Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

1 month ago

Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6

BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets

BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services financiers complets. Nous offrons des services de banque d’affaires et des services bancaires aux sociétés, des services de gestion de trésorerie ainsi que des services de recherche et de conseil à des clients partout dans le monde.

**MANDAT**:
Le coordonnateur du Bureau gère divers projets administratifs et opérationnels afin d’assurer l’entretien efficace du bureau. Coordonne la logistique liée aux services à la clientèle, à la gestion des installations, aux opérations au sol, aux mouvements des employés, aux relations entre les bâtiments et les fournisseurs et au soutien professionnel, offrant ainsi une expérience positive aux employés et aux clients. En tant que contact clé pour les clients en visite et le personnel interne, le coordonnateur du Bureau fournira une première et durable impression critique de l’entreprise, donnant le ton à une image positive, amicale, efficace et professionnelle de la Banque. Le coordonnateur du Bureau surveillera et veillera à ce que tous les processus administratifs et opérationnels et les normes de contrôle établis soient respectés, contribuant ainsi au fonctionnement efficace et efficient du groupe d’activités.

**RESPONSABILISATION CLÉ**:
Opérations de bureau (50 %)

Soutien administratif et professionnel (25 %)

Service à la clientèle interne/externe (25 %)

**RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES**:
**1) Opérations du bureau**:

- Premier point d’escalade pour les problèmes quotidiens liés aux locaux au sein des bureaux régionaux
- Placez diverses demandes de bon de travail auprès de la Gestion des bâtiments pour les installations au sol / réparations d’entretien concernant la température (chaud / froid), le remplacement des ampoules, les demandes de nettoyage, etc.
- Agir à titre de contact du locataire avec la direction de l’immeuble, assurer la liaison avec le personnel de l’immeuble (gestion immobilière, nettoyeurs, sécurité, personnel de la salle du courrier, etc.) pour les questions d’étage, communiquer les mises à jour au gestionnaire de bureau au besoin et gérer toute communication nécessaire des mises à jour à l’échelle de l’étage à tout le personnel
- Coordonner toutes les réservations de salle de réunion pour les réunions internes et externes, s’assurer que la conformité est maintenue à tout moment, organiser la logistique associée (restauration, exigences informatiques, documents de réunion) pour s’assurer que les exigences opérationnelles sont respectées
- Superviser le calendrier partagé des administrateurs et des opérations, en les remplissant avec des mises à jour critiques des activités au sol, des réunions / événements clés et des visites de hauts dirigeants
- Coordonner toutes les demandes de bureaux des visiteurs et de postes de travail à l’extérieur de la ville
- Coordonner et maintenir tous les laissez-passer de sécurité. S’assurer qu’il y a suffisamment de laissez-passer disponibles et que les dossiers sont à jour, répondant aux exigences d’audit et de conformité
- Participer à des audits trimestriels et semestriels, en coordination avec les unités informatiques, les gestionnaires de bureau, la sécurité des bâtiments et les unités opérationnelles afin de recueillir les exigences et de s’assurer que les mesures de conformité sont respectées en tout temps
- Commandez et entretenez toutes les fournitures de papeterie, de cuisine et de plancher, en assurant une facturation appropriée aux centres de coûts du département et en surveillant / réapprovisionnant les niveaux de stock en tout temps. Organisez et rangez les zones d’approvisionnement au besoin. Commandez des cartes de visite pour les professionnels au besoin
- Mettre à jour et tenir à jour les annuaires téléphoniques de CM
- Gérer les relations fournisseur/fournisseur. Coordonner et résoudre les problèmes avec les fournisseurs et les fournisseurs de services internes et externes, gérer les accords avec les fournisseurs et coordonner la facturation
- Aider l’équipe avec des projets et des affectations adoc liés aux opérations et à l’administration du bureau, en livrant avec succès dans des délais bien communiqués
- Responsable des mises à jour du plan de continuité des activités (PCA) local, de la mise à l’essai et de la mise à jour des cartes de portefeuille de référence d’urgence chaque année ou au fur et à mesure que des changements sont nécessaires
- Personne-ressource du bureau pour les procédures d’intervention d’urgence - Garde d’étage, aider à faciliter les séances de fo

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste :Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela comprend...

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Coordonnateur de bureau **à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Coordonnateur de bureau, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau. Votre travail améliorera chaque activité commerciale et créera une atmosphère accueillante pour nos employés et nos invités. **Qui...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste : Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner les activités quotidiennes du bureau. Cela...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordinateur de Bureau Office Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada Valsoft HQ (EN) Full time

    L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_ **Coordinateur de bureau - Sur place - Montréal** **Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur de bureau pour élargir notre équipe chez Valsoft !** Qui nous sommes: Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Real Estate Inc Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association des agences de communication créative (A2C) Full time

    Vous êtes passé.e maître dans l’art d’organiser tout autour de vous, êtes reconnu.e comme un.e chef.fe d’orchestre et avez le sens du détail? Coordonnateur.rice de bureau L’A2C est à la recherche d’une personne qui serait responsable de diverses tâches administratives quotidiennes et veillerait au bon fonctionnement de ses activités de...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Coordinatrice de bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Matt & Nat Full time

    Account Coordinator/Coordonnateur de compte Il englobe des personnes passionnées qui partagent une vision similaire de la façon dont une entreprise de mode consciencieuse devrait fonctionner. Si vous êtes passionné par la mode et que vous souhaitez faire partie d'une organisation en pleine croissance qui privilégie la responsabilité sociale,...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau 4110

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...