Administratrice ou Administrateur Principal(E)

2 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Carrière et emploi

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
CO-OP, Placement Operations

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
octobre 31, 2024

octobre 31, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Coordonne et gère les tâches liées aux entrevues, au classement et au jumelage des étudiants à divers emplois conformément aux politiques et aux règlements du programme CO-OP afin de s'assurer que l'Université d'Ottawa est un partenaire de choix qui offre des possibilités et des expériences d'apprentissage par l'expérience aux étudiants de l'Université d'Ottawa.

Agir à titre d'ambassadeur de l'Université d'Ottawa auprès des employeurs actuels et potentiels afin de promouvoir l'image de l'Université et du Programme COOP en offrant un service courtois, opportun et précis aux étudiants et aux employeurs des secteurs public, parapublic, sans but lucratif et privé.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Coordination des placements**
- Supervise et coordonne tous les aspects du processus d'entretien CO-OP pour chaque stage en anticipant et en coordonnant les besoins d'entretien des stages à venir et en cours. Coordonner les entretiens, le classement et le processus d'appariement.
- Analyser et gérer tous les aspects de la gestion des emplois et des exceptions aux entretiens, y compris les demandes contradictoires et les délais courts. Veiller à ce que les divers formulaires soumis soient analysés, complétés et contiennent des informations exactes.
- Interpréter, communiquer et appliquer les politiques et réglementations de CO-OP qui ont un impact sur le processus de placement pour les employeurs et les étudiants.

**Gestion des programmes et du portefeuille**
- Participe activement aux réunions de suivi pour discuter des stratégies de placement et des plans d'action visant à aider les étudiants à réussir.
- Élaborer et tenir à jour la documentation relative aux procédures afin d'assurer une prestation de services cohérente aux clients. Fournir un retour d'information et collaborer de manière proactive avec la direction sur les améliorations à apporter aux processus.

**Gestion des comptes**
- Interagir avec divers clients en accueillant, guidant et informant les étudiants, les employeurs et les professeurs tout en les conseillant et en les accompagnant dans le processus de placement CO-OP. Tenir à jour la base de données et les divers dossiers en saisissant toutes les interactions dans le CRM.
- Assister les coordinateurs du programme CO-OP dans la conduite des évaluations à mi-parcours et finales.

**Développement commercial**
- Développer des relations avec les employeurs pour obtenir de nouveaux emplois et gérer les opportunités existantes et cogérer le processus de programmation en attente pour persuader les employeurs de faire passer des entretiens aux étudiants et de soumettre des offres d'emploi dans les plus brefs délais.

**Sensibilisation, mise en réseau et gestion des connaissances**
- Remplacer temporairement ou partager les responsabilités du conseiller CO-OP junior, telles que la saisie de données dans uoCampus, le triage des courriels, etc. chaque fois que cela est nécessaire, et prendre en charge des projets spéciaux. Former les nouveaux coordinateurs des opérations de placement et les développeurs d'affaires juniors aux principales responsabilités liées à leur rôle.

**Ce que vous apportez**:

- Baccal

  • Administrateur/administratrice Au Conseil

    7 months ago

    Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    Si vous êtes à la recherche d’une occasion de bénévolat stimulante qui vous permettra de contribuer au mieux-être de notre communauté, nous recherchons des personnes engagées, qui démontrent de l’intérêt pour les activités du Centre d’Appui et de Prévention (Le CAP) et qui s’expriment et comprennent le français. Afin de mieux...

  • Administrateur de Systèmes

    2 months ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    **Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...

  • Administratrice ou Administrateur Workday

    4 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Administratrice ou Administrateur Workday (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture), Français...

  • Administratrice/administrateur Principal de Systèmes, Machines Virtuelles

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administratrice/administrateur principal de systèmes, machines virtuelles** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Administratrice ou Administrateur de Programme

    4 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par_**_ l’environnement et la résilience climatique_**_, alors le Centre de recherches...

  • Administrateur principal de la gestion administrative

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Titre du poste :Administrateur principal de la gestion administrativeDescription du poste:L'administrateur principal de la gestion administrative joue un rôle essentiel dans l'administration des affaires au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario. Il ou elle est responsable de la gestion et de la coordination de tâches...

  • Coordonnatrice Responsable ou Coordonnateur

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    7 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au bon...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au...

  • Administratrice Intermédiaire ou Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Finance (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration, Département de mathématiques et statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administratrice ou Administrateur Intermédiaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Activités des ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Bureau d’administration, Département des sciences de la Terre et de l’environnement **Campus**: Campus...

  • Contract Administrator/administrateur ou

    4 months ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time

    **Description**: We are looking for a Building Maintenance and Services Contract Administrator to support our Real Property Planning and Management (RPPM) Branch. The Building Maintenance and Services Contract Administrator would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Real Property Planning and Management...

  • Administrateur-trice de Programme Principal-e

    7 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e d’_**_améliorer de la résilience climatique dans les points chauds sensibles au...

  • Administrateur(Trice) de Programme Principal

    4 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné _**_par la Santé animale_**_, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal...

  • Administrateur-trice de Programme Principal-e

    7 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations **pr**o**fessionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes **passionné-e** **par **la **recherche de solutions pour des systèmes alimentaires plus...

  • Administrateur Principal de Plateforme de Développement Et D'exploitation

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administrateur principal de plateforme de développement et d'exploitation** **Tenez un rôle central**La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Administrateur ou Administratrice Clinique

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Administrateur Principal de Systèmes

    24 hours ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administrateur principal de systèmes informatiques, Linux** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie...

  • Administrateur des affaires stratégiques

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    L'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est une organisation qui représente les intérêts de la communauté francophone en Ontario. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des affaires stratégiques pour rejoindre notre équipe.SalairesLe salaire pour ce poste est estimé entre 64 100,40$ et 80 125,24$.Détails du...

  • Administrateur Principal de Bases de Données

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administrateur principal de bases de données** **Tenez un rôle central**La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...