Administratrice ou Administrateur Intermédiaire

3 weeks ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Activités des ressources humaines

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Bureau d’administration, Département des sciences de la Terre et de l’environnement

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
November 07, 2024

November 18, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**
Relevant de l'Agente responsable, support administratif, la personne titulaire va effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations liées aux ressources humaines et à la paie du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Paie**: Coordonner le processus de la paie des divers groupes d’employés au sein du secteur, surveiller le déroulement des opérations liées à la paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux politiques connexes et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de la paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employés afin de réduire au minimum la possibilité d’interrompre la paie des employés. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés.
- ** Ressources humaines **:Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires pour la production des contrats pour assurer la continuité de la paie des employés. Assurer la liaison avec les Ressources humaines de l’administration centrale pour demeurer au courant de tout changement aux politiques et procédures générales liées aux ressources humaines et à l’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur. Formuler des conseils aux gestionnaires pour faciliter l’intégration et développer des outils pour assurer l’efficacité de la gestion des heures du Régime travail-études.
- ** Gestion des congés**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur l’utilisation du système de gestion des congés des employés et collaborer avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale pour corriger les problèmes. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.
- ** Information et service à la clientèle**: Fournir des renseignements aux clients internes sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les politiques, pour s’assurer qu’elles sont bien comprises et bien mises en place.
- ** Gestion de dossiers** : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la discrétion des renseignements hautement confidentiels du personnel du secteur des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance des principes d’administration et des ressources humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience dans un environnement axé sur les ressources humaines.
- Expérience et connaissance des principes de la paie.
- Expérience de la production de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais se

  • Administratrice ou Administrateur Workday

    4 days ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Administratrice ou Administrateur Workday (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture), Français...

  • Administrateur de Systèmes

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    **Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...

  • Administrateur/administratrice Au Conseil

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    Si vous êtes à la recherche d’une occasion de bénévolat stimulante qui vous permettra de contribuer au mieux-être de notre communauté, nous recherchons des personnes engagées, qui démontrent de l’intérêt pour les activités du Centre d’Appui et de Prévention (Le CAP) et qui s’expriment et comprennent le français. Afin de mieux...

  • Administrateur ou Administratrice de la Location Immobilière

    7 days ago

    Ottawa, ON, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Administratrice Intermédiaire ou Administrateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Finance (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration, Département de mathématiques et statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administratrice ou Administrateur de Programme

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par_**_ l’environnement et la résilience climatique_**_, alors le Centre de recherches...

  • Responsable Immobilier Militaire

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Sous la supervision du gestionnaire immobilier des logements militaires et en collaboration avec l'équipe de gestion immobilière sur place, l'administrateur ou l'administratrice de la location immobilière sera chargé(e) de répondre aux demandes de renseignements concernant les unités de logement militaires des PSP.Fournir des services...

  • Administratrice ou Administrateur Intermédiaire, Finance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Finance (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: January 23, 2025 February 03,...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Coordonnatrice Responsable ou Coordonnateur

    1 week ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au bon...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au...

  • Contract Administrator/administrateur ou

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time

    **Description**: We are looking for a Building Maintenance and Services Contract Administrator to support our Real Property Planning and Management (RPPM) Branch. The Building Maintenance and Services Contract Administrator would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Real Property Planning and Management...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Administrateur ou Administratrice Clinique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Spécialiste Intermédiaire, Administration Des

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Inscription et programmes étrangers **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Administrateur(Trice) de Programme Principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné _**_par la Santé animale_**_, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal...

  • Administrateur(Trice)de Programme

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné _**_par la Santé animale_**_, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal...

  • Administrateur de Salesforce Débutant, Données

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Administrateur de Salesforce **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un gestionnaire débutant de Salesforce. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l’équipe libérale. Le gestionnaire...