Agente ou Agent de Secrétariat
2 months ago
**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP)
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:
- **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Septembre 2024
**Les défis que nous vous proposons**
- Élaborer et tenir à jour le système de classement de la documentation sous la responsabilité de la direction générale à l'aide du logiciel Content server ;
- Faire des rappels, de façon hebdomadaire, auprès des directions pour les dossiers qui accusent un retard dans le traitement ;
- Assurer le suivi approprié de la correspondance de la direction générale ainsi que les courriels et l’agenda de la directrice générale ;
- S’occuper des réservations de salles de réunion à l’interne et organiser les réunions et les déplacements de la directrice générale (réservations de voiture et de chambres d’hôtel, achats de billets de train et d’autocar, inscriptions à des événements, etc.)
- Assurer le soutien en matière de coordination et de préparation des dossiers pour les diverses rencontres externes et internes auxquels participent la directrice générale, les directeurs ainsi que les professionnels ;
- Gérer les accès des employés de la direction générale au système de Gestion des dossiers ministériels (GDM) ;
- Créer des dossiers dans le système GDM, attribuer des dossiers aux unités concernées.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime d’assurances collectives ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ; Soutien financier à la pratique d’activités physique.
**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
**Les qualités que nous recherchons**:
- Avoir une grande autonomie, une attitude pro-active et une bonne capacité à gérer le stress ;
- Être assidu(e) ;
- Faire preuve de discrétion et de rigueur dans votre travail ;
- Avoir un excellent sens de l’organisation ; Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite.
**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹;
OU
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;
ET
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente1;
Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur1.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ; Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
**Atouts recherchés**
- Maitrise d’Outlook, d’Excel et de Word ;
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec.
**Période d’inscription**: Du 11 septembre au 24 septembre 2024 à 23 h 59.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:
- Détailler **toutes vos** **scolarités (complétées ou non) **;
i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) **avant votre embauche **sinon elles ne pourront
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Agente ou Agent de secrétariat
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLa Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...
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Agent de Secrétariat
2 months ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agente ou Agent de Secrétariat 1
2 months ago
Quebec City, Canada Société québécoise des infrastructures Full timeTitre du poste - AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 Numéro de référence - 004315 Lieu de travail - Canada / - 03 - Capitale-Nationale - 06 - Montréal Unité administrative - DG des contrats et de la conformité contractuelle (2) Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08 Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureau Date limite...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou agent de secrétariat niveau 2
2 weeks ago
québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeAGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...
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Agente ou agent de secrétariat niveau 2
2 weeks ago
québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeAGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...
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Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale
4 months ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeVoici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
