Coordonnateur ou Coordonnatrice de Comptes/account
3 weeks ago
Work location:
CPX Latin Quarter
City:
Montreal
What you will do:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de comptes travaille en étroite collaboration avec plusieurs chargés de comptes afin de préparer divers accords contractuels, y compris des contrats intégrés de plusieurs millions de dollars et des premiers contrats de centaines ou de milliers de dollars pour des clients, pour une variété de types de médias au sein des propriétés représentées par Cineplex Média, des réseaux hors domicile, y compris les centres commerciaux, les centres de services, les parcs à thème, les restaurants, ainsi qu'en ligne/mobile, afin d'aider à atteindre et à dépasser les objectifs des clients.
Vous devez absolument maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Ce poste est situé dans notre bureau de Montréal. Il s'agit d'un poste hybride (3 jours au bureau).
Responsabilités principales
- Préparer des propositions et des contrats dans un système CRM personnalisé et dans le logiciel Advertising Accord (Unique X), en fonction des objectifs de la campagne fournis par les clients et les chargés de comptes et de la disponibilité des stocks, tout en veillant à ce que les politiques et les procédures soient respectées. (Les coordonnateurs ou coordonnatrices de compte sont des spécialistes secondaires du logiciel de cinéma Unique X, utilisé pour soutenir les pratiques exemplaires en matière de contrats de réservation de salles pour les premières).
- S'assurer que les approbations financières appropriées de la direction sont obtenues, conformément aux directives de Cineplex Media, et qu'aucune activité frauduleuse n'a lieu.
- Compiler les données relatives à la fréquentation et aux impressions, en les recueillant auprès de sources multiples, et les consigner dans des propositions/contrats.
- Assurer une communication claire avec le gestionnaire de comptes pour assurer la compréhension des propositions/contrats par le client, ainsi qu'une communication interne pour assurer les stocks et les livraisons.
- Traiter les documents de rapports de ventes hebdomadaires; enregistrer les nouvelles ventes hebdomadaires, les révisions et les propositions pour le compte du gestionnaire de compte assigné. Préparer un courriel hebdomadaire organisant les changements ou les ajouts pour que le gestionnaire de compte l'envoie à l'équipe de direction.
- Aider à la préparation d'instructions spéciales détaillées, d'indemnités et de certificats d'assurance pour les campagnes d'activation en collaborant avec le client, le lieu et le directeur de production afin d'assurer le bon déroulement de l'événement sur le plan juridique.
- Aider le responsable des rapports à rédiger les rapports après la campagne pour chaque campagne achevée, conformément aux normes du secteur.
- Préparer et analyser tout rapport supplémentaire sur les revenus, conformément aux instructions du directeur du soutien aux ventes et/ou du gestionnaire de compte, en utilisant des tableaux croisés dynamiques Excel connectés à une base de données centrale.
Éducation et certification
- Une formation postsecondaire au niveau du collège communautaire
- Maîtrise intermédiaire d'Office 365, en particulier de MS Excel
- Excellente capacité d'écoute et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
Expérience
- Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans une fonction de coordination ou d'administration dans un environnement où le rythme est rapide et où la pression est forte.
- Capacité à gérer et à respecter de multiples échéances, selon les instructions données
Connaissances, compétences et aptitudes
- Fort niveau de confiance en soi. Esprit d'équipe actif, disposé à réaliser les tâches pour respecter les dates de début et de fin contractées.
- Esprit d'initiative et pensée stratégique, créative et innovante, apportant une attitude positive au travail.
Inclusion et diversité
- The Account Coordinator works closely with multiple Account Executives to prepare various contractual agreements, including integrated multi-million dollar deals and first time deals for clients in the hundreds or thousands of dollars, for a variety of media types within the Cineplex Media represented properties, Out Of Home networks including Shopping Centres, Service Centres, Theme Park, Restaurants, as well as Online/Mobile, to help meet and exceed client objectives.
- You must be bilingual in English and French (written and verbal).
- This position is located at our Montreal office. This is a hybrid position (3 days in the office).
- Key Responsibilities
- Prepares proposals and contracts in a customized CRM system and Advertising Accord (Unique X) software, based on campaign objectives provided by clients and Account Executives and inventory availability, while still ensuring policies and procedures are met. (Account Coordinat
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Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur
1 month ago
Canada Université de Montréal Full time**Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Le** **vice-décanat à la recherche et au développement (VDRD)** **coordonne la planification et favorise la concertation dans tous les domaines d’activités liés à la recherche dans le réseau facultaire. Avec le vice-décanat aux affaires professorales, il contribue au...
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Canada Novaconcept Full timeChez Novaconcept, notre équipe est notre plus grande fierté! Notre agence en développement des compétences et transformation des organisations est composée des meilleurs talents sur le marché. Apportant leur couleur et leur originalité aux solutions offertes à nos clients, notre équipe développe des solutions et des expériences d'apprentissage...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Centre de
1 month ago
Canada Curateur public Full time**Processus de sélection - Promotion** **Le Curateur public du Québec** - Direction de l’administration des patrimoines (DAP) - Service de l’hébergement et des revenus récurrents : un emploi régulier est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. **Contribuer à une mission humaine...
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Coordonnateur / Coordonnatrice Aux Opérations
1 month ago
Canada Equans Full time**Requisition ID**: 55338 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **_Les Contrôles AC est à la recherche d’un Coordonnateur aux opérations ou d’une coordonnatrice aux opérations (Services) à Lévis!_** - (Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur
3 days ago
Canada Université de Montréal Full timeLe Département de neurosciences est un département hybride (sciences fondamentales et sciences cliniques) qui offre un enseignement intégré aux trois cycles (baccalauréat, maîtrise et doctorat) en neurosciences (sciences fondamentales) et un enseignement médical au doctorat et au post doctorat en neurologie. Il assure le développement des soins, de...
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Canada Miller Thomson LLP Full timeReconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...
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Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeCoordonnateur(ice) de recherche pour projet en chirurgie cardiaque **Coordonnateur(ice) de recherche pour projet en chirurgie cardiaque** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier...
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Coordonnateur-trice Comptes Créditeurs
1 month ago
Canada SIR solutions Full timeNous sommes à la recherche d'un coordonnateur-trice des comptes créditeurs et de la paie hautement organisé-e, pratique et détaillé-e, qui relèvera du Directeur des finances, pour gérer le cycle complet des comptes créditeurs de l'entreprise et aider au processus de paie bihebdomadaire. **Vue d'ensemble de votre quotidien**: Gestion des comptes...
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Coordonnatrice
7 days ago
Canada Logis Rose Virginie Full time**PROFIL DE POSTE - Coordonnatrice** **SOMMAIRE DU POSTE** Relève de la Directrice générale **Supérieur(e) immédiat(e) **Poste de 35 heures/semaine, incluant certains soirs et weekends à l'occasion Poste cadre - non syndiqué Le ou la titulaire du poste gère le travail de 6 à 8 intervenantes. Doit mobiliser son équipe et être en mesure de...
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Coordonnateur - Service Des Partenariats Et Du
1 month ago
Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeAffichage du 22 mars au 4 avril 2023 Les emplois de coordonnateur sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation des activités reliées à son secteur d’activités. Le coordonnateur contribue à l'élaboration des orientations de son secteur. Le coordonnateur...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Bilingue
4 weeks ago
Canada La Passerelle Full time**OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...
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Stage - Coordinateur projet formation F/H
4 weeks ago
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Canada Esri Canada Full timeEsri Canada has an immediate need for an Account Manager based in the Greater Toronto Area (GTA), to develop opportunities and key accounts in the Provincial Government sector. Apply your knowledge and experience to help our customers solve business challenges with Esri products and solutions. Esri Canada is committed to our customers and their success. It...
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