Logistics Coordinator/coordinateur/trice de La

4 weeks ago


Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

**Descriptif du poste**:
Le/la coordinateur de la logistique est chargé de fournir une assistance de qualité au service client, de surveiller et de rendre compte des performances des clients et des fournisseurs. Le coordinateur logistique agira comme point focal pour la logistique et la clientèle maritime de Montréal ainsi que pour les divisions internes de Nippon Express. Il sera en charge de la communication par divers moyens, notamment par courriels, par téléphone, par les systèmes TMS internes et verbale ainsi qu’ entre les clients externes et internes de Nippon.

**Fonctions et responsabilités**:

- Organiser le transport maritime et faciliter le mouvement des marchandises en fonction des demandes des clients.
- Veiller à l'exactitude des expéditions et minimiser les risques de retard.
- Proposer des devis de services à nos clients et en assurer le suivi
- Fournir des conseils aux clients sur le transport et les modes de paiement, y compris l'émission de factures de fret aux courtiers et/ou au client. Assurer le classement et la conservation adéquats des documents
- Classer les factures, les commandes, les preuves de livraison et recouvrir les paiements y afférents.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et signaler toute anomalie
- Collecter, vérifier et saisir avec précision les informations relatives à la qualification des transporteurs.
- Fournir des services « en gants blancs » aux clients en veillant au déballage, à l'emballage et au transport appropriés des équipements sensibles.
- Coordonner les ordres de ramassage et de livraison avec les entreprises de camionnage, les compagnies aériennes et/ou les installations sous douane.
- Rapprocher/équilibrer les comptes clients et les grands livres en recueillant et en analysant les informations comptables.
- Communiquer de manière rapide et précise avec les clients, les agences externes et les sous-traitants.
- Effectuer des tâches légères d’entreposage comme le déplacement de palettes à l’aide d’un transpalette et de petites caisse si nécessaire.
- Plusieurs autres tâches peuvent être requises

**Qualifications**:

- Expérience en matière de 3PL, d’opérations de courtage de chargements ou d’opérations d’expédition (constitue un atout)
- Connaissance générale de l'environnement NVOCC (Transporteur public non propriétaire d'un navire) du transit.
- Capacité à fournir un service de qualité à nos clients en comprenant leurs besoins et leurs exigences
- Solides aptitudes en communication verbale et écrite
- Bonne gestion du temps et bon sens des priorités
- Capacité à rester calme dans des situations stressantes, à travailler sous pression et à respecter les délais
- Pensée critique et résolution de problèmes
- Connaissance de base des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.

**Formations/Certifications**:

- Diplôme d'études secondaires
- Une certification TMD serait un atout

**_
Nippon Express est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l'emploi qui s’engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacles. Si vous êtes contacté pour un emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation._**

***ENGLISH VERSION**

**Job Summary**:
**Duties and Responsibilities**:

- Arrange Ocean transportation and facilitate the movement of goods based on customer demands.
- Ensure accuracy on shipments and minimize risk of delay
- Provide and track quotations of services to our customers
- Advise clients on transportation and payment methods, including the issuance of freight bills and invoices to brokers and/or customer. Including proper record retention and filing of documentation
- Filing of invoices, orders, PODs, and collect payments for the same
- Track and trace vendor orders and report any anomalies
- Collect, audit and accurately enter carrier qualification information
- Arrange “white glove” services for customers, ensuring proper unpacking, packing, transportation of sensitive equipment
- Coordinate pickup and delivery orders with trucking companies, airlines and/or bonded facilities
- Reconcile/balance customer accounts and ledgers by collection and analyzing account information
- Prompt and accurate communication with customers, external branches and sub-contractors
- Light warehouse duty, such as moving pallets with pallet jack, and small boxes when required
- Various other duties as may be required

**Qualifications**:

- Experience in 3PL, load brokering operations or dispatch operations (an asset)
- General knowledge of the freight forwarding NVOCC environment
- Ability to provide quality service for our customers by understanding their needs and requirements
- Strong communication skills, verbal and written
- Strong time management; able to prioritize tasks
- Ability to remain calm in stressful situations, work under pressure and meet deadlines



  • Lachine, Canada Sport Dinaco Inc Full time

    **Description de poste**: Coordinateur(trice) Marketing (Contrat d'un an avec possibilité d'extension) **Aperçu de l'entreprise**: Sport Dinaco est un distributeur canadien de produits sportifs haut de gamme. Forte de 50 années d'expérience, notre société propose des services de distribution, de vente, de développement de marques et d'initiatives...


  • Lachine, Canada MAAX Bath Inc. Full time

    **Résumé du poste** Sous la responsabilité du gestionnaire de comptes majeurs ou du Directeur des ventes (dépendamment des comptes attribués), le Coordinateur/trice des ventes en ligne est responsable du développement, de la communication et de la gestion des informations du site Web en ligne des détaillants canadiens tels que Home Depot CA et Costco...


  • Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Fondée en 1968, CAD Industries Ferroviaires est une entreprise manufacturière québécoise desservant les secteurs du transport ferroviaire. La société offre à ses principaux clients des services intégrés de réparation, entretien et de remise à neuf de locomotives, de wagons de marchandises, de wagons de passagers et de moteurs...


  • Lachine, Canada Newrest Full time

    And what if your talent were to take shape with us? Labor En tant que Coordinateur des achats, vous êtes le garant de la gestion du Magasin conformémentaux politiques et à la vision de Newrest:  Aider à piloter une politique Achat/Approvisionnement (alimentaire et non alimentaire) pour le Canada ; Participer aux négociations stratégiques et...


  • Lachine, Canada Federal Steel Equipment Ltd. Full time

    Company description Federal Steel Equipment (FSE) is a third generation family business, specialized in the distribution and integration of industrial storage solutions. We are looking for a Project Logistics Coordinator to join our growing forward-thinking team. At FSE, communication is key; we will value your opinion and we all work together to help our...


  • Lachine, Canada École de Voile de Lachine Full time

    **Mandat et taches principales** Sous la supervision de la cheffe de base, le ou la coordonateur-trice technique a pour mandat d’assurer le bon fonctionnement des opérations de l’école de voile, dans le respect de la mission et des valeurs del’organisme; il ou elle a la co-responsabilité del’ensemble des services offerts par l’ÉVL, et...


  • Lachine, Canada École de Voile de Lachine Full time

    **Être coordonnateur, trice à l’EVL c’est**: - Travailler dans un environnement exceptionnel au bord du lac Saint-Louis - Encadrer une jeune équipe de passionné.es de voile - Être motivé par un potentiel de développement stimulant Établie depuis 1976, l’École de voile de Lachine (ÉVL) est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de...


  • Lachine, Canada Newrest Full time

    Rejoignez l'Équipe Dynamique de Newrest ! Labor Newrest , leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l'épanouissement de...


  • Lachine, Canada Accord Expositions Inc Full time

    Coordonnateur de Projets - Services Logistiques (_Profil : Assistant Directeur Technique Événementiel_) **Description du poste** **Responsabilités** - Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets pour comprendre les objectifs spécifiques de chaque projet d'installation de kiosques dans les salons corporatif, et intégrer les...


  • Lachine, Canada Chartwell Les belvédère de Lachine Full time

    Sous l'autorité du responsable des loisir, l'animateur(trice) en loisirs conçoit, planifie, organise et anime des activités individuelles ou de groupe, répondant aux besoins des résidents afin de développer une relation de confiance et de créer un milieu de vie respectueux et conviviale. L'animateur(trise)en loisirs voit au bon déroulement des...


  • Lachine, Canada Espace La Traversée Full time

    **ESPACE ASSISTANCE SANTÉ DE MONTRÉAL (EASM) **est un milieu de vie pour femmes ainées, composé en grande majorité des sœurs de Sainte-Anne et aussi dames laïques, situé sur le même site que l’ancienne Maison mère des Sœurs de Sainte-Anne, à Lachine Montréal. Soins actualisés en gériatrie, incluant une unité prothétique. Ça vous parle?...


  • Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

    **Descriptif du poste**: Le coordinateur du fret aérien est responsable des importations et exportations par la voie aérienne. Ses tâches comprennent la gestion de la documentation, la coordination logistique et la préparation de devis. En outre, il garantit l’exactitude et la conformité et apporter son soutien à toutes les divisions de la succursale...


  • Lachine, Canada Further Logistics Intl. Full time

    **Job Overview**: We have an awesome team and we are looking to add to it. We need a people with experience, but more than that we need someone that "fits" with our company. This "fit " is more important to us. If you want more than just a job, if you want to learn and have a chance to grow within an organization, and finally actually enjoy your workplace,...


  • Lachine, Canada Espace La TraverséeMaison Intervalle Full time

    **ESPACE ASSISTANCE SANTÉ DE MONTRÉAL (EASM) **est un milieu de vie pour femmes ainées, composé en grande majorité des sœurs de Sainte-Anne et aussi dames laïques, situé sur le même site que l’ancienne Maison mère des Sœurs de Sainte-Anne, à Lachine Montréal. Soins actualisés en gériatrie, incluant une unité prothétique. Ça vous parle?...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-9008- Nombre de jours: - Durée: -...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-9692- Nombre de jours: - 6 jours - sur 2...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et...


  • Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et...


  • Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** Fondée en 1968, CAD Industries Ferroviaires est une entreprise manufacturière québécoise desservant les secteurs du transport ferroviaire. La société offre à ses principaux clients des services intégrés de réparation, entretien et de remise à neuf de locomotives, de wagons de marchandises, de wagons de passagers et de moteurs...


  • Lachine, Canada Day & Ross Full time

    **Chez Day & Ross, vous irez loin.** Day & Ross est l’une des plus grandes entreprises de transport au Canada, au service des plus grandes marques en Amérique du Nord. Nous avons commencé à transporter des pommes de terre en 1950, et nous comptons aujourd’hui plus de 8000 employés, conducteurs, et propriétaires exploitants. Nous estimons que les...