Assistant de Bureau

1 month ago

Lachine, Canada VOXX DEI Canada Ltd Full time

**FONCTIONS ET **RESPONSABILITÉS**:

- Effectuer des tâches administratives et de bureau générales au besoin, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone, classer, préparer la correspondance et les notes de service, télécopier, copier et transmettre des documents par la poste.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant ; préparer tout le courrier et les colis sortants.
- Préparer des rapports et de la correspondance au besoin.
- Assurer la maintenance du système de classement central.
- Effectuer les tâches de saisie des données qui lui sont confiées.
- Agir à titre d’intermédiaire avec le département des RH des Services communs afin d’assurer l’alignement continu des objectifs RH avec ceux de l’entreprise.
- Agir à titre d’intermédiaire entre les employés et l’équipe des RH de l’entreprise pour répondre aux questions relatives à la paie, aux avantages sociaux, au temps et aux présences.
- Commander et entretenir les fournitures de bureau et les stocks.
- Effectuer d’autres tâches connexes assignées par la direction.
- Réaliser des projets ad hoc assignés par la direction.

**COMPÉTENCES**:

- Minimum de deux ans d’expérience de bureau.
- Connaissance des lois et règlements en matière de travail au Québec, un atout.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Engagement envers l’excellence et des normes élevées.
- Souci du détail aiguisé.
- Haut niveau de professionnalisme dans le traitement de questions confidentielles et délicates.
- Capacité de travailler efficacement avec une diversité de personnes à tous les niveaux organisationnels.
- Capacité de comprendre et de suivre des instructions écrites et verbales.
- Polyvalence, flexibilité et volonté de travailler avec enthousiasme selon des priorités qui évoluent.
- Solides compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et d’analyse; capable de gérer les priorités et les flux de travail.
- Capacité à travailler de façon autonome et en tant que membre d'équipes et de comités variés.

**VOXX DEI Canada Ltd., promeut l’égalité des chances en matière d’emploi.**

Le poste est celui d'un assistant de bureau chargé d'effectuer des tâches administratives et de bureau. L'une des principales fonctions consiste à collaborer avec l'équipe des ressources humaines aux États-Unis afin de veiller à ce que tous les objectifs en matière de ressources humaines soient alignés. Les services des ressources humaines et des actions d'entreprise ainsi que l'équipe de direction sont tous situés aux États-Unis.

Comme indiqué dans la description de poste, ce poste implique de communiquer, à la fois verbalement et par écrit, avec les autres équipes de VOXX situées au Québec, au Canada et aux États-Unis, ainsi qu'avec nos clients et partenaires internationaux. Sur la base d'une évaluation, nous avons déterminé que les fonctions du poste d'assistant de bureau requièrent une connaissance de l'anglais en plus du français (oral et écrit). Nous avons également déterminé que les compétences linguistiques en anglais déjà exigées des autres employés ne permettent pas l'exécution des tâches liées à la connaissance de l'anglais pour le poste d'assistant de bureau.

Toutefois, au Québec, VOXX DEI Canada, Ltd., limite autant que possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d'une autre langue que le français. VOXX DEI Canada, Ltd., n'exige la maîtrise de l'anglais que lorsqu'elle est nécessaire à l'exercice des fonctions d'un employé.

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Lachine, Canada École de voile de Lachine Full time

    **COMMIS DE BUREAU** **Poste étudiant, saison estivale** **Nature de l’emploi** Établie depuis 1976, l’École de voile de Lachine est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir et de faciliter la pratique de la voile dans un environnement sécuritaire et sain. L’École de voile de Lachine offre des camps de voile aux jeunes...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **COMMIS DE BUREAU** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. **Avantages** - Assurances - Environnement dynamique - Salaire selon expérience **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Gérer les courriels à l’interne et faire les...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **COMMIS DE BUREAU** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. **Avantages** - Assurances - Environnement dynamique - Salaire selon expérience **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Gérer les courriels à l’interne et faire les...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Centre de loisirs de Lachine Full time

    **_Centre de loisirs de Lachine _** **Offre d’emploi Camps de jour _Le Phoenix_ - été 2023** **Poste**:_Commis de bureau_** **Description des tâches**: - Assurer un soutien au service à la clientèle; - Faire le service de garde l’après-midi ou le matin - Gérer les absences et les appels aux parents au besoins; - Gérer le courrier et les...

  • Instructeurs de Voile, Coordonnateur de Camps de

    1 month ago

    Lachine, Canada École de Voile de Lachine Full time

    **L’école de voile de Lachine recrute pour la saison 2023 !** - Tu cherches un emploi d’été motivant dans un site exceptionnel - Tu aimes la voile et tu veux transmettre ta passion aux jeunes et aux adultes **Rejoins l’équipe de l’école de voile de Lachine et passe l’été sur le lac Saint-Louis** On recherche: - **Des instructeurs de...

  • Commis à L'entretien

    1 month ago

    Lachine, Canada École de voile de Lachine Full time

    L'École de voile de Lachine est un établissement renommé offrant des cours de voile et des activités nautiques variées dans un environnement dynamique et stimulant. **Sommaire du poste**: Le/la commis joue un rôle essentiel dans le maintien de la propreté, de la sécurité et du bon fonctionnement des installations de l'École de voile de Lachine....

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3

    4 weeks ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des services multidisciplinaires- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9827- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Administrateur de Saisie de Données

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** **Résumé du poste** Ce poste assume des responsabilités administratives avancées, y compris la préparation et...

  • Agent(E)s de Réservations

    1 month ago

    Lachine, Canada U-Haul Full time

    **Agent(e)s de réservations**: **COMMIS(E) POUR LES RÉSERVATIONS** U-Haul cherche une personne sympathique, courtoise et professionnelle qui travaillerait en tant que commis(e) pour les réservations dans notre bureau de Compagnie-marketing régional pour aider les clients de U-Haul en leur fournissant des réservations de camions, remorques, conteneurs...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Lachine, Canada SCC UPS SCS, Inc. Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Analyste de Support de Bureau

    2 days ago

    Lachine, Canada Iron Service Global Canada Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Avantages financiers Assurance-vie Autres avantages Congés rémunérés (journées personnelles...

  • Employé.e de Plantation

    1 month ago

    Lachine, Canada Grame - Groupe de recherche appliquée en macroécologie Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Alors que les changements climatiques deviennent le principal enjeu de l’humanité, et que 75 % des humains vivent en zones urbaines, le GRAME est convaincu qu’il est possible de bâtir des collectivités résilientes qui vivent dans des environnements sains et durables. C’est ce à quoi il consacre toutes ses énergies. Le GRAME...

  • Chargé(E) Des Bénévoles Et de Mobilisation

    1 month ago

    Lachine, Canada Centre multi-ressources de Lachine Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** POSTE Chargé(e) des bénévoles et de mobilisation QUI NOUS SOMMES Le Centre multi-ressources de Lachine est un organisme sans but lucratif, enraciné dans son territoire depuis plus de 40 ans. Il a pour mission de favoriser l’autonomie et l’intégration des personnes de tous les âges résidants à Lachine confrontées à...

  • Beneficiary Attendant

    2 days ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT2-23-8364- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Représentant(E) Des Ventes

    1 week ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Opportunité de Carrière**_ - **Rémunération entre $70,000 et $100,000 par an**_ **Le Conseiller en Déménagement** se charge du processus du déménagement. Il / Elle gère plusieurs aspects du déménagement pour le client et répond à toutes ses questions. Le Conseiller en Déménagement communique avec l’entière équipe de déménagement afin...

  • Représentant(E) Des Ventes

    4 weeks ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Opportunité de Carrière**_ - **Rémunération entre $70,000 et $100,000 par an**_ **Le Conseiller en Déménagement** se charge du processus du déménagement. Il / Elle gère plusieurs aspects du déménagement pour le client et répond à toutes ses questions. Le Conseiller en Déménagement communique avec l’entière équipe de déménagement afin...

  • Commis de Bureau à Temps Plein

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** Permanent temps plein (40 heures/semaine) du lundi au vendredi Quart de travail de 8 heures, 8h00 à 17h00. Télétravail...

  • Agent(E) de Bureau Import-export

    1 month ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** UPS Supply Chain Solutions peut mener votre carrière dans une nouvelle direction: apprenez comment synchroniser le...

  • Administrative Agent, Class 3

    4 weeks ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9827- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Acheteur(Euse) - Centre de Réadaptation de L'ouest

    7 days ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9128- Nombre de jours: - Durée: -...