabilité du Gestionnaire de marketing senior, la/le spécialiste de marketing bilingue soutiendra les fonctions marketing essentielles au succès en ligne et hors ligne de l'entreprise et de son portefeuille d'hôtels gérés. La/le spécialiste de marketing...


  • Montréal, QC, Canada InterRent REIT Full time

    Poste Temps Plein, Permanent **5 jours en présentiel**: 1450 City Councillors, Montréal (situé près du métro McGill - stationnement inclus) Le poste à pourvoir En tant que Spécialiste bilingue de la paie, vous ferez partie d'une équipe de 3 professionnels de la paie, RH et avantages sociaux et travaillerez en collaboration avec tous les membres de...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Spécialiste des talents et de la culture** Relevant de **Laurence Beauséjour, partenaire d'affaires Talent & Culture (T&C), **le/la spécialiste en Talent & Culture agit en tant que point de contact pour les employés et les gestionnaires de première ligne, offrant des conseils et un soutien conformément aux meilleures...


  • Montréal, QC, Canada Douglas Institute Research Center Full time

    **Poste : Analyste aux subventions** Lieu de travail : Hybride - télétravail et Centre de recherche Douglas à Verdun Horaire : Temps plein 35 heures/semaine Vous êtes curieux.se, faites connaissance avec: Notre bassin talentueux représentant 70 chercheurs 250 employés et 210 étudiants Une mission concrète contribuant au bien-être personnel,...


  • Montréal, QC, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    23 septembre 2024 Industries Administrations publiques Catégories Vérification, Certification, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 10591 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON) **Exigences...


  • Montréal, QC, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    22 octobre 2024 Industries Administrations publiques Catégories Vérification, Certification, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 10591 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON) **Exigences...


  • Montréal, QC, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Date de fin d'affichage 2024-11-29 - Lieu Montréal ou Québec- Type de contrat Poste régulier**Emploi de classe 14** Vous êtes un directeur de projets d’expérience qui souhaite mettre à contribution son sens politique et son influence afin de contribuer concrètement à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation et favoriser...


  • Montréal, QC, Canada MasterBUILT Hotels Ltd. Full time

    MasterBUILT® Hotels investie, développe, construit et assure la gestion des meilleurs hôtels a service limité au Canada. L'équipe de MasterBUILT vit et respire l'hospitalité, ayant créé un grand nombre d'hôtels à partir de zéro, ce qui fait d'elle une entreprise de premier plan en Amérique du Nord à cet égard. Fiers d'avoir reçu le prix des 50...


  • Montréal, QC, Canada CyberPublicity Full time

    Tu as une belle expérience en administration des programmes de subvention ou autre? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis...


  • Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...


  • Montréal, QC, Canada FX Innovation, une compagnie de Bell Canada Full time

    FXi est en pleine transformation et de nouvelles opportunités se créent chaque jour. Dans ce contexte nous somme à la recherche d'un Spécialiste Programme Gestion des consultants. Responsabilités principales: Qualifier et répondre aux questions/demandes reçues des différentes parties prenantes (gestionnaires, fournisseurs, consultants). ...


  • Montréal, QC, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000422 / P5513A **Département**:Bureau de recherche **Niveau**:PE207-7 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$29,46 - $34,97 / l'heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...


  • Montréal, QC, Canada Loriginal.org Full time

    Le travail **consiste à**: - **Planification de projets** pour des subventions et demandes administrative pour faire partie des organisations dans le "1%" - Gestion d'equipe. - _Organiser des _**projets d'échange avec des artistes locaux.**_ - **Accueillir **des clients dans une **galerie d'art.**: - _Gestion de la rédactions de dossiers pour des...