Spécialiste (Bilingue, Tpt) - équipe de La

3 weeks ago


Montréal, Canada Mitacs Full time

**_**Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**_**

**_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_**
- Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain._

**_
DESCRIPTION DU POSTE (contract de 1 an)_**
Relevant du chef ou de la cheffe d’équipe, Post-approbation, la personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’administration des subventions de recherche, de leur approbation jusqu’à l’achèvement du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

**Administration**
- Assurer un standard de qualité élevée et une attention exceptionnelle à la clientèle tout au long du cycle de vie des projets après leur approbation.
- Préparer et passer en revue les lettres d’octroi de bourse et les approuver, traiter les lettres de demande de changement au projet et d’annulation de projet.
- Appliquer la mise en commun du financement, obtenir les documents internationaux complémentaires, confirmer les dates de début, traiter les documents des nouvelles personnes stagiaires. Effectuer des suivis, notamment au sujet des stagiaires à déterminer, appliquer la politique de date de fin et répondre aux questions envoyées par les personnes qui participent aux projets.
- Gérer les changements aux projets en s’assurant que les subventions sont admissibles à des changements à la demande de la clientèle et des parties prenantes externes, et que tous les documents sont dûment remplis avant de procéder au changement demandé.
- Prodiguer des conseils et offrir son aide aux parties prenantes externes en ce qui concerne l’administration de leur dossier de subvention et répondre aux requêtes relatives aux programmes.
- S’assurer de la remise des fonds à l’établissement d’enseignement dans les délais.
- Communiquer efficacement avec les bureaux administratifs de différents établissements d’enseignement, professeur-es superviseur-es, stagiaires et organisations partenaires. Proposer des solutions aux défis qui surgissent.
- Rédiger divers types de correspondance s’adressant aux demandeuses et demandeurs/établissements d’enseignement aux différents stades des stages.
- Effectuer l’entrée de données, le classement électronique et l’archivage de données.

Soutien offert au sein du service
- Travailler étroitement avec les autres membres du service Gestion des subventions, du service Finances, de l’équipe Développement des affaires, du service Programmes et de l’équipe Recherche pour tenir tout le monde au courant des changements de procédures et pour offrir des solutions en cas de difficultés éventuelles au cours du projet.
- Participer, ponctuellement, aux initiatives du service pour soutenir d’autres équipes, programmes, services ou d’autres initiatives administratives stratégiques.
- Autres tâches, au besoin.

**Rapports et conformité**
- S’assurer de la conformité aux ententes de financement et aux guides de programme.
- Appuyer la coordination et la collecte de données pour divers rapports régionaux pertinents aux bailleurs de fonds.
- Assumer la responsabilité de la présentation de rapports précis et fournis à temps.
- Travailler en étroite collaboration avec le service Finances pour veiller à ce que la répartition du financement soit adéquate.
- Réviser les ententes de recherche et les propositions pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et les procédures propres au programme en question.

**Compétences et expérience**
- Deux à trois ans d’expérience dans un poste administratif ou une expérience de travail semblable dans un contexte postsecondaire ou en gestion de compte, préférable.
- Bilingue (écrite et orale), en français et en anglais.
- Solides compétences en gestion du temps et capacité à mener de front plusieurs tâches; souci du détail et précision



  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **_**Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail...


  • Montréal, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    CAD Industries ferroviaires est une société québécoise, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) . Dans leurs projets, nos équipes voient donc...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Spécialiste des talents et de la culture** Relevant de **Laurence Beauséjour, partenaire d'affaires Talent & Culture (T&C), **le/la spécialiste en Talent & Culture agit en tant que point de contact pour les employés et les gestionnaires de première ligne, offrant des conseils et un soutien conformément aux meilleures...


  • Montréal, QC, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    CAD Industries ferroviaires est une société québécoise, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) . Dans leurs projets, nos équipes voient donc...


  • Montréal, QC, Canada FYidoctors Full time

    Nous souhaitons que vous apportiez vos compétences exceptionnelles et votre expérience pour nous rejoindre en tant que notre nouveau Spécialiste de la Paie Bilingue ! Dans ce rôle, vous serez responsable du bon fonctionnement de la paie au sein de l’organisation. **Que ferez-vous?** - Collaborer avec les membres de l'équipe de la paie et les...


  • Montréal, QC, Canada InterRent REIT Full time

    Poste Temps Plein, Permanent **5 jours en présentiel**: 1450 City Councillors, Montréal (situé près du métro McGill - stationnement inclus) Le poste à pourvoir En tant que Spécialiste bilingue de la paie, vous ferez partie d'une équipe de 3 professionnels de la paie, RH et avantages sociaux et travaillerez en collaboration avec tous les membres de...


  • Montréal, Canada Brinks Full time

    **Titre du Poste**: Spécialiste Bilingue du service à la clientèle **Se rapporte à**: Gestionnaire principal, Service à la clientèle **Lieu**: Montreal, QC **Vue d'ensemble du Poste** Le spécialiste bilingue du service à la clientèle doit avoir une forte attitude du client en premier et sera responsable d'assurer la liaison avec les clients...


  • Montréal, Canada AutoTrader.ca Full time

    Le rôle du spécialiste - service à la clientèle est de fournir un soutien quotidien axé sur la clientèle à des clients et à des groupes de concessionnaires particuliers qui font affaire avec AutoTrader. Le titulaire de ce poste est aussi le premier point de contact interne entre le client et AutoTrader pour régler des problèmes concernant ces...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de spécialiste de la répartition en santé mentale** Le spécialiste de la répartition en santé mentale est un expert dans la navigation des patients à travers notre approche de soins par étapes pour les services de santé mentale. Il ou elle agit comme premier point de contact clinique pour les patients qui demandent l'accès...


  • Montréal, Canada CGI Full time

    CGI est à la recherche d'un spécialiste de la facturation pour se joindre à notre équipe corporative de Centre de services d’affaires mondiales (GBS) située au centre-ville de Montréal. Le spécialiste de la facturation effectuera principalement diverses transactions dans le système ERP (People Soft) à des fins de facturation et de constatation des...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    La version anglaise suivra | The English version will follow_ **Rôle du** **Spécialiste en santé mentale chez Dialogue**: Dialogue est à la recherche d'un(e) spécialiste en santé mentale pour contribuer à sa mission d'aider les gens à améliorer leur bien-être. Relevant de Joanny Grenier, Gestionnaire des spécialistes en santé mentale, la mission...


  • Montréal, Canada Canada Data Communications Management Corp. Full time

    **Poste: Spécialiste des Services Clients (B**ilingue)** **Type de poste: Temps plein, permanent** **Lieu de travail: Montréal** DCM est un partenaire en solutions de communication qui ajoute de la valeur aux grandes entreprises nord-américaines en créant des liens plus significatifs avec leurs clients. Nous associons les connaissances des clients et le...


  • Montréal, Canada Expleo Full time

    Overview: **Spécialiste de la Technologie - Assurance Qualité** **EXPLEO CANADA** est à la recherche d’un** Spécialiste de la Technologie - Assurance Qualité **pour rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance à** Dorval, QC**. Le masculin est utilisé dans cette annonce uniquement afin d’en alléger le texte. **Responsabilités**: -...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Spécialiste en santé mentale** Dialogue est à la recherche d'un(e) spécialiste en santé mentale pour contribuer à sa mission d'aider les gens à améliorer leur bien-être. Relevant d'Annabel Tremblay, Gestionnaire intérimaire, Spécialiste en santé mentale, votre rôle consistera à offrir un soutien et une expérience de...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    VIRTUAL(R)61 - HomeRes - QC - BMO XXXXX Québec,X0X 0X0 **Qualifications**: Aptitudes exceptionnelles en communication verbale et écrite Excellentes compétences en rédaction, révision et correction en français et en anglais Passion pour la rédaction et l’écriture Excellente capacité de gestion du temps et d’échéanciers serrés Solides...


  • Montréal, Canada Société Générale Full time

    **Vos missions au quotidien**: **À PROPOS DU POSTE**: L’objectif de l'Unité Globale de Service aux Affaires (GBSU) au Canada est de fournir des services quotidiens aux unités d’investissements et de banque d’affaires de Société Générale ainsi qu’à leurs clients afin d’accélérer leur transformation. GBSU se distingue de ses concurrents par...


  • Montréal, QC, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    23 septembre 2024 Industries Administrations publiques Catégories Vérification, Certification, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 10591 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON) **Exigences...


  • Montréal, QC, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    CAD Industries ferroviaires est une société québécoise, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) . Dans leurs projets, nos équipes voient donc...


  • Montréal, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les personnes atteintes de cancer, d’un océan à...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe,** venez bâtir l'avenir avec nous !** Sous l’autorité de la coordonnatrice, le Spécialiste de la paie ou la Spécialiste de la paie participe à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire et à l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives. L’emploi...