Assistant Exécutif du Conseil d'Administration

1 month ago

Ottawa, Canada Adecco Canada Full time
Adecco, en partenariat avec Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE) une organisation fondée par des Autochtones, dirigée par des Autochtones et exclusivement au service des Autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans la prise en charge des effets cumulatifs grâce à une approche de vision binationale, recherche un assistant exécutif du conseil d'administration. L'objectif principal est de renforcer les capacités techniques et scientifiques des communautés autochtones à travers le Canada, en se basant sur les valeurs des communautés des Premières Nations, des Métis et des Inuits. En tant que ressource, l'organisation fournit un financement pour des projets dirigés par la communauté, partage des connaissances et relie les communautés autochtones entre elles, travaillant vers une prise de décision intergénérationnelle et la construction de partenariats.

À propos de moi

Vous êtes une personne expérimentée et hautement organisée, avec un engagement profond envers le soutien des communautés autochtones. Vous avez une bonne connaissance de la gouvernance d'entreprise et vous vous sentez à l'aise lors de la gestion d'outils numériques. Bien que votre rôle principal soit celui de secrétaire du conseil, vous êtes capable d'aider en tant qu'assistant exécutif. Bien que vos responsabilités administratives principales soient liées à la gouvernance du conseil, on s'attend également à ce que vous fournissiez un soutien administratif de haut niveau à la direction. Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière efficace et efficiente. Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de packages de formation pour les membres du conseil, comme onBoard ou Boardable, et vous adoptez des outils qui aident à optimiser vos efforts.

Caractéristiques principales
  1. Adaptable : Capable de basculer entre les tâches de secrétaire du conseil d'administration et d'adjoint de direction.
  2. Souci du détail : concentration exceptionnelle sur les détails, en particulier dans la tenue des dossiers et les communications.
  3. Tech-Savvy : Maîtrise de divers outils numériques, notamment Google Suite, Trello et les plateformes de réunion virtuelle.
  4. Sensible à la culture : une compréhension respectueuse des cultures, des valeurs et de l'approche à deux yeux autochtones.
  5. Confidentialité : Une solide éthique de maintien de la confidentialité sur toutes les questions liées aux fonctions du conseil d'administration et de l'organisation.

A propos du poste

Dans ce rôle à double fonction, vous serez responsable de la coordination des réunions du conseil, de la conformité à la gouvernance et de fournir un soutien exécutif à la direction de l'organisation. Comme il s'agit d'un poste virtuel, la maîtrise de la technologie est cruciale, notamment la capacité de déployer un package de conseil tel que Boardable ou onBoard. Vous serez également chargé d'une gamme de tâches administratives et organisationnelles en dehors des responsabilités du conseil, agissant en tant qu'assistant exécutif auprès de la direction.

Principales responsabilités

En tant que secrétaire du conseil d'administration
  • Soutien aux réunions du conseil : Coordonner et faciliter les réunions du conseil virtuelles et en personne, y compris la planification, la préparation des ordres du jour et la diffusion des documents de réunion en temps opportun.
  • Prise de notes : Assister aux réunions du conseil pour prendre des notes précises, suivies de la fourniture de résumés concis pour la tenue des dossiers.
  • Conformité à la gouvernance : Surveiller les politiques de gouvernance d'entreprise, en veillant à ce que l'organisation respecte ses propres politiques et processus, mette en œuvre des pratiques exemplaires reconnues et remplisse ses obligations légales et réglementaires.
  • Tenue des dossiers : Maintenir un référentiel organisé et confidentiel de tous les documents de gouvernance et des activités du conseil.
  • Soutien au conseil : Aider professionnellement les membres du conseil avec les demandes d'informations et les enquêtes liées aux affaires du conseil.
  • Travailler avec les nouveaux membres du conseil pour les aider à vivre une transition efficace et fluide vers leur nouveau rôle et leurs responsabilités.
  • Contribution stratégique : Offrir des idées pour améliorer l'efficacité du conseil et la structure globale de gouvernance.
En tant qu'assistante exécutive
  • Soutien administratif : Aider la haute direction dans des tâches telles que la gestion des e-mails, la planification et la coordination.
  • Gestion de projet : Gérer ou aider dans des projets spécifiques, y compris l'utilisation d'outils comme Trello pour le suivi.
  • Communication avec les parties prenantes : Faciliter la communication entre les parties prenantes, le conseil d'administration et l'équipe de direction.
  • Gestion de la technologie : Superviser et optimiser l'utilisation d'outils et de plates-formes numériques dans toute l'organisation.
  • Déclarations annuelles : Travailler avec les équipes juridiques et financières pour le dépôt précis et en temps voulu des rapports nécessaires auprès des autorités de réglementation.
Exigences :
  • Expérience : Expérience avérée en tant que Secrétaire d'entreprise ou Secrétaire de Conseil.
  • Qualifications : Compréhension approfondie de la gouvernance d'entreprise, des réglementations et des meilleures pratiques.
  • Compétences : Excellentes capacités de prise de notes et de tenue de dossiers.
  • Communication : Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de s'engager professionnellement avec les membres du conseil et les cadres dirigeants.
  • Compétence technique : Apte à utiliser des outils numériques tels que Google Suite, Trello et les plateformes de réunions virtuelles.
  • Flexibilité : Disposé à accommoder les horaires de réunion du conseil qui peuvent couvrir différents fuseaux horaires et modèles de travail.
Si vous possédez l'expérience et les compétences nécessaires, nous vous encourageons vivement à postuler pour cette opportunité passionnante.

  • Executive Services Coordinator

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    1 week ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 28 avr. 2023, 09:40:01 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time €64,100 - €80,125

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario Salaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste: SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS : Relevant de la surintendance des affaires en...

  • Executive Services Coordinator

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of Labour Media Full time

    Executive Services Coordinator (External Posting) The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124...

  • Directeur Exécutif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec l'Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE), une organisation fondée et dirigée par des autochtones et exclusivement au service des autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans leur lutte contre les effets cumulatifs en adoptant une approche à deux yeux, est à la recherche d'un directeur exécutif....

  • Conseiller exécutif ou conseillère exécutive du vice-président

    7 days ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Full time

    La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. * La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes...

  • Vice-présidente Principale ou Vice-président

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Joignez-vous à l'équipe de Destination Canada à titre de vice-présidente principale ou vice-président principal, Avancement de l'industrie, et secrétaire générale ou général. **Classe d'emploi et rémunération**: DC $ CA $ CA + rémunération au rendement - **Exigences linguistiques**: Bilingue...

  • Directeur Exécutif Du Centre Oblat

    1 month ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    Nous recrutons pour le poste de: **Directeur Exécutif du Centre Oblat** **Sommaire**: Faisant partie de la congrégation mondiale de prêtres et de frères appelée Les Missionnaires Oblats de Marie Immaculée, les Oblats servent les pauvres dans plus de 60 pays sur les cinq continents. Des laïcs, en tant qu’Associés Oblats, participent également à...

  • Conseiller(ère) - Ressources Humaines - Secteur

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Nous recherchons un(e) conseiller(e) en ressources humaines qui pourra travailler de façon hybride. En plus de joindre la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE, tu feras une vraie différence en recrutant les perles rares pour combler les postes au sein des 59 écoles du Conseil scolaire. Tu as vu plein d'employeurs te...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Director of Advocacy

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Canadian Federation of Students Full time €80,000

    Director of Advocacy (interim) / direction de la défense des droits (intérim) Direction de la défense des droits / Director of Advocacy  Salaire :  80 000 $, proportionnel à l’expérience, plus avantages sociaux et cotisations à un REER payés par l'employeur  Contrat:  Contrat de 12 mois  Lieu :  Ottawa (Ontario) (préféré),...

  • R&d Assistant

    5 days ago

    Ottawa, Canada Trend Micro Full time

    Trend Micro, a global cybersecurity leader, helps make the world safe for exchanging digital information. Fueled by decades of security expertise, world-leading global threat research and intelligence, and continuous innovation, our cybersecurity platform protects hundreds of thousands of organizations and millions of individuals across clouds, networks,...

  • Architecte en nuage, Oracle

    1 month ago

    Ottawa, ON, Canada IBM Computing Full time

    En tant que gestionnaire des applications Oracle Cloud Maintenance et conseiller EAM, vous travaillez directement avec nos clients pour accélérer leur parcours vers Oracle Cloud et transformer leur entreprise avec les solutions cognitives d'IBM. Les conseillers en applications Oracle d'IBM se concentrent sur la transformation des finances, des...