Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'expérience en

3 weeks ago


Canada CBRE Full time

Posted- 21-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada- English to follow
- Bonjour et bienvenue à Host
- Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur le plan professionnel. Car après tout, c'est l'inspiration qui pousse les gens à se dépasser.
Vous serez au coeur du milieu de travail. Votre mission sera de renforcer le sentiment de communauté en faisant du bien-être d'autrui votre priorité. En participant à la création d'une culture d'entraide auprès de vos collègues, vous aurez maintes occasions d'instiguer une ambiance plaisante et de fournir des résultats extraordinaires au quotidien.
En vous joignant à l'équipe Host, vous offrirez des services de calibre mondial qui améliorent l'expérience au bureau comme jamais auparavant.- Résumé du poste
La mission première de la coordonnatrice ou du coordonnateur de l'expérience en milieu de travail est d'offrir une expérience de bureau positive en tant qu'ambassadeur culturel, défenseur communautaire et chef du service. Dans ce rôle, vous offririez des services et du soutien en milieu de travail visant à accroître le bien-être individuel, la productivité personnelle et l'efficacité organisationnelle. Les ressources de Host connectent les employés à leur environnement grâce à des services haut de gamme et un soutien à la clientèle de classe mondiale fournis par des employés comme la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'expérience en milieu de travail. En tant que membre de l'équipe au premier plan, la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'expérience en milieu de travail est chargé de créer une ambiance de soutien et de confort en accueillant les visiteurs et en soutenant tous les services offerts aux employés. Ce poste est offert sur le site de notre client basé à Montréal.

**RÉSUMÉ DU POSTE**
- Assurer la coordination et le soutien administratif pour la livraison de services en milieu de travail. Les services comprennent, entre autres : concierge, réception/acheminement des appels, gestion des salles de conférence et de réunion, soutien audiovisuel, soutien à la préparation des réunions, des événements et aux traiteurs, programmes communautaires, stationnement et navettage, vélo et navette locale, services documentaires, services de courrier, gestion des fournitures de bureau, déménagements, ajouts, changements, organisation du hall et de la réception, accueil et intégration en milieu de travail.
Soutenir l'équipe de la direction de l'expérience en milieu de travail en participant aux tâches administratives générales, y compris le traitement des factures, les arrangements de voyage, la déclaration des dépenses, etc. Faire la demande pour des services d'immeubles ou d'équipement au besoin.
Offrir un soutien administratif à l'équipe de l'expérience en milieu de travail selon les directives, y compris sur la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien de l'équipement de bureau et la gestion de l'approvisionnement.
Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme; qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou de sites similaires. Veiller à ce que les documents du client et de l'entreprise soient conformes aux lignes directrices des marques respectives.
Utiliser et maintenir l'intégrité des bases de données et des autres outils numériques associés à la prestation des services, comme demandé.
S'assurer que toutes les factures pour les services d'entreprise sont facturées comme prescrit.
Assister aux réunions sur les déménagements et coordonner tous les déménagements avec les contacts du client.
Répondre aux demandes et aux plaintes de la clientèle à propos des services de l'expérience en milieu de travail.
Entretenir les relations avec les fournisseurs de services et de biens du bureau. Veiller à ce que tous les fournisseurs aient une preuve d'assurance et des documents contractuels en vigueur, conformément aux exigences.
Administrer le processus d'accueil et d'intégration des membres de l'équipe de l'expérience en milieu de travail et des fournisseurs de services tiers, y compris l'orientation, la formation, l'équipement et la commande de logiciels des nouveaux employés.
Participer à l'achèvement du plan de continuité des activités du bureau.
Effectuer les autres tâches assignées.
- Hi, we’re Host
We believe your office should allow you to feel comfortable, productive and inspired in your working life. Because when people feel inspired, great things happen.
As the heart of the workplace, you will help foster a sense of community by putting the well-being of others at the forefront. As you collaborate with colleagues to create a culture of support, you will have countless opportunities to inspire moments of deli



  • Canada Exp Global Inc. Full time

    Coordonnatrice ou Coordonnateur – Offres de services Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et...


  • Canada Cohesionrh Full time

    Coordonnateur - Coordonnatrice Ressources Humaines Située à Magog, Powerflow est un leader dans la fabrication de pièces de plastique par moulage à injection, principalement pour le secteur automobile. L'entreprise offre un environnement de travail très modernisé avec des robots et équipements automatisés. Avec son environnement technologique et...


  • Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Le** **vice-décanat à la recherche et au développement (VDRD)** **coordonne la planification et favorise la concertation dans tous les domaines d’activités liés à la recherche dans le réseau facultaire. Avec le vice-décanat aux affaires professorales, il contribue au...


  • Canada NexGedia Enterprise Full time

    Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Save this job with your existing LinkedIn profile, or create a new one. Save this job with your existing LinkedIn profile, or create a new one. Your job seeking activity is...


  • Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...


  • Canada Eurofins Horti Full time

    Coordonnateur Expérience client _ Eurofins EnvironeX Eurofins Scientificest une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la nourriture que...


  • Canada Curateur public Full time

    **Processus de sélection - Promotion** **Le Curateur public du Québec** - Direction de l’administration des patrimoines (DAP) - Service de l’hébergement et des revenus récurrents : un emploi régulier est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. **Contribuer à une mission humaine...


  • Canada Rheinmetall AG Full time

    Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) Rheinmetall Canada recherche actuellement un/une coordonnateur/coordonnatrice logistique. Le rôle de la personne consistera principalement à coordonner avec les superviseurs de production, la livraison des commandes de production et s’assurer de la conformité des emballages. La personne aura...


  • Canada Julisha Full time

    Coordonnateur intersectionnel de communication terrain h/f Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante, fondée en 1971, qui fournit une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l'exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF...


  • Canada Fix Network Full time

    Coordonnatrice Acquisition de Talents Junior. Blainville, QC J7C0B4, CAN Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure? Attache ta ceinture, Réseau Fix est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez Réseau Fix, on construit des autoroutes de connexions! Si tu es passionné...


  • Canada Becancour Full time

    Coordonnateur(trice) | Camp de jour Viens t'amuser avec nous ! La Ville de Bécancour est responsable de la gestion de cinq sites de camp de jour qui accueillent plus de 300 enfants. Tu souhaites faire passer un été incroyable à plein d'enfants qui ont déjà hâte de te rencontrer? Viens faire partie de la gang et tu verras qu’il y a de la...


  • Canada Sika Full time

    Le (la) coordonnateur (trice) des Comptes Clients est chargé de percevoir les paiements en souffrance des clients. Le (la) coordonnateur (trice) des comptes clients doit communiquer quotidiennement avec les clients internes et externes, verbalement et par écrit, de manière claire, concise et professionnelle. Responsable de l'assistance lors de la...


  • Canada Northvolt AB Full time

    Coordonnateur Acquisition de talents Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) afin de se joindre à notre équipe Acquisition de Talents basée à Montréal. En rejoignant Northvolt, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration de nos processus de recrutement et de l'expérience candidat, tout en contribuant à l'établissement et à...


  • Canada Diageo España SA Full time

    Diageo est à la recherche d’un Coordonnateur Amélioration Continue pour leur site situé à Valleyfield qui est en pleine croissance et compte plus de 300 employés. Diageo est une entreprise internationale spécialisée dans la production et l’embouteillage de produits alcoolisés. Nos produits sont connus à travers le monde : Smirnoff, Ciroc,...

  • Commis Comptable

    1 day ago


    Canada, CA Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...


  • Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(ice) de recherche pour projet en chirurgie cardiaque **Coordonnateur(ice) de recherche pour projet en chirurgie cardiaque** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier...


  • Canada Busch Group Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Boisbriand (QC), Québec, CA, J7H1N7 Venez grandir avec nous - Qu'il s'agisse de créer de l'énergie verte, de développer des médicaments qui sauvent des vies ou de permettre la nanotechnologie, l'utilisation intelligente du vide est essentielle...


  • Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur (trice) Santé Sécurité ,Chantier Lieu de travail: Rouyn-Noranda, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi :  Construction  Lieu :  Rouyn-Noranda, QC, Canada ...


  • Canada Fusion Jeunesse Full time

    **Tu cherches un emploi qui ait du sens ?** **Tu veux compléter ta formation par une opportunité qui propulsera ta carrière ?** **Saisis ta chance maintenant : deviens Coordo pour Fusion Jeunesse !** **COORDONNATRICE, COORDONNATEUR DE PROJET - DESIGN DE MODE - MONTREAL** Ton mandat consistera à initier les jeunes du secondaire (classes d’adaptation...