Junior Contracts Administrator

2 weeks ago

Laval, Canada Kiewit Corporation Full time

**Requisition ID**:169175

**Job Level**:Entry Level

**Home District/Group**: Infrastructure Business Development

**Department**:Business Management

**Market**:Transportation

**Employment Type**:Full Time

**POSITION OVERVIEW**:
**DISTRICT OVERVIEW**:
Kiewit Infrastructure Engineering's Design-Build team is driving clients to turn to Kiewit during all stages of design-build projects. Through our integrated design and construction approach, our multi-disciplinary team works together to improve schedule, control costs and minimize risk. Our construction-focused engineers work collaboratively with our estimators and builders to design solutions that are innovative, constructible, and designed with a focus on safety. Clients benefit from the proven processes and tools used by Kiewit to minimize project risk. We are an in-house resource that supports projects throughout the company. Our staff shares experiences gained, innovative concepts, and best practices for all projects that we support.
- Kiewit’s management and implementation of this process leads to safe, cost effective, and innovative designs that exceeds client expectations and furthers Kiewit’s legacy of excellence.- On our team, you’ll have the opportunity to see more, touch more, and do more than you ever imagined. Working hard will not only bring you satisfaction from a job well done, but it will help propel your career forward faster than you might expect. We will train you, develop your skills, and allow you to take on projects that impact millions across North America. With top-notch health benefits, a wealth-building RRSP plan, and unbeatable growth opportunities, by joining Kiewit, you’re ensuring a lifetime of success.**LOCATION**:
This position will be based out of our Calgary office location.

**RESPONSIBILITIES**:
Review and assist with design service agreements of subconsultants:

- Terms and conditions constituting flow downs from prime contract utilizing Kiewit’s prescribed Contract Review Process;
- Coordinate and assist Contract Manager in finalizing all agreements for subconsultants prior to pursuit submission;
- Work with applicable business lead and legal, support project lower-tier negotiations with consultants, subcontractors, and suppliers;
- Support project personnel as needed for contract interpretation and execution as needed;
- General administration support for the Contract Manager for all assigned design service agreements within his/her area, including routing of documents, requests for approval, drafting of internal memos and department workflows.

**QUALIFICATIONS**:

- High School Diploma or higher and at least 2+ years of administrative experience, preferably for engineering, construction, or oil/gas/chemical company.
- Must be customer service oriented.
- Possess a valid class 5 driver’s license.
- Ability to lift, carry and move 40 lbs.
- Highly motivated, with a demonstrated passion for excellence and taking initiative.
- Strong work ethic, willing to do what it takes to get the job done right the first time.
- Demonstrated commitment to ethics and integrity.
- Passion for safety, with the ability to help us ensure that nobody gets hurt.
- Strong interpersonal, written, and verbal communication skills.
- Team player with the ability to work independently to meet deadlines, goals and objectives.
- Bilingual (French and English) strongly preferred.
- Basic knowledge of contract terms and conditions (Asset).
- Demonstrated ability to coordinate with a variety of corporate departments and districts to assist in the delivery of proposals.
- Ability to work independently and think analytically with mínimal oversight.
- Demonstrated strong organizational, time management and attention to detail skills.
- Working knowledge of MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams).
- Other software working knowledge such as SharePoint, SmartSheet and SAP (desired but not required).
- #LI-LW1**Other Requirements**:

- Regular, reliable attendance
- Work productively and meet deadlines timely
- Communicate and interact effectively and professionally with supervisors, employees, and others individually or in a team environment
- Perform work safely and effectively. Understand and follow oral and written instructions, including warning signs, equipment use, and other policies.
- Work during normal operating hours to organize and complete work within given deadlines. Work overtime and weekends as required.
- We offer our fulltime staff employees a comprehensive benefits package that’s among the best in our industry, including top-tier medical, dental and vision plans covering eligible employees and dependents, voluntary wellness and employee assistance programs, life insurance, disability, retirement plans with matching, and generous paid time off._
- We believe in equal opportunity in employment practices without discrimination and comply with all laws regarding human rights in the provinces where we operate

  • Contract Administrator

    4 weeks ago

    Laval, Canada Lumen Full time

    STATUS: Permanent full-time **ABOUT US** Lumen is a distributor of electrical equipment with an ultra-modern automated distribution center and a dynamic company that invests in the development of its employees. Our team of just over 800 employees, spread across the province of Quebec and a few other provinces in Canada, works in an environment that...

  • Contract Administrator

    4 weeks ago

    Laval, Canada Lumen Full time

    STATUS: Permanent full-time **ABOUT US** Lumen is a distributor of electrical equipment with an ultra-modern automated distribution center and a dynamic company that invests in the development of its employees. Our team of just over 800 employees, spread across the province of Quebec and a few other provinces in Canada, works in an environment that...

  • Contracts Administrator

    3 weeks ago

    Laval, Canada Kiewit Full time

    Position Overview Would you like to negotiate, draft, and administer contracts with subcontractors, or suppliers during project execution? Individuals with experience in a construction-related role with previous experience in mitigating risk, following time schedule, and monitoring costs and budgets is desired. We’re looking for a team player with...

  • Partenaire RH junior

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Partenaire RH junior Simetra recrutement est à la recherche d'un(e) partenaire RH junior pour notre client situé à Laval. Un poste permanent au sein d'une entreprise québécoise établie dans son domaine depuis plus de 50 ans. Avantages: télétravail hybride, horaire flexible, horaire d'été, avantages sociaux complets, REER...

  • Partenaire RH junior

    6 days ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Partenaire RH junior Simetra recrutement est à la recherche d'un(e) partenaire RH junior pour notre client situé à Laval. Un poste permanent au sein d'une entreprise québécoise établie dans son domaine depuis plus de 50 ans. Avantages: télétravail hybride, horaire flexible, horaire d'été, avantages sociaux complets, REER collectif. ...

  • Partenaire RH junior

    6 days ago

    Laval, Canada Artemis Recrutement Full time

    Partenaire RH junior Simetra recrutement est à la recherche d’un(e) partenaire RH junior pour notre client situé à Laval.  Un poste permanent au sein d’une entreprise québécoise établie dans son domaine depuis plus de 50 ans.Avantages: télétravail hybride, horaire flexible, horaire d'été, avantages sociaux complets, REER...

  • Analyste Junior Prix Essence

    3 days ago

    Laval, Canada Couche-Tard Full time

    4204 Boul. Industriel, Laval, Quebec H7L 0E3 Alimentation Couche-Tard, le chef de file du commerce de l’accommodation, ouvre un poste à son bureau de Laval -avec une porte sur le monde! L’entreprise compte aujourd’hui plus de 16 000 sites dans 25 pays et régions et emploie 130 000 personnes dans l’ensemble de son réseau. Travailler chez...

  • Assistante Gérante Junior

    4 weeks ago

    Laval, Canada La Vie En Rose Full time

    Smartcentres Laval E Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Laval, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **Affichage : SEPB-UB2324.028** **Date limite : 11 septembre 2023** **Lieu de travail**: Laval Junior Academy, 2323, boul. Daniel-Johnson, Laval (Québec) H7T 1H8 **Statut d’emploi**: Régulier à temps plein (35 heures) **Échelle salariale**: 24,21 $ à 32,32 $ l’heure **Horaire**: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 **Supérieur...

  • Contrôleur de gestion junior H/F en alternance

    1 week ago

    Laval, Canada Aftec Full time

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 400 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?  L’ENTREPRISE : Notre partenaire, spécialisée dans la fabrication de cartes et produits électroniques...

  • Avocat(E) ou Notaire

    3 days ago

    Laval, Canada Services Corporatifs Pronto Inc. Full time

    Avocat(e) ou notaire junior (nouveaux admis au Barreau bienvenus) recherché pour un poste en droit des sociétés. Rôle: - Analyses de demandes de constitution en société - Dépôt de statuts de constitution, de fusion, ou de prorogation - Organisation de sociétés (résolutions, registres) - Service à la clientèle et suivis auprès des clients -...

  • Conseiller(ère) Junior

    7 days ago

    Laval, Canada Cheminées Sécurité International Ltée Full time

    Es-tu un véritable joueur d’équipe passionné par les ressources humaines? Nous aimerions te rencontrer, envoie-nous ton CV! **Cheminées Sécurité, tu connais?** En joignant les rangs de **Cheminées Sécurité International Ltée** (CSIL), filiale du groupe Duravent, tu participes au succès du leader nord-américain des cheminées commerciales et...

  • Styliste chef d'équipe

    4 weeks ago

    Laval, Canada Levi's Full time

    Styliste chef d’équipe Description du poste Diriger et orienter l’équipe vers l’atteinte des objectifs quotidiens et des standards de vente demandés. Savoir déléguer les tâches entre collègues de travail. Assurer la propreté de la boutique ainsi que les standards de visuel demandés. Faire respecter les politiques et procédures...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Laval, Canada Nordia Inc. Full time

    Administrative Assistant (bilingual) Job Locations CA-QC-Laval ID 2024-3962 Category Hidden (8737) Overview Every day, thousands of us at Nordia are building trusted connections and advanced solutions to deliver outstanding customer experience for leading brands across Canada. Productivity runs in your DNA? You are all about finding better...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    4 days ago

    Laval, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    3 weeks ago

    Laval, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    3 weeks ago

    Laval, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR

    4 days ago

    Laval, Canada Boutique La Vie en Rose inc. Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Coordinator - Sales, Strategic Operations

    2 weeks ago

    Laval, Canada Bausch & Lomb Full time

    Summary : Assist and provide administrative support to the National Sale Director and the Department of Strategic Operations to meet objectives and thus contribute to the success of the Business Unit and the organization in a constantly evolving environment. Main Responsibilities: ...

  • ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR

    4 days ago

    Laval, Canada Boutique La Vie en Rose inc. Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...