Coordonnatrice de L’accueil Et Du Secrétariat

5 months ago

Montréal, Canada Centre de santé des femmes de Montréal Full time

Le Centre de santé des femmes de Montréal est un organisme communautaire féministe autonome qui offre des services en santé sexuelle et reproductive depuis plus de 40 ans. Nous sommes à la recherche d’une travailleuse dynamique qui deviendra un pilier important de l’équipe de direction et qui travaillera en concertation continue avec la directrice générale sur les ambitieux projets que le Centre s’est donnés. C’est une belle occasion de travailler pour une cause féministe emballante dans une atmosphère de travail exigeante, mais agréable.

**Sommaire du rôle et des responsabilités**:
Sous l’autorité de la directrice générale, et en collaboration étroite avec la coordonnatrice clinique, la coordonnatrice de l’accueil et du secrétariat médical assure la qualité de l’accueil en supervisant les travailleuses. Elle planifie, organise, dirige, coordonne, contrôle et évalue les activités reliées à la gestion du service de l’accueil et du secrétariat médical. Elle en enrichit la base de données de références et supervise les processus de rendez-vous. Elle met à jour tous les protocoles et porte une attention particulière aux suivis de dossiers actifs et aux rapports d’incidents.

**Coordination de l’accueil**:

- Gérer l’équipe de l’accueil (secrétariat médical et accueil) et faire l’horaire des employés de ce département ;
- Collaborer aux activités liées à la planification de la main-d’œuvre en proposant, en mettant en œuvre et en évaluant des stratégies novatrices permettant le recrutement, le développement et la fidélisation du personnel de ce département ;
- Participer et coordonner des activités d’amélioration continue. Supporter la gestion de ces activités afin de s’assurer que ses employées aient les capacités nécessaires dans la réalisation des travaux permettant la performance de ce département ;
- Agir comme gestionnaire en collaboration avec la Directrice générale et assumer un rôle d’orientation stratégique et de coordination des dossiers majeurs du département de l’accueil ;
- Miser sur l’optimisation des diverses fonctions du dossier médical informatisé (MYLE) et du système téléphonique ;
- Coordonner divers projets visant la transformation numérique et l’optimisation des services dans une perspective de gestion de projet, de changement et d’atteinte des résultats ; assurer l’harmonisation des outils et des processus de façon à permettre la transformation numérique des services sous sa gouverne ;
- Assurer la mise à jour constante de notre base de données de références ;
- Assurer les remplacements des membres de son équipe et être apte à effectuer les diverses tâches et rôles selon les besoins ;
**Administration médicale**:

- Gérer la facturation médicale auprès des différentes instances de couverture (RAMQ, PFSI, assureurs privés) en collaboration avec l’adjointe administrative ;
- Assurer toutes les tâches relatives aux dépôts des services cliniques en collaboration avec l’adjointe administrative, la mise en œuvre et la pratique de la politique à ce sujet ;
- Gérer les archives médicales ainsi que la numérisation des dossiers médicaux existants ;
**Exigences **:

- Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée et/ou ;
- Diplôme en secrétariat médical ou domaine connexe et pertinent par rapport au poste.
- Expérience professionnelle reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé ;
- Expérience professionnelle reconnue de deux (2) années dans un poste d’encadrement ;
- Connaissance approfondie des systèmes d’information clinico-administratifs ;
- Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

**Profil recherché**:

- Adhésion à la mission du Centre, au féminisme et au libre choix ;
- Intérêt marqué et esprit critique en santé des femmes ;
- Leadership transformationnel ;
- Vision stratégique ;
- Gestion orientée sur les résultats, l’amélioration continue et la santé-sécurité au travail ;
- Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles ;
- Innovation et créativité ;
- Autonomie et prise d’initiatives
- Esprit d’équipe
- Habiletés à gérer des changements dans un contexte complexe ;
- Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Gestion de soi

**Conditions de travail**:

- Contrat à temps plein, 35 heures par semaine (lundi au vendredi, sauf exception)
- Rémunération : 32 $ de l’heure
- Avantages sociaux concurrentiels : congés généreux, régime de retraite et assurances collectives
- Entrée en foncti

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    6 months ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice Clinique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé des femmes de Montréal Full time

    Le Centre de santé des femmes de Montréal (CSFM) est une clinique médicale à but non lucratif et à vocation communautaire spécialisée en santé gynécologique, sexuelle et reproductive depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d’une Coordonnatrice clinique, qui a comme principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement des...

  • Coordonnatrice Des Communications Et Du Financement

    5 months ago

    Montréal, Canada La Maison du Partage d'Youville Full time

    Fiche de poste : Coordonnatrice des communications et du financement **Coordonnatrice-teur des communications et du financement** La Maison du Partage d'Youville (LMPY) est un organisme communautaire qui offre des services de dépannage alimentaires ou encore vestimentaire, des activités socio-éducatives, un lieu de participation et d'implication **aux...

  • Cheffe ou Chef de Service Du Secrétariat de

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...

  • Agent(E) de Secrétariat Au Bureau Du Contrôle Des

    5 months ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Coordonnatrice Aux Communications Et Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre des femmes de Rivière-des-Prairies Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnatrice communications et administration** Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d’aide et d’entraide, d’information, d’éducation et d’action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus sans distinctions. Notre mission consiste à briser l’isolement...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux Affaires

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières** (Direction, Affaires financières) N d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Coordonnateur, Secrétariat Corporatif

    5 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement du Sud-Ouest **Organisation** Arrondissement du Sud-Ouest **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01** **Avis de...

  • Commis de Logiciels

    3 weeks ago

    Montréal, QC H2L 2C4, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Emploi provisoire pour une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Relevant de la coordonnatrice du bureau de la convenance, la personne sera appelée à jouer un rôle de support administratif dans la gestion des dossiers en lien avec l’examen de la convenance institutionnelle des projets de recherche clinique ainsi qu’effectuer à l’occasion, l’accueil des participan

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice Aux Affaires

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    1 novembre 2024 **Date d’expiration prévue**: 30 novembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Gestion, Administration Télé-travail Montreal, QC - Temps plein L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) **No...

  • Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Technicienne ou Technicien de L’accueil Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne de l’accueil et logement étudiant pour un comblement permanent pour **notre Campus de Montréal.** **Nature de l’emploi** Le technicien.ne de l’accueil et logement étudiant est responsable de la coordination et de la gestion des aspects liés à l'accueil et à l'intégration des étudiants...

  • Technicienne ou Technicien de L’accueil Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne de l’accueil et logement étudiant pour un comblement permanent pour **notre Campus de Montréal.** **Nature de l’emploi** Le technicien.ne de l’accueil et logement étudiant est responsable de la coordination et de la gestion des aspects liés à l'accueil et à l'intégration des étudiants...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’activités de

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’activités de

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...

  • Technicien.ne de L’accueil Et Logement étudiant

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d’enseignement collégial privé en Outaouais. De plus, le Collège a implanté un deuxième campus à Montréal en 2022. Notre établissement offre une gamme étendue de programmes de DEC...

  • Préposé-e à L’accueil Et à L’entretien

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi**: Montréal **Poste permanent à temps partiel - vendredi et samedi (fds/soir)** **16 heures/semaine - 16 h à minuit** Tu souhaites faire une différence dans ton milieu et créer un impact positif? Tu recherches une équipe dynamique, positive et engagée? Tu as à cœur le bien-être de l’humain? **Tu es la personne que nous...