Administratrice ou Administrateur Intermédiaire

2 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Activités des ressources humaines

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Bureau d’administration, Département des sciences de la Terre et de l’environnement

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
November 07, 2024

November 18, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**
Relevant de l'Agente responsable, support administratif, la personne titulaire va effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations liées aux ressources humaines et à la paie du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Paie**: Coordonner le processus de la paie des divers groupes d’employés au sein du secteur, surveiller le déroulement des opérations liées à la paie, suivre l’évolution des activités quotidiennes, surveiller la conformité aux politiques connexes et implanter les changements demandés, pour assurer l’intégrité et la transparence du processus de la paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération ainsi que les autres documents nécessaires pour prendre les mesures qui s’imposent dans les dossiers des employés afin de réduire au minimum la possibilité d’interrompre la paie des employés. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec le service central de la paie pour corriger les incohérences. Repérer et corriger toutes les incohérences liées aux renseignements sur la paie pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés.
- ** Ressources humaines **:Préparer et soumettre tous les formulaires et documents nécessaires pour la production des contrats pour assurer la continuité de la paie des employés. Assurer la liaison avec les Ressources humaines de l’administration centrale pour demeurer au courant de tout changement aux politiques et procédures générales liées aux ressources humaines et à l’administration de la paie. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur. Formuler des conseils aux gestionnaires pour faciliter l’intégration et développer des outils pour assurer l’efficacité de la gestion des heures du Régime travail-études.
- ** Gestion des congés**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur l’utilisation du système de gestion des congés des employés et collaborer avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale pour corriger les problèmes. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.
- ** Information et service à la clientèle**: Fournir des renseignements aux clients internes sur les divers processus liés aux ressources humaines et à la paie, les délais et les politiques, pour s’assurer qu’elles sont bien comprises et bien mises en place.
- ** Gestion de dossiers** : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la discrétion des renseignements hautement confidentiels du personnel du secteur des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance des principes d’administration et des ressources humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience dans un environnement axé sur les ressources humaines.
- Expérience et connaissance des principes de la paie.
- Expérience de la production de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais se

  • Administratrice ou Administrateur Workday

    4 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Administratrice ou Administrateur Workday (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture), Français...

  • Administrateur de Systèmes

    2 months ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    **Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...

  • Administrateur/administratrice Au Conseil

    7 months ago

    Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    Si vous êtes à la recherche d’une occasion de bénévolat stimulante qui vous permettra de contribuer au mieux-être de notre communauté, nous recherchons des personnes engagées, qui démontrent de l’intérêt pour les activités du Centre d’Appui et de Prévention (Le CAP) et qui s’expriment et comprennent le français. Afin de mieux...

  • Administratrice Intermédiaire ou Administrateur

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Finance (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration, Département de mathématiques et statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administratrice ou Administrateur de Programme

    5 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné par_**_ l’environnement et la résilience climatique_**_, alors le Centre de recherches...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Coordonnatrice Responsable ou Coordonnateur

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    1 week ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au bon...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au...

  • Administratrice/administrateur Principal de Systèmes, Machines Virtuelles

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administratrice/administrateur principal de systèmes, machines virtuelles** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Contract Administrator/administrateur ou

    4 months ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Conseil national de recherches Canada Full time

    **Description**: We are looking for a Building Maintenance and Services Contract Administrator to support our Real Property Planning and Management (RPPM) Branch. The Building Maintenance and Services Contract Administrator would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Real Property Planning and Management...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Administrateur ou Administratrice Clinique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Spécialiste Intermédiaire, Administration Des

    3 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Inscription et programmes étrangers **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administrateur(Trice) de Programme Principal

    5 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné _**_par la Santé animale_**_, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal...

  • Administrateur(Trice)de Programme

    5 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné _**_par la Santé animale_**_, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l'endroit idéal...

  • Professionnel ou professionnelle du droit des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO RESEARCH INSTITUTE Full time

    Chez le CHEO Research Institute, nous sommes à la recherche d'une professionnel ou professionnelle du droit des affaires">Titre : Professionnel ou professionnelle du droit des affaires Niveau : IntermédiaireSalaire : À partir de 70 000 $ / anLieu de travail : OttawaVous rejoindrez notre équipe juridique composée de professionnels et de...

  • Administrateur des affaires stratégiques

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    L'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est une organisation qui représente les intérêts de la communauté francophone en Ontario. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des affaires stratégiques pour rejoindre notre équipe.SalairesLe salaire pour ce poste est estimé entre 64 100,40$ et 80 125,24$.Détails du...

  • Office Administrator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Dream Unlimited Full time

    Job Details Description - French Profile Follows_ **The Zibi Team is looking for an Office Administrator** Welcome to Zibi, a world-class sustainable community and redevelopment project. A place where people will live an exceptionally unique and balanced lifestyle combining the best of urbanity and healthy-living principles within a vibrant waterfront...