Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat

4 weeks ago

Ottawa, Canada CFMWS Full time

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend en faire la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes.

Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l’administration de bureau et de la gestion de projets

De l’administration budgétaire

De la gestion de dossiers

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

De l’exécution de préparatifs de voyage

De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Bilinguisme essentiel

Compréhension de l’écrit : Avancé

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Avancé

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Toute expérience antérieure dans le domaine juridique sera considérée comme un atout.

Ce poste est assigné à un endroit; des modalités de travail flexibles comme le télétravail ou le mode hybride pourraient être permises, mais l’employée ou l’employé doit pouvoir se rendre à son lieu de travail assigné à ses propres frais au besoin. Le télétravail pourrait être exigé en fonction de considérations de santé et de sécurité.

Le processus de sélection se déroulera virtuellement.

**DATE D’E

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    7 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 28 avr. 2023, 09:40:01 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjoint Exécutif, Division Des Services Financier

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Adjoint Exécutif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:170499-67 **Classification**: EA: 66 578 $ - 86 551 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le mardi 30 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Assistant Exécutif du Conseil d'Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE) une organisation fondée par des Autochtones, dirigée par des Autochtones et exclusivement au service des Autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans la prise en charge des effets cumulatifs grâce à une approche de vision binationale, recherche un assistant...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Agent de Sécurité Physique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada Full time

    Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada - Secteur des services ministériels Ottawa (Ontario) AS-03 65 547 $ à 70 622 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada **Date limite : 10 mars 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada...

  • Spécialiste Principal Bilingue, Secrétariat Du

    1 month ago

    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 8863 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: BBB **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON);...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

    Bâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers. Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande...

  • Analyste de La Ti, Infrastructure Des Données

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada Full time

    Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada - Secteur des services ministériels Ottawa (Ontario) IT-02 75 129 $ à 91 953 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada **Date limite : 20 février 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au...

  • Analyste de La Planification Financière

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada Full time

    Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada - Secteur des services ministériels, Direction de la gestion financière Ottawa (Ontario) FI-03 95 369 $ à 122 897 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada **Date limite : 29 août 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...

  • Analyste Financier(Ière)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada Full time

    Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada - Secteur des services ministériels, Direction de la gestion financière Ottawa (Ontario) FI-02 75 529 $ à 102 461 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada **Date limite : 29 août 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Directeur Exécutif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec l'Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE), une organisation fondée et dirigée par des autochtones et exclusivement au service des autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans leur lutte contre les effets cumulatifs en adoptant une approche à deux yeux, est à la recherche d'un directeur exécutif....

  • Directeur Exécutif Du Centre Oblat

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    Nous recrutons pour le poste de: **Directeur Exécutif du Centre Oblat** **Sommaire**: Faisant partie de la congrégation mondiale de prêtres et de frères appelée Les Missionnaires Oblats de Marie Immaculée, les Oblats servent les pauvres dans plus de 60 pays sur les cinq continents. Des laïcs, en tant qu’Associés Oblats, participent également à...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    4 days ago

    Ottawa, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time €64,100 - €80,125

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario Salaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste: SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS : Relevant de la surintendance des affaires en...