Administrateur en Ressources Humaines

3 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sous la supervision de l'agente des ressources humaines et de l'administration, le titulaire fournira un soutien administratif confidentiel de haut niveau et des services de ressources humaines à la Faculté de médecine et des sciences de la santé. Cela comprend la responsabilité des processus d'administration du personnel de l'unité et la coordination d'une variété d'activités de ressources humaines, y compris la dotation en personnel, l'administration des avantages sociaux, l'administration des salaires, les relations de travail et la gestion des dossiers, la formation et l'orientation sur les questions de ressources humaines. Agir à titre de personne-ressource et de liaison avec divers centres d'excellence administrative (AEC) et départements de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMHS).

Responsabilties et tâches
- Administrer les processus relatifs aux activités non académiques dans Workday, y compris la publication, l'approbation des salaires, la demande d'embauche externe et d'autres problèmes liés aux RH conformément aux réglementations RH.
- Aider au processus d'embauche d'assistants de recherche, d'associés de recherche, de stagiaires de recherche diplômés et de premier cycle, de surveillants et d'assistants d'enseignement pour tous les départements et unités de la FMHS.
- Maintenir l'exactitude des informations dans Workday.
- Évaluer et/ou traiter les demandes relatives aux licenciements, départs à la retraite, transferts et renouvellements de mandat dans Workday.
- Recruter et passer des entretiens pour des postes non syndiqués.
- Assister les conseillers en ressources humaines et les conseillers en dotation, au besoin, sur les dossiers de recrutement des cadres.
- Superviser les processus administratifs pour tous les congés, y compris les congés médicaux et les dossiers CNESST dans Workday.
- Assurez-vous que tous les enregistrements sont complets, cohérents et transparents.
- Superviser le traitement des transactions de paie.
- Assurer l'exactitude et la conformité de tous les paiements.
- Participer à des projets spéciaux.
- Participer à la formation par les pairs.
- Fournir un soutien administratif aux postes d'administrateur des ressources humaines de l'unité et de l'AEC.

Qualifications et compétences
- Expérience antérieure dans les fonctions et activités liées aux RH.
- Compréhension et capacité démontrées à donner des conseils sur les règlements, politiques et procédures de l'Université pour le personnel non universitaire.
- Aptitude avérée à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles.
- Expérience antérieure de travail avec des employés syndiqués.
- Aptitudes avérées à traiter efficacement et avec diplomatie des questions délicates en matière de ressources humaines.
- Doit être axé sur le client et axé sur le service.
- Compétences en gestion du temps, compétences organisationnelles avec une capacité éprouvée à superviser plusieurs projets dans des délais précis.
- Solides compétences en communication et en résolution de problèmes, associées à la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
- La connaissance de Workday est un atout.
- Anglais et français, parlé et écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210.00 - $65,260.00 - $78,310.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller administratif

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-03-01

Date limite pour postuler:
2023-02-21
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  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €60,000

    Notre client est une entreprise mondiale, un manufacturier de tube d’aluminium, qui diversifie son marché dans le domaine pharmaceutique et alimentaire. Un poste de Coordonnateur RH y est maintenant disponible pour leur succursale de Lachine. Relevant du Directeur RH, votre rôle sans s’y restreindre sera : Participer au processus de dotation. ...


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  • Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu** : 1050 Rue de la Gauchetière Ouest, Montréal **Statut** : Stage contractuel - Temps plein **Durée** : Au moins quatre (4) semaines **Date d’entrée en fonction** : À partir de mai 2024 **Salaire** : Non **Repas sur place** : Oui, gratuit sur l’heure du midi **Stationnement offert** : Non Relevant de la Directrice régionale des...


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  • Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


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    **Titre d’emploi**: Conseiller, Ressources humaines **Départment**: Ressources humaines **Statut d’emploi**: Permanent **Lieu d’emploi**: Montreal (YUL) **Gestionnaire immédiat**: Directeur, Ressources humaines Description d’emploi - Excellente connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines dans les domaines du...