Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
**Secrétaire réceptionniste**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_
- L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_
**Qui sommes-nous?**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
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**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:
- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
**NOUS OFFRONS**:
- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis
**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**
Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.
**RESPONSABILITÉS**:
Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.
Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.
Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.
Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.
Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
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**PROFIL DE QUALIFICATION**
**Formation**: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
**Expérience minimum requise**: Six (6) mois d’expérience pertinente.
**Salaire annuel **:43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.
**Poste temporairement vacant**
**Lieu de travail**: 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4
**POSTULEZ MAINTENANT**
Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotid
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Secrétaire / Réceptionniste
4 months ago
Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time**Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full timeL'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Montréal, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Montréal, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Réceptionniste/secrétaire
4 months ago
Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap a fait peau neuve récemment ET nous avons une nouvelle administration. Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. OUI OUI!!!... le vendredi tu termines à midi!!! **Tes tâches en...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time**Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full timeNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time**Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...
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Réceptionniste/secrétaire
5 days ago
Montréal, QC, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
4 months ago
Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time**Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Montréal, Canada Clinique Chiropratique Familiale Lachance Full time**Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel** Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes) Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada Clinique Ste Therese Full time**À propos de nous** Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6. Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception. Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada Clinique Ste Therese Full time**À propos de nous** Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6. Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception. Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...
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Réceptionniste/ secrétaire Aux Ventes
4 months ago
Montréal, Canada Decarie Motors Full timeRéceptionniste/secrétaire aux ventes Principales tâches prendre les appels du concessionnaire préparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventaire faire les RDR aider le directeur des ventes dans ses fonctions Concessionnaire en pleine expension et familiale salaire très compétitif travail de semaine seulement Type...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full timeCette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative. La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste...
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Secrétaire - Réceptionniste
2 months ago
Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 37.5 heures/semaine_ Résidence LIZ - Montréal - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein **de **jour**; - Horaire de 8h à 16h, du lundi au...