Assistant D'équipe/ Team Assistant

4 days ago


Canada ReDefine Full time

**Assistant d'équipe/ Team Assistant**
- Rédigé au masculin pour alléger le texte_**:
Une opportunité fantastique s'offre à vous au sein de ReDefine, une division de DNEG. Nous recherchons un assistant d'équipe expérimenté pour fournir un soutien personnel à l'équipe de direction et à leurs productions cinématographiques. Vous travaillerez avec la direction de la production pour gérer les priorités du calendrier en constante évolution et communiquer efficacement les mises à jour à l'équipe. Ce rôle exige que vous établissiez un rapport productif et positif avec les équipes PA plus larges de DNEG, ReDefine et la direction du studio. Vous serez également amené à communiquer avec des clients externes où vous agirez en tant qu'ambassadeur de DNEG et de la société en général. En traitant des documents confidentiels, vous serez capable d'agir discrètement et avec considération à tout moment.

Une grande partie du rôle est la gestion et la coordination de l'agenda de l'équipe de direction et l'assistance aux managers dans l'établissement des priorités et la programmation des réunions. Vous serez capable de reconnaître et d'anticiper les priorités de l'équipe et de soulever toute préoccupation le cas échéant. Vous devrez suivre une formation complète sur la procédure de voyage de notre entreprise, afin de réserver des voyages nationaux et internationaux au nom de l'équipe, avec l'aide/le soutien de l'équipe de réception.

Ce poste est une excellente opportunité pour quelqu'un qui cherche à être le véritable "bras droit" d'une division en pleine croissance au sein d'un studio d'animation et de VFX bien établi. Vous aurez l'occasion de participer à divers projets, tels que la création de présentations pour des événements et de travailler avec le responsable des relations publiques et de la communication pour aider l'équipe de direction lors d'événements et de conférences. Vous coordonnerez et exécuterez également les communications internes et les digests.

**Gestion de l'agenda**:
Vice-président, Opérations créatives VFX et Animation

Chefs de production

Responsable des opérations

Chef de la section CG

Chef mondial des ressources

**Exigences**:
Une expérience en tant qu'assistant d'équipe ou un rôle administratif similaire dans un environnement pressurisé et au rythme rapide.

Expérience de travail dans un environnement nécessitant du jugement et de la discrétion dans le traitement des contacts internes (essentiel).

Expérience de la gestion d'un agenda (essentiel)

Expérience de travail avec des cadres supérieurs (essentiel).

**Souhaitable**:
Maîtrise du Mac

Expérience de l'utilisation de différentes plateformes de messagerie

Niveau intermédiaire dans l'utilisation de Word et Excel

En tant que entreprise mondiale, avec beaucoup de travail inter-sites, l'anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients et les membres de l'équipe sur d'autres sites.A fantastic opportunity has arisen within ReDefine, a division at DNEG. We are looking for an experienced Team Assistant to provide personal assistant support to the leadership team and their film productions. You will work with the production leadership in managing the constantly changing schedule priorities and effectively communicating updates to the crew. This role requires you to establish a productive and positive report with the wider PA teams at DNEG, ReDefine and studio leadership. You will also be communicating with external clients where you will act as an ambassador for DNEG and the wider company. When dealing with confidential material you will be able to act discretely and with consideration at all times.

A large focus of the role is diary management and coordination for the leadership team and assisting managers in prioritizing and scheduling meetings. You will be adept at recognizing and anticipating the priorities of the team and raise any concerns when appropriate. This role will require you to be fully trained on our company travel procedure, in order to book domestic and international travel on behalf of the team, with the help/support of the reception team.

This position is a great opportunity for someone looking to be the true “right hand” to a growing division within a well established VFX and Animation studio. There will be chance to assist with various project work, such as creating presentations for events and working alongside the PR & Communications Manager to assist the leadership team with events/talks. As well as, coordinating and executing internal communications/digest.

**Diary Management**:
Senior Vice President, Creative Operations VFX and Animation
Heads of Production
Operation Manager
Head of CG
Global Head of Resource

**Must Have**:
Experience as a Team Assistant or similar administration based role within a fast-paced, pressurized environment.
Experience working in an environment requiring judgement and discre



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