Coordonnateur / Coordonnatrice Aux Opérations

1 month ago


Canada Equans Full time

**Requisition ID**: 55338

**Domain**: Support Functions/Admin Support

**Contract type**: Permanent

**Schedule**: Full-Time

**_Les Contrôles AC est à la recherche d’un Coordonnateur aux opérations ou d’une coordonnatrice aux opérations (Services) à Lévis_**
- (Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire**

Relevant du directeur des services techniques, le titulaire sera responsable de coordonner l’ensemble des activités quotidiennes des techniciens, l’analyse des bons de travail, collecte d’information suite aux interventions chez nos clients et récoltera l’information nécessaire à la préparation des dossiers avant l’envoie à la facturation. La personne occupant ce poste sera responsable des activités globales au quotidien de l’équipe de technique, maintenances préventives, réparations et modifications chez nos clients.

**Description**
- Traiter les appels de service des clients (informer le client, créer et faire un suivi des requêtes, etc.)
- Effectuer les recherches de prix auprès des fournisseurs (ou aux achats internes) pour les pièces non-inventoriés.
- Planifier les ressources et les horaires des techniciens.
- Faire un suivi des maintenances et projets.
- Assurer le suivi auprès des clients (renseignement, formulaires de paiement, etc.)
- Faire la livraison des pièces au client ou aux techniciens.
- Remplir les bordereaux d’envoi et gérer l’inventaire dans le système.
- Valider tous les rapports de service.
- Commander et gérer l’inventaire des filtres, courroies et autres matériels requis par le département de service.
- Préparer et/ou entretenir des tableaux Excel.
- Travailler de concert avec le département de facturation et des achats.
- Prendre en charge la gestion de l’horaire, bon de travail et traitement de donnés de l’équipe de programmation.
- S’assurer d’avoir l’information complète avant l’acheminement des dossiers clients vers la facturation.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- DEP (études secondaire), DEC ou équivalent
- Expérience pertinente dans un poste de coordonnateur aux opérations
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit et capacité de s’exprimer en anglais (oral / écrit)
- À l’aise dans l’utilisation de systèmes informatisés et principalement avec la suite Microsoft Office

**Aptitudes**
- Bonnes habiletés de communication et de travail d’équipe dans un environnement à aires ouvertes
- Approche orientée vers un service à la clientèle de qualité (clients internes et externes)
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Gestion des priorités
- Sens de l’initiative, sens de l’organisation, structuré et avoir le souci du détail
- Aimer travailler en équipe

**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles
- Équilibre travail et vie personnelle
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion
- Café gratuit
- Et plus encore

**Équité en emploi**

**Remarques



  • Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que coordonnateur ou coordonnatrice à la comptabilité, tu planifieras, coordonneras et superviseras l'équipe de la comptabilité. Tu mettras à profit ton expertise des activités de gestion financière, d’investissement et de comptabilité. Tu coordonneras les paiements aux fournisseurs, le contrôle budgétaire et la...


  • Canada Flexia Conseil Full time

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  • Canada Lefebvrebenoit Full time

    St-Augustin-de-Desmaures, Canada | Publié le 07/05/2024 #emploiQuébec #coordonnateur #matériaux #construction Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle 6% de vacances cumulable dès l'embauche ( 3 semaines) Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations) Cinq (5) journées de congé personnel ...


  • Canada Exp Global Inc. Full time

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  • Canada Mediaclip Full time

    Description de l'entreprise Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, inclusif et à échelle humaine avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser? Vous souhaitez intégrer une équipe en pleine évolution où les défis et l’innovation sont présents au quotidien? Vous êtes à la...


  • Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice des bénévoles Services communautaires de Prescott-Russell Salaire: 28,68 $ - 32 $ l’heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-05-20 Description du poste: Offre d’emploi Poste syndiqué à temps plein – Contrat d’un an 35 heures par semaine Titre du...


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  • Canada Manulife Full time

    locations- Montreal, Quebec- time type- Temps plein- posted on- Publié hier- job requisition id- JR24031555- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à les aider à vivre mieux. De nos initiatives environnementales à nos investissements dans...


  • Canada Cineplex Full time

    Work location: CPX Latin Quarter City: Montreal What you will do: Le coordonnateur ou la coordonnatrice de comptes travaille en étroite collaboration avec plusieurs chargés de comptes afin de préparer divers accords contractuels, y compris des contrats intégrés de plusieurs millions de dollars et des premiers contrats de centaines ou de milliers de...


  • Canada Rheinmetall AG Full time

    Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) Rheinmetall Canada recherche actuellement un/une coordonnateur/coordonnatrice logistique. Le rôle de la personne consistera principalement à coordonner avec les superviseurs de production, la livraison des commandes de production et s’assurer de la conformité des emballages. La personne aura...


  • Canada Aldo Groupe Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Titre du poste**: Coordonnateur des opérations d’approvisionnement indirect **Département **:Finance Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 40...


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  • Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Canada Financial Horizons Group Full time

    **English below** Vous êtes un excellent communicateur qui s'épanouit dans un environnement collaboratif ? Vous avez des connaissances techniques et maîtrisez tous les aspects de l'édition et de la distribution numériques ? Vous aimez nouer des relations et avoir une influence sur l'avenir de l'adoption numérique ? Si vous avez répondu " oui " à...


  • Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...