Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

2 months ago

Montréal QC, Canada Le Groupe ALFID Full time

Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au courtage et conseille ses clients sur les formules d’investissements les plus appropriés.

Joindre cette belle équipe vous intéresse? Et bien, voici votre chance

Un poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) en immobilier est actuellement à combler.

**Le poste est situé au centre de l'île de Montréal**

Cette opportunité vous intéresse? Continuez à lire

**Rôles et responsabilités**

Le rôle du soutien à la clientèle est d’assurer de manière ininterrompue durant les heures d’affaires, un point de chute en temps réel de toute les demandes de services qui surviennent quotidiennement, recevoir les demandes des occupants par courriel ou par téléphone.
- Agit à titre d’intermédiaire entre le client et les locataires;
- Préparer un tableau de suivi de toutes les demandes pour fins de statistiques, analyse ou discussion dans les réunions de travail avec l’occupant;
- Composer des communications écrites concernant les événements qui surviennent dans l’immeuble en relation avec la gestion opérationnelle et immobilière;
- Collaborer à la préparation des ordres du jour et à la rédaction des procès-verbaux de toutes les réunions;
- Offrir de l’assistance au chargé de soutien technique pour l’aider à maintenir une qualité optimale dans sa prestation.
- Préparer, transmettre et traiter les bons de commande des différents édifices; acheminer aux fournisseurs et gestionnaires;
- Recevoir, traiter, valider et mettre à jour les demandes de services reçues par téléphone, par courriel ou en visite sur place et assurer le suivi des appels et des bons de commande au besoin;
- Compiler les diverses factures de sous-traitants et bons de commande pour la comptabilité;
- Effectuer la refacturation, en lien avec les demandes de services, liée à la distribution de produits et/ou de services;
- Faire le suivi des comptes recevables et payables;
- Préparer des soumissions pour les demandes des locataires;
- Vérifier les pré-listes de facturation en les comparant avec les baux des locataires;
- Analyser les écarts de budget et préparer les narratifs des états financiers à chaque mois
- Participer à l’élaboration des budgets pour chaque édifice;
- Être la personne-contact aux locataires (répondre aux questions et demandes, faire le lien avec l’homme de maintenance sur place);
- Entretenir une bonne relation avec les fournisseurs, préparer les renouvellements de contrat de service et faire un suivi des visites prévus à chaque contrat;
- Collaborer avec les employés de maintenance (concierge) sur place pour soutenir l’expérience des locataires en mettant l’accent sur le confort des occupants, la propreté et la sécurité;
- Administrer et superviser les contrats de service, notamment classer et examiner les contrats des fournisseurs et des entrepreneurs;
- Préparer et participer aux budgets;
**Général**
- Réaliser le classement et l’archivage;
- Remplacer la réceptionniste lors des pauses;
- Effectuer tous autres tâches connexes demandées par l’employeur.

**Ce que nous cherchons**
- Posséder un diplôme d’études professionnel en bureautique ou dans un domaine pertinent;
- Avoir 3 années d’expérience pertinente;
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
- Bon sens des responsabilités et de l’organisation;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et de travail d’équipe;
- Autonomie et capacité d’évaluer les priorités;
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais et la connaissance d’une troisième langue est un atout.

**Notre offre**
- Poste à temps plein (37.5 heures / semaine);
- REER collectif;
- Assurances collectives (à l'exception du dentaire);
- Possibilités d'avancement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste?

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers résidentiels. - Préparer et...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la...

  • Courtier Immobilier(ère) Résidentiel

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Thibault Buslot Courtier Immobilier Résidentiel Full time

    **Je suis à la recherche de deux nouveaux talents pour rejoindre mon équipe.** Vous êtes courtier immobilier résidentiel et vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez-moi ! Permis OACIQ obligatoire. Engagement à temps plein requis. **Recherché**: Courtier immobilier résidentiel débutant Avoir de l'entregent, un système D...

  • Courtier Immobilier(ère) Résidentiel

    5 days ago

    Montréal, Canada Thibault Buslot Courtier Immobilier Résidentiel Full time

    **Recherché**: Courtier immobilier résidentiel débutant Avoir de l'entregent, un système D et être motivé par des objectifs mensuels Avoir une expérience en vente de 2 ans ou plus Une énergie positive ! Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais Atteindre ses objectifs mensuels tout en ayant du plaisir à...

  • Courtier Immobilier(ère) Résidentiel

    7 months ago

    Montréal, Canada Thibault Buslot Courtier Immobilier Résidentiel Full time

    **Recherché**: Courtier immobilier résidentiel débutant Avoir de l'entregent, un système D et être motivé par des objectifs mensuels Avoir une expérience en vente de 2 ans ou plus Une énergie positive ! Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais Atteindre ses objectifs mensuels tout en ayant du plaisir à...

  • Coordonnateur(Trice) - Développement Immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Coordonnateur(trice) - développement immobilier** **Direction du développement immobilier** Sous l’autorité du directeur du développement immobilier, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la SHDM et du plan de développement immobilier en collaboration avec les chargés de projet sous sa supervision....

  • Coordonnateur(Trice) - Développement Immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Coordonnateur(trice) - développement immobilier Direction du développement immobilier Sous l’autorité du directeur du développement immobilier, le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la SHDM et du plan de développement immobilier en collaboration avec les chargés de projet sous sa supervision. Il...

  • Coordonnateur(Trice) en Développement Immobilier

    6 months ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité...

  • Coordonnateur(Trice) Au Développement Immobilier

    2 days ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Coordonnateur(trice) au développement immobilier (résidentiel) | Real Estate Development Coordinator (Residential) Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est...

  • Courtier Immobilier(ère)

    4 hours ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **À propos de nous** L'équipe Geneviève Langevin est dynamique, professionnelle, expérimentée et axée sur les résultats. Nous vous offrirons donc un excellent service que vous soyez acheteurs ou vendeurs. En effet, les tâches sont réparties entre les agents pour ainsi mieux vous servir. Geneviève Langevin est celle qui élabore les stratégies,...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Corev Full time

    **À propos de nous**: Le Groupe COREV Gestion immobilière est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la gestion de biens immobiliers résidentiels et résidences de personnes âgées. Notre mission est de fournir des services de gestion immobilière de qualité supérieure tout en maintenant des standards élevés en matière de service à...

  • Chef de Projet Immobilier Senior

    5 hours ago

    Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Cogir Immobilier, une société avec plus de 16 000 employés passionnés par l'immobilier, recherche un Directeur(trice) de Projets senior pour gérer efficacement les responsabilités associées à ses fonctions stratégiques. Ce poste, rattaché au vice-président développement et construction, implique un leadership dans la supervision des projets de...

  • Courtier Immobilier(ère)

    7 months ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    L'équipe Geneviève Langevin est dynamique, professionnelle, expérimentée et axée sur les résultats. Nos forces: énergie, expérience, présence, disponibilité et négociation! Nous recherchons un courtier immobilier résidentiel et commercial pour rejoindre notre équipe. Expérience requise. Être capable de chercher de nouveaux...

  • Coordonnateur(Rice) Conception

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets Notre équipe de Développement Immobilier et Conception à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous...

  • Courtier(ère) Immobilier Résidentiel

    2 months ago

    Montréal, QC H1X 1G4, Canada David et Alexandre, courtiers immobiliers REMAX Alliance Full time

    _**L'équipe David et Alexandre courtiers immobiliers est à la recherche d'un.e courtier.e immobilier résidentiel, talentueux et engagé, qui souhaite rejoindre une équipe chaleureuse, ambitieuse et dynamique au sein de l'agence immobilière RE/MAX ALLIANCE, en plein cœur du quartier Rosemont petite-patrie !**_ Vous êtes orienté vers les résultats et...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    PMML est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Opérations pour rejoindre son équipe administrative. Sous la supervision du Directeur des opérations, tu prendras en charge les tâches administratives pour assurer le bon déroulement des activités opérationnelles de l’entreprise. À titre de coordonnateur-trice, Opérations, tu...

  • Gestionnaire Immobilier Régional

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Armco Quebec Full time

    6848 Bd Newman, Montréal, QC H8N 2S3, Canada- Temps plein- Gestion / Exécutif / Analyse d'affairesSous la responsabilité du directeur/trice, Gestion des actifs Immobiliers, le gestionnaire immobilier régional supervise les performances opérationnelles et financières d’un portefeuille de biens immobiliers dans une région donnée. Le titulaire du...

  • Coss - Coordonnateur(Trice) en Santé Et Sécurité

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Construction Jadco inc. Full time

    Chez Construction Jadco Inc. nous sommes LA référence en construction résidentielle de prestige dans la province. Nous avons une équipe dédiée et engagée, qui oeuvre dans la collaboration et le travail d’équipe afin de livrer un produit haut de gamme. Faites partie d’une équipe à l’avant-garde des tendances du marché immobilier! Nous...

  • Coordonnateur(Rice) Conception

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets Notre équipe de Développement Immobilier et Conception à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous...

  • Controleur Adjoint

    3 days ago

    Montréal, Canada Mondev Full time

    **Controleur Adjoint (Immobilier - Résidentiel & Commercial)**: **Statut du poste**: Permanent **Salaire**: **Résumé du poste**: Mondev est un promoteur immobilier de premier plan établi à Montréal avec plus de 25 ans d'expérience en construction. Notre travail a reçu de nombreux prix et reconnaissances dans l’ensemble de l’industrie et le nom...