Réceptionniste Immobilier

3 months ago


Montréal QC, Canada Gestion Immobilière Montréal Full time

Gestion Immobilière Montréal est une compagnie de gestion immobilière locative qui existe depuis 10 ans et qui est forte d’une expérience cumulée de 40 ans à travers son équipe. Notre agence est basée au cœur de Montréal dans l’arrondissement de Ville-Marie.

Gestion Immobilière Montréal est spécialisée dans la gestion d’immeubles résidentiels, multi-résidentiels, semi-commerciaux, commerciaux ou industriels, situés essentiellement sur l’île de Montréal.

**Description du Poste**:
En tant que réceptionniste vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux occupants et aux membres du personnel. Votre rôle principal consistera à gérer les activités de la réception, à répondre aux demandes des occupants et à offrir un soutien administratif général.

**Tâches et Responsabilités**:
1. Gestion des demandes des résidents:

- Répondre aux demandes des résidents, telles que les demandes de maintenance, les besoins en services supplémentaires, les réservations pour des activités, etc.
- Transmettre les demandes aux membres du personnel appropriés et assurer le suivi pour garantir leur résolution.

2. Accueil des résidents, locataires, et les visiteurs:

- Accueillir les résidents, les locataires et les visiteurs de manière courtoise et attentionnée.
- Répondre à leurs questions, les orienter vers les services appropriés et les assister dans leurs besoins initiaux.

3. Gestion des appels téléphoniques:

- Répondre aux appels entrants et les transférer vers les résidents, les membres du personnel ou les services concernés.
- Prendre des messages précis et les transmettre rapidement.
- Fournir des informations de base sur la résidence aux appelants.

4. Tenue du registre des visiteurs:

- Tenir un registre précis des visiteurs entrant et sortant de la résidence.
- Appliquer les procédures de sécurité pour assurer la protection des résidents.

5. Gestion du courrier et des colis:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis aux résidents de manière sécurisée et efficace.
- Tenir un registre des colis reçus et remis.
- Collaborer avec les services de livraison pour assurer une bonne gestion des envois.

6. Soutien administratif:

- Fournir un soutien administratif de base, tel que la saisie de données, la gestion des dossiers des résidents, la préparation de documents simples, la tenue de registres, etc.
- Collaborer avec les autres membres du personnel administratif au besoin.

7. Communication interne:

- Assurer une communication claire et efficace avec les membres du personnel de la résidence.
- Transmettre les informations pertinentes aux personnes concernées et collaborer avec les différents services pour répondre aux besoins des résidents.

8. Gestion des situations d'urgence:

- Réagir rapidement et efficacement en cas de situation d'urgence ou de crise, en suivant les protocoles établis.
- Coordonner les mesures d'urgence, informer les résidents et faire appel aux services d'urgence si nécessaire.

9. Respect des normes de confidentialité:

- Respecter la confidentialité des informations des résidents et des visiteurs.
- Veiller à ce que les informations personnelles soient traitées de manière confidentielle et sécurisée.

10. Évaluation des urgences:

- Répondre aux appels d'urgence seulement et évaluer rapidement la situation médicale des résidents.
- Identifier les problèmes de santé urgents et déterminer les mesures à prendre en fonction de la gravité de la situation.

11. Toutes autres tâches connexes
- Le travail doit se faire de concert avec la direction générale qui doit être mis aux faits des plans et interventions qui seront mis sur pied pour l’atteinte des objectifs.

**COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES**
- Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.),
- **Habiletés pour la communication écrite et verbale en** **français et anglais.**:

- **L’expérience pertinente dans le secteur immobilier**:

- Connaissance des principes de base de l’opération des systèmes informatiques pertinents (QuickBooks, Excel, Gmail),
- Aimer le service à la clientèle,
- Très bonne gestion du temps,
- Avoir de la transparence, débrouillardise et courtoisie,
- Belle présentation, respectueux des autres et de son travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Gestion immobilière: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Cogir Immobilier - Rosemont les Quartiers Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Montréal, Canada Adil Baamar Inc Full time

    Adil Baamar est un courtier immobilier d’expérience qui œuvre dans tous les secteurs du Grand Montréal et possède une grande expertise du secteur du Centre-Ville et Griffintown. Nous sommes à la recherche d’un(e) dynamique et professionnel(le) pour occuper le poste de réceptionniste / assistante administrative. **RESPONSABILITÉS...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Cité Rive Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Cité Rive **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù **_**l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Montréal, QC, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation « humain à humain » est au cœur de notre approche et de notre philosophie d’entreprise. De plus, le succès connu par COGIR Immobilier repose sur un bon travail d'équipe entre les différents départements et sur toutes les personnes qui se joignent à...


  • Montréal, QC, Canada Cogir Immobilier - Vista Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation « humain à humain » est au cœur de notre approche et de notre philosophie d'entreprise. De plus, le succès connu par COGIR Immobilier repose sur un bon travail d'équipe entre les différents départements et sur toutes les personnes qui se joignent à...


  • Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Montréal, QC, Canada REMAX Alliance Full time

    _RE/MAX Alliance est une entreprise en pleine expansion oeuvrant en courtage immobilier. Nous avons "pignon sur rue" dans Rosemont, Ahunstic et St-Léonard. Nos bureaux regroupent plus de 280 courtiers immobiliers et près d'une quinzaine de membre à l'administration._ Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à **TEMPS PARTIEL (2 à 3...


  • Montréal, Canada OMHM Full time

    **Secrétaire réceptionniste** - Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire réceptionniste** - Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de...


  • Montréal, QC, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au...


  • Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation « humain à humain » est au cœur de notre approche et de notre philosophie d’entreprise. De plus, le succès connu par COGIR Immobilier repose sur un bon travail d'équipe entre les différents départements et sur toutes les personnes qui se joignent à...


  • Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    Offre d'emploi: **Étudiant (e) réceptionniste (fin de semaine)** **Résidence Des Sources** - _Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...


  • Montréal, Canada HOTEL10 Montréal Full time

    **Lieu de travail**: 10 Sherbrooke O, Montréal, Québec H2X 4C9 **Statut**: Temps plein & Temps partiel **Horaire type** : Jour, soirs et fin de semaines. **Doit être disponible pour les quart de nuit les vendredi et samedi** **Salaire**: 23.92$ par heure plus prime de nuit Établi dans un immeuble à la fois mythique et contemporain, l’HOTEL10 est...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail**: 10 Sherbrooke Ouest, Montréal, Québec H2X 4C9 **Statut**: Temps plein **Salaire**: 24.34$ par heure Établi dans un immeuble à la fois mythique et contemporain, l'Hôtel10 est un hôtel boutique absolument unique en son genre qui vous fera découvrir et vivre la culture montréalaise sous toutes ses formes. Situé sur la rue...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire réceptionniste de fin de semaine** Service des résidences - Tu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?_ - Tu es sensible à l’amélioration des conditions_de vie des personnes âgées?_ - Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de tes talents!_ **Qui sommes-nous?** - Présent dans le paysage...

  • Réceptionniste

    6 months ago


    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...