Technicien en Gestion de Documents

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville Saint-Jérôme Full time

_Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ?_

Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou du personnel-cadre du Service du greffe et des affaires juridiques, le titulaire du poste offre un soutien à l’ensemble des services de la Ville afin d’assurer l’accès, la conservation, la protection et la destruction des documents et des archives, le tout conformément aux lois en vigueur et aux règles établies

**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Traiter de façon électronique les séances du conseil et du comité exécutif afin de les rendre accessibles sur le réseau en utilisant le logiciel en place;
- Vérifier le contenu de chaque résolution ainsi que ses documents d’appui, signaler les documents manquants et incomplets ainsi que les corrections à apporter aux résolutions avant de procéder à la saisie des données, selon le système établi. Procéder aux corrections des résolutions approuvées par le greffier dans la base des procès-verbaux;
- Faire la mise à jour du plan de classification, des directives, des normes et des procédures concernant diverses fonctions archivistiques : acquisitions, traitement (classification, description, destruction), préservation, diffusion, etc.;
- Participer à l’implantation, au maintien et au contrôle des systèmes de gestion documentaire de la Ville;
- Collaborer à la mise sur pied et au maintien des systèmes de classement pour les documents actifs;
- Traiter les documents semi-actifs et en assurer la gestion tant au niveau analogique qu’au niveau numérique;
- Organiser et inventorier les documents permanents, en assurer la protection et la conservation permanente;
- Effectuer des recherches afin de répondre aux demandes de renseignements, transmettre les documents, contrôler le prêt des documents et effectuer les rappels;
- Numériser et exercer une gestion automatisée des documents à l’aide de logiciels spécialisés et différents instruments de recherche;
- Procéder à l’analyse, au tri et à l’élimination des documents selon le calendrier des délais de conservation, et élaguer les documents inactifs selon leur valeur financière, légale, administrative et historique;
- Procéder au traitement des dossiers en effectuant l’analyse du contenu, le tri et l’épuration des documents ainsi que la codification des dossiers;
- Effectuer les recherches et les vérifications nécessaires pour s’assurer de regrouper toute l’information pertinente à un dossier et de classer les documents adéquatement;
- Effectuer le contrôle de qualité en matière de numérisation légale;
- Tenir à jour des statistiques;
- Agir à titre de personne ressource, informer, conseiller, former et apporter le soutien aux usagers sur l’utilisation et la compréhension des outils propres à son champ d’expertise;
- Agir à titre d’agent de liaison auprès des fournisseurs des logiciels de gestion documentaire et résoudre des problèmes particuliers en lien avec lesdits logiciels;
- Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives et assurer la confidentialité des documents déposés;
- Participer à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par la Division de la gestion des documents;

**NOTRE CANDIDAT IDÉAL**
- Est titulaire d’un diplôme d’études collégiales en documentation ou un certificat en gestion de l’information et des archives ou en archivistique;
- Détient 3 ans d’expérience pertinente;
- Connaît les outils informatiques de gestion intégrée des documents (GID);
- Doit connaitre le logiciel QoreUltima.

**EMPLOYEUR**
Ville de Saint-Jérôme

Service du greffe et des affaires juridiques
Division de la gestion des documents
280, rue Labelle

**TYPE DE POSTE**
Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire 6 mois
(R-704)
Affichage interne et externe

**HORAIRE**
31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 12 h

**RÉMUNÉRATION**
Selon la convention collective en vigueur:
De 37,01 $ à 40,01 $/h
Classe 14

**DATES POUR POSTULER**
Du 5 avril au 19 avril 2024
vsj.ca/emplois

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 37,01$ à 40,01$ par heure

Heures prévues : 31.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement. **Principales fonctions**: - L’employée ou l’employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_ - Réalise les activités nécessaires...

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    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archives

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    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives **Organisation** Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 novembre au 4 décembre...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Contrat 6 mois Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée six mois) de technicien junior en gestion des documents et archives. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le technicien junior en gestion des documents et archives applique les politiques et directives concernant la gestion des documents et archives. À cet...

  • Technicien(Ne) - Gestion Des Documents

    1 month ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification,...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    STATUT DE L'EMPLOI - Temps complet ; 5 jours/semaine du lundi au vendredi - Poste temporaire - remplacement d'un an LIEU DE TRAVAIL - 950, RUE DE LOUVAIN EST, MONTRÉAL, dans Ahuntsic-Cartierville - Bibliothèque québécoise sur les dépendances (BQD) - Accessible en transport en commun : à 13 mn à pied du métro Sauvé, secteur desservi par les lignes...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    DESCRIPTION DE L’EMPLOI Sous l'autorité du chef Bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale d’appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de rayonnement du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'aménagement et de la mobilité / Division d'urbanisme **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 mars au 21 avril...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion Des

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion des documents et archives **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Division du greffe **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 26 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire (2023)...

  • Technicien(Ne) en Documentation Au Crp

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

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    **Technicienne ou technicien en documentation**: **Direction des bibliothèques - Bibliothèque du Campus Laval**: Les Bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe solide, novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever...

  • Technicien en Contrôle de Documents

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    Montréal, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.** **Nous offrons**: - **Salaire annuel qui se démarque du...

  • Technicien(Ne) en Documentation

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    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - documents numérisés- Numéro de concours: - 2024-21700-2195- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec...

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    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: - 2024-21700-2164- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents...

  • Étudiant(E) - Technicien(E) en Gestion Des

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(e) en gestion des documents et archives **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er mars au 1er avril...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    1 month ago

    Montréal, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / Extermination Nos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d’organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

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    5 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - traitement des archives- Numéro de concours: - 2024-21700-2193- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 4- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2179- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à...