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Responsable Aux événements Corporatifs
2 weeks ago
Veuillez postuler sur:
Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d'apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l'organisation et la mise en œuvre de divers types d'événements corporatifs.
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CONGEBEC?
Faire partie d'une équipe qui prône l'équilibre entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle.
La possibilité de combiner télétravail et présentiel.
Les horaires de travail sont flexibles et on n'impose aucune contrainte vestimentaire.
Tu as droit à du café, thé ou chocolat chaud gratuit lorsque tu es au bureau.
On tient à ta santé financière Tu seras éligible dès ton 1er jour à un programme complet d'assurances collectives et à un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.
Parce que la santé mentale et physique aussi c'est important, on offre un programme d'aide aux employés complet en plus d'un service de télémédecine avec Dialogue.
Atteindre les objectifs d'entreprise, c'est bien Être récompensé pour ça, c'est encore mieux Nos employés sont tous éligibles à un programme de bonification annuelle.
On a notre propre programme d'éducation continue pour te soutenir dans ton développement professionnel.
L'ÉQUIPE
La personne dans le rôle de responsable aux événements corporatifs sera en charge d'organiser des événements et des occasions de rassemblement qui sont engageants, inspirants, stratégiques, qui attirent de nombreux participants et qui ont un impact durable. Plusieurs des événements auront comme objectif de développer la marque employeur, la culture organisationnelle, la cohésion d'équipe et l'expérience employé.
Bureau du président et chef de la direction
L'équipe du bureau du président et chef de la direction fournit des services de soutien administratif et stratégique dans l'ensemble de l'organisation. Nous travaillons en arrière-plan pour assurer la cohésion entre les divisions, que les gens travaillent en symbiose, et nous veillons à ce que les engagements et les objectifs de Congebec soient atteints.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction, le conseil d'administration, ainsi que l'équipe opérationnelle (OCLT) et l'équipe tactique de Congebec. Nous avons 5 principales sphères de responsabilités : administratif, consultatif, gestion de projet, initiatives stratégiques, et renforcement des relations.
RESPONSABILITÉS
La personne au poste de responsable aux événements corporatifs relève de la gestionnaire du bureau du Président et chef de la direction et aura comme principales responsabilités:
Coordonner les détails de l'événement tout au long du processus - assurer la logistique, y compris l'établissement d'un échéancier, définir la nature des services requis, choisir les fournisseurs externes selon les besoins, et contrôler leur reddition, compiler et préparer des rapports, et d'autres tâches administratives au besoin dans le but d'assurer une coordination efficace et harmonieuse des activités.
Sélectionner les collaborateurs internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements et assurer le suivi et leur encadrement au besoin.
Dresser un budget des événements et contrôler le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées.
Coordonner la promotion, l'information et la publicité relative aux événements sous sa gestion.
Rédiger des résumés et comptes rendus d'événements - faire un bilan de l'événement et formuler les recommandations d'améliorations nécessaires.
PARCOURS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation en planification et gestion d'événements ou de projets, communications, ou tout autre domaine connexe.
Minimalement deux (2) ans d'expérience en gestion d'événements corporatifs et opérationnels diversifiés.
Combinaison d'études et/ou d'expériences professionnelles équivalente.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES
Vivre et respecter toutes les valeurs de l'entreprise.
Aptitudes démontrées pour l'autonomie, le souci du détail et la minutie pour l'analyse, la gestion et la capacité de synthèse des différents dossiers.
Solides compétences en communication et capacité à effectuer des messages clairs, gérer les attentes et capacité d'établir de saines relations avec les parties prenantes.
Sens aiguisé de l'organisation, la gestion et la coordination d'événements et de projets d'envergure.
Excellentes compétences à trouver des idées créatives et inspirantes pour la gestion des projets ainsi que pour la rédaction et la promotion de ceux-ci.
Aptitudes démontrées pour la résolution de problèmes dans un contexte avec des échéanciers serrés et des ressources limitées.
EXIGENCES DU POSTE
Parfaite maîtrise du français et de l'angl
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Responsable Aux événements Corporatifs
3 weeks ago
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Responsable Aux événements Corporatifs 4276
2 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full time**Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...
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Montréal, Canada Open Skies EVENTS Inc Full timeDescription du poste Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le planificateur est responsable d’assurer la planification, la coordination et la livraison des événements-clients de l’entreprise qui lui sont assignés en utilisant les procédures et outils en place. Ses fonctions peuvent varier grandement d’un événement à...
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Chef.fe D’équipe
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3 weeks ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeQui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...
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Coordonnateur Aux Événements
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Montréal, Canada Association du Centre Pierre-Charbonneau Full time**Le centre Pierre-Charbonneau est un centre communautaire de loisirs (CCL) dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, environnemental, récréatif et scientifique. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire...
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Coordonnateur.rice Aux événements
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Montréal, Canada Aéro Montréal Full timeAéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique! **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure...
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Agent de Sécurité
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Montréal, Canada Le Livart Full timeDescription de poste : Nous recherchons un(e) gardien(ne) de sécurité passionné(e) et compétent(e) pour assurer la sécurité de nos événements au sein de notre centre d'art lors d’événements privés et corporatifs. En tant que gardien de sécurité événementiel(le), vous serez responsable de veiller à ce que nos événements se déroulent en...
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Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements
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Coordonnateur - Événements
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Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time**Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d’attractions **Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous Poste saisonnier 10 mois - renouvelable avec assurance collective Sommaire Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations...
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Montréal, Canada Gestias Full timeRelevant du directeur services aux membres, le titulaire est en support aux conseillers responsables de dossiers de gestion d’association. Il assume la gestion logistique des événements des partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s’assurer du respect des obligations d’exécution prévues aux différents contrats. Les événements...
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Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full timeLa Fédération de natation du Québec (FNQ) se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la promotion et au développement du sport de la natation partout à travers la...
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Coordinateur(Trice) Des événements
3 weeks ago
Montréal, Canada OLAOLA Full time**Qui sommes-nous ?** OLAOLA est une start-up implantée à Montréal spécialisée dans la fabrication de produits à base de fruits et légumes, smoothies, barres glacées et soupes. Les produits sont véganes, 100 % naturels et fait à la main. Notre entreprise propose également un service événementiel de bars éphémères durant des festivals, des...