Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

7 days ago


Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives
**Poste régulier à temps complet**

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l'atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C'est participer à l'offre d'une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C'est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec).
- C'est collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le plan stratégique
- C'est faire la différence auprès du personnel et de nos futurs collègues

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités. Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes.
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps)
- Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Procéder à l'ouverture de dossiers d'employés dans le système informatique.
- Soutenir administrativement le personnel des relations humaines en lien avec différents projets et alimenter le tableau de bord.
- Assurer le suivi du traitement des demandes de perfectionnement et l'entrée de données des dépenses de formation (loi 90).

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: Jusqu'à 25,00 $ de l'heure. Selon la scolarité et l'expérience.
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h30, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**:Dès que possible

**| POUR POSTULER |**
**CONCOURS SR **
**1.** Déjà à l'emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae à jour.

**Postulez dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

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  • Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:**Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l'étranger**Classification**: Personnel de programme II**Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux**Division**: Partenariats Internationaux.**Statut de l'emploi**: Temps plein**Résumé des fonctions**:Relevant du gestionnaire,...


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  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

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    **Description**:**Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Classification**: Personnel de programme II**Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Statut**:...


  • Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le CanadaClassification: Personnel de programme IISuperviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC)Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantesStatut : Contrat, Mars 2025Hybride ou à distance**Résumé du poste**:En tant que point d'accès unique qui relie...


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  • Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d'équipe est votre force?Devenez une **agente ou un agent d'aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d'adaptation et vos valeurs d'entraide et d'ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin.**Le ministère...


  • Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:Titre : Agent principal ou agente principale de programmeClassification : Personnel de programme IIISupervision : Directrice, Partenariats internationauxDivision : Partenariats internationauxÉchelle salariale : $80,049 to $97,980Date de début prévue : Avril à confirmerRésumé des fonctions:Relevant de la directrice des Partenariats...


  • Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:Titre: Agente ou agent de programme, relations avec les membresClassification: Personnel du programme IISuperviseur: Gestionnaire, Relations avec les membresDivision: Relations avec les membresStatut d'emploi : Contrat, mars 2024Hybride ou à distance**Résumé du poste**:La Division des relations avec les membres assure un leadership et une...


  • Ottawa, Ontario, Canada Centre de services à la famille Full time

    **Agente ou agent de recrutement et de rétention****Type de poste**: Contrat à temps partiel de deux ans**Nombre d'heures**: 14 heures par semaine**Mode Hybride**: (télétravail et bureau à l'occasion)**Période**: 10 mois/année pour deux ans**Date d'entrée en fonction**: Début mars 2023**Date d'affichage**: Le 3 février 2023**Date de fin...


  • Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...


  • Ottawa, Ontario, Canada Centre canadien pour l'éthique dans le sport Full time

    L'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origine, de la couleur, de l'origine ethnique, de la citoyenneté, des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...


  • Ottawa, Ontario, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail**L'emploi d'agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l'analyse et le développement d'activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l'analyse des besoins de formation des entreprises, le...


  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Titre en révisonL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    **Agent ou Agente, Liaison communautaire Ottawa**Veuillez consulter notre site de carrières pour accéder à la description complète et pour postuler.Type d'emploi : Temps partiel, PermanentHeures à temps partiel : 24 par semaineSalaire : 27,55$ par heureFlexible Language Requirement:- Anglais non requis- Français non requisHoraires de travail:-...


  • Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT D'APPROVISIONNEMENT****Numéro de processus de sélection** : SOU **Secteur** : Services administratifs**Emplacement**: Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut** : temporaire (Annexe D jusqu'au 24/01/2024)**Affichage** : Ouvert à l'interne et à l'externe**Horaire de travail** : 35 heures/semaine**Rémunération (taux horaire) **:...


  • Ottawa, Ontario, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours****Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances****Date d'affichage : 30 avril 2024****Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59**No de concours ** : **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois)**Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$**Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY**Date d'entrée en fonction ** :...