Air Cargo Coordinator/coordinateurdu Fret Aérien

4 weeks ago

Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

**Descriptif du poste**:
Le coordinateur du fret aérien est responsable des importations et exportations par la voie aérienne. Ses tâches comprennent la gestion de la documentation, la coordination logistique et la préparation de devis. En outre, il garantit l’exactitude et la conformité et apporter son soutien à toutes les divisions de la succursale de Montréal, y compris l’entrepôt. Le titulaire de ce poste rend compte au directeur de la succursale.

**Fonctions et responsabilités**:

- Préparer les documents d’expédition d’importation ou d’exportation pour les clients dont il a la charge. Cette tâche pourrait consister à apposer des étiquettes d’adresse ou d’expédition, des instructions d'expédition sur les emballages extérieurs si nécessaire et à négocier le cas échéant la couverture d’assurance du fret et d’autres documents pertinents.
- Préparer les documents d’importation destinés au service de courtage et/ou au courtier du client. Informer le destinataire ou les clients de l'arrivée du fret et organiser la livraison lorsque cela est nécessaire.
- Coordonner les ordres de ramassage et de livraison avec les entreprises de camionnage, les compagnies aériennes et/ou les installations sous douane afin de traiter les expéditions de la meilleure façon possible.
- Conseiller les clients sur le transport et les modes de paiement, y compris l’émission de factures de fret aux courtiers et/ou aux clients. Assurer le classement et la conservation adéquats des documents.
- Élaborer des devis en négociant les tarifs.
- Communiquer de manière rapide et précise avec les clients, les agences externes et les sous-traitants.
- Effectuer des tâches légères d’entreposage, comme le déplacement de palettes à l’aide d’un transpalette et le déplacement de petites caisses, si nécessaire.
- Plusieurs autres tâches peuvent être requises

**Qualification**
- Excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps
- Grand sens du détail
- Parfaite connaissance du commerce international (conditions d'expédition et de paiement, achats, réglementations douanières, etc.)
- Compétences en matière de saisie de données
- Capable de gérer des processus complexes pouvant impliquer plusieurs niveaux d’approbation.
- Disposition à apprendre, à exploiter et à transmettre les informations requises aux clients et aux parties concernées.
- Flexibilité et capacité à faire des heures supplémentaires si nécessaire.
- Bonne communication orale et écrite en anglais (parler français est un atout).
- Compétences de niveau intermédiaire en MS Office, notamment Word et Excel

**Formations/Certifications**:

- Diplôme de l’enseignement supérieure ou certificat d'équivalence et/ou expérience professionnelle pertinente

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**Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste hybride de travail a domicile**_**

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Nippon Express est employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l'emploi qui s’engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacles. Si vous êtes contacté pour un emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation._**

***IN ENGLISH**

**Job Summary**:
The Air Cargo Coordinator is responsible for both Air Import and Export. This includes documentation, logistics coordination and quotations. Additional responsibilities include ensuing accuracy and compliance and providing support to all departments within the Montreal Branch, including the Warehouse. This position reports to the Branch Manager.

**Duties & Responsibilities**:

- Prepare import/export shipment documentation for assigned customers. This may include attaching address or shipping labels, shipping instructions to outer packages if required, arranging insurance coverage of cargo and other pertinent documentation as needed.
- Prepare import documents for distribution to brokerage department and/or Customer's Broker. Notify consignee or customers of the arrival of freight and arrange for delivery when required.
- Coordinate pickup and delivery orders with truck companies, Airlines and/or bonded facilities in order to process shipments in the best way.
- Advise clients on transportation & payment method, including the issuance of freight bills and invoices to brokers and/or customers. Including proper record retention and filing of documentation.
- Prepare quotations by negotiating rates.
- Prompt and accurate communication with customers, external branches and sub-contractors.
- Light warehouse duty, such as moving pallets with pallet jack and small boxes when required.
- Various other duties may be required

**Qualifications**
- Excellent organization and time management skills
- Strong attention to detail
- Knowledge of international commerce (shipping and payment terms, purchasing, customs regulations etc.) are desirable.
- Proficient data entry skills
- Capable to deal with complex processes that

  • Air Freight Operations Coordinator

    4 days ago

    Lachine, Canada Further Logistics Intl. Full time

    **Job Overview**: We have an awesome team and we are looking to add to it. We need a people with experience, but more than that we need someone that "fits" with our company. This "fit " is more important to us. If you want more than just a job, if you want to learn and have a chance to grow within an organization, and finally actually enjoy your workplace,...

  • Chauffeurs Classe 1/3

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Newrest Full time

    Boostez votre rémunération, conduisez vers l'excellence Labor Newrest, leader mondial du catering aérien, vous invite à rejoindre notre équipe!  Soyez l'élément vital qui relie Newrest aux géants du ciel, en livrant avec précision et soin la nourriture pour les compagnies aériennes. Avec votre permis Classe 1 - 3 et votre badge rouge et...

  • Cuisinier /Cook H/F

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Newrest Full time

    Et si ce travail était fait pour vous? Rejoignez l'équipe Newrest- Join the Newrest team. Labor Newrest Canada recrute des  Cuisiniers H/F pour son Unité de Dorval. Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le...

  • Cuisinier Diplomé

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Newrest Full time

    Et si ce travail était fait pour vous? Rejoignez l'équipe Newrest- Join the Newrest team. Labor Newrest Canada recrute des  Cuisiniers Diplômés  H/F  Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur...

  • Walker Coordinator

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Logistics Coordinator/coordinateur/trice de La

    4 weeks ago

    Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

    **Descriptif du poste**: Le/la coordinateur de la logistique est chargé de fournir une assistance de qualité au service client, de surveiller et de rendre compte des performances des clients et des fournisseurs. Le coordinateur logistique agira comme point focal pour la logistique et la clientèle maritime de Montréal ainsi que pour les divisions internes...

  • Export Coordinator

    4 days ago

    Lachine, Canada TOTAL EXPRESS Full time

    **Export Dept.** - Requesting booking with air and ocean carriers. - Preparing CERS and any other Documentation as required - Creating all export documents - Working closely with team members/other departments to ensure customer's service commitments are met - Following Department Procedures Other duties as assigned **Salary**: $36,182.56-$68,785.52 per...

  • Logistics Specialist

    4 weeks ago

    Lachine, Canada The GTI Group Full time

    **JOB DESCRIPTION - Air and Ocean Logistics Specialist (Junior)** The GTI Group is currently seeking a junior Air and Ocean Import and export Logistics Specialist to join our growing Montreal team. **Essential Duties and Responsibilities: (Other duties may be assigned.)**. - Coordinate all aspects of shipment process, including booking, manifest, Bills of...

  • Warehouse Coordinator

    4 weeks ago

    Lachine, Canada ePac Flexible Packaging Full time

    ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance présente aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Indonésie. Reposant sur une solution d’impression numérique révolutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe. Elle s’est donné pour mission de fournir aux entreprises des biens de...

  • Superviseur Des Transports

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement (MTH) est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et...

  • Bilingual Inside Sales Representative/ Representant

    1 week ago

    Lachine, Canada DHL Full time

    We are **The Big Yellow Machine**, the Worlds #1 Greatest Place to Work in 2021 ©, because of people like YOU! Our success allows us to provide you with a competitive salary and industry-leading, **uncapped commission structure**. Along with programs for renewal such as an introductory 3 weeks of vacation, a Wellness Program, and social events to build...

  • Customs and Logistics Specialist

    4 days ago

    Lachine, Canada Siemens Energy Full time

    **A Snapshot of Your Day** Customs and Logistics Specialist is responsible for coordination of all in-bound and outbound logistics requirements to satisfy engine build programs. This role is responsible for controlling, coordinating, and monitoring all aspects of Siemens Energy Canada (AGT) traffic. **How You’ll Make an Impact** - Coordinate all factory...

  • Accounting Clerk

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Omega Holdings Full time

    **Company**: **Auto-Kool (a subsidiary of Omega Holdings) **is a Distributor of top-quality automotive cooling and air conditioning after-market parts. Based in Montreal, Auto Kool services its customers through a network of eight (8) distribution centers across Canada located in Toronto [ON], Ottawa [ON], Montreal [QC], Moncton [NB], Dartmouth [NS],...

  • Coordonateur-trice de L’école de Voile de

    4 weeks ago

    Lachine, Canada École de Voile de Lachine Full time

    **Mandat et taches principales** Sous la supervision de la cheffe de base, le ou la coordonateur-trice technique a pour mandat d’assurer le bon fonctionnement des opérations de l’école de voile, dans le respect de la mission et des valeurs del’organisme; il ou elle a la co-responsabilité del’ensemble des services offerts par l’ÉVL, et...