Secrétaire Réceptionniste

6 months ago


Montréal, Canada OMHM Full time

**Secrétaire réceptionniste**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?_
- L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_

**Qui sommes-nous?**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

**RESPONSABILITÉS**:
Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

**PROFIL DE QUALIFICATION**

**Formation**: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).

**Expérience minimum requise**:Six (6) mois d’expérience pertinente.

**Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.**

**Poste temporairement vacant**

**Lieu de travail**: 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4

**POSTULEZ MAINTENANT**

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.


Type d'emploi : Temps plein



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    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...


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    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...


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  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...


  • Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...


  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap a fait peau neuve récemment ET nous avons une nouvelle administration. Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. OUI OUI!!!... le vendredi tu termines à midi!!! **Tes tâches en...


  • Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...


  • Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...


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    **Poste de Secrétaire-Réceptionniste à temps partiel** Heures **:Mardi 8h45 à 12h45 Vendredi 8h45 à 16h00**. L'heure de début est fixe, l'heure de fin peut varier légèrement (rarement plus de 30 minutes) Travail en présentiel seulement. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit. Aisance avec le travail à...


  • Montréal, Canada Clinique Ste Therese Full time

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  • Montréal, Canada Decarie Motors Full time

    Réceptionniste/secrétaire aux ventes Principales tâches prendre les appels du concessionnaire préparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventaire faire les RDR aider le directeur des ventes dans ses fonctions Concessionnaire en pleine expension et familiale salaire très compétitif travail de semaine seulement Type...


  • Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full time

    Cette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative. La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste...


  • Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 37.5 heures/semaine_ Résidence LIZ - Montréal - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein **de **jour**; - Horaire de 8h à 16h, du lundi au...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    Bonjour, La Clinique Ophtalmologique Berri située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d’UNE RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE. Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **Type...