Administrative Agent, Class 3

2 weeks ago

Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Evening- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Lachine- Division:
- Multidisciplinary Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9827- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-08-23- Posting End Date:
- 2023-09-23- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un besoin à temps complet de soir au CLSC Dorval-Lachine.
- Les CLSC offrent une vaste gamme de soins et services de 1ère ligne dans les domaines de la santé et des services sociaux (ex. soins médicaux et infirmiers, travail social, psychologie, etc.). Ils desservent des clientèles variées (nouveaux-nés, petite enfance, adultes, personnes âgées, etc.) avec des besoins qui le sont tout autant. Cette diversité fait des CLSC des milieux de travail des plus dynamiques et stimulants.
- La personne offrira un support administratif indispensable au bon fonctionnement de l'offre de soins et services en s'affairant à différentes tâches administratives et de service à la clientèle. Sans limiter la généralité de ce qui suit, dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative à l'accueil:
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de services pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux (ex. dépliants);
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement.

Vous aimez apprendre sur le domaine de la santé et des services sociaux? Vous avez le goût de contribuer à la santé de la population du sud-ouest de l'île de Montréal? Cet emploi pourrait être le vôtre- Requirements:
- La personne recherchée:
- Détient un Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par un organisme compétent;
- Est apte à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement et de discrétion;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 12h00 à 20h00 (35h/semaine).
- AVANTAGES SOCIAUX:
- Échelle salariale applicable : 21,89$ à 23,35$/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Un nb de congés maladie (9) et des congé fériés (13) supérieur aux Normes du travail;
- Participation à un régime de pension à prestation déterminée depuis le 1er jour de travail;
- Admissibilité aux assurances collectives après 3 mois de travail;

PROCESSUS DE SÉLECTION:

- Les personnes retenues pour une entrevue devront préalablement avoir réussi les épreuves de qualification applicables au personnel de bureau. Il s'agit de 4 tests en ligne (français, anglais, Word et Excel).
- La personne qui sera sélectionnée devra fournir la preuve que sa scolarité est au moins équivalente à un Diplôme d'études secondaires. Les diplômes canadiens, les relevés de notes ainsi que les avis d'équivalence du ministère de l'Immigration (ou d'un autre organisme canadien accrédité par le Gouvernement du Canada) sont acceptés.-
- Comments:

  • Administrative Agent, Class 3

    7 days ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8442- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent Administratif, Classe 3

    7 days ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8442-...

  • Agent Administrative, Classe 1

    1 week ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des services multidisciplinaires, de la qualité, de la performance et de la responsabilité populationnelle-...

  • Administrative Agent, Class 1

    1 week ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Direction des services multidisciplinaires, de la qualité, de la performance et de la responsabilité populationnelle- Service: - Reference number: - CAT3-23-8441-...

  • Class 3 Driver

    1 day ago

    Lachine, Canada godspeed group Full time

    *Must know how to read and speak English.*1 position for Driver Class 3 ( DZ)in Lachine, QC : We have a requirement for a Class 3 driver for deliveries with the help of pump truck and tailgate.Tuesday to FridaySalary : $26/hrNeed Montreal license onlyJob Type: Full-timePay: $26.00 per hourFlexible Language Requirement:* French not requiredSchedule:* 10 hour...

  • Chauffeur Classe 3

    3 days ago

    Lachine, Canada Global TL Inc. Full time

    **CHAUFFEUR(E) CLASSE 3** **SECTEUR: Lachine, Qc** Nous avons l'emploi idéal pour vous! **Salaire compétitif à partir de 26$ de l'heure**, poste permanent, horaire de jour à partir de 08:00, assurance complète et camion porteur a transmission automatique vous attendent! CE QUI EST RECHERCHER: - Un permis de conduire Classe 3 valide - Un bon dossier...

  • Chauffeur Classe 3

    7 days ago

    Lachine, Canada Cascades Full time

    **Résumé du poste** Conduire un camion à benne amovible pour se rendre aux installations de divers clients et ramasser leurs matières recyclées. Le titulaire du poste doit comprendre et mettre en pratique les valeurs de la Société, notamment traiter les autres avec respect et dignité quel que soit leur poste, et favoriser la croissance personnelle...

  • Chauffeur Classe 3

    1 week ago

    Lachine, Canada Cascades Full time

    **Résumé du poste** Conduire un camion à benne amovible pour se rendre aux installations de divers clients et ramasser leurs matières recyclées. Le titulaire du poste doit comprendre et mettre en pratique les valeurs de la Société, notamment traiter les autres avec respect et dignité quel que soit leur poste, et favoriser la croissance personnelle...

  • Agent (E) RH / HR Agent

    4 weeks ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **AGENT AUX RESSOURCES HUMAINES** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre succès. Que vous...

  • Chauffeurs Classe 1/3

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Newrest Full time

    Boostez votre rémunération, conduisez vers l'excellence Labor Newrest, leader mondial du catering aérien, vous invite à rejoindre notre équipe!  Soyez l'élément vital qui relie Newrest aux géants du ciel, en livrant avec précision et soin la nourriture pour les compagnies aériennes. Avec votre permis Classe 1 - 3 et votre badge rouge et...

  • Camionneur / Livreur Classe 1

    1 week ago

    Lachine, Canada Del Metal Full time

    _Camionneur_ La compagnie Del Metal à Lachine est à la recherche d'un chauffeur avec permis de conduire de Classe 1 depuis 3 ans et plus. Expérience avec camion de plateforme est un atout important. Expérience dans le domaine de l’acier est un atout important. Camions/remorques récentes avec systèmes roletite Livraisons de Lachine à: Québec,...

  • Storekeeper Class I

    4 days ago

    Lachine, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED STOREKEEPER CLASS I PEARSON ELECTROTECH CENTRE 5000 rue René-Huguet Lachine, QC H8T 1M7 **Director**: Marilyn Aon **Status of post**: Regular part-time **Start date**: August 8, 2023 **Working Schedule**: 25 hours Monday to...

  • Storekeeper Class I

    4 days ago

    Lachine, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **NOTICE OF VACANCY PLEASE POST****: ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED **STOREKEEPER CLASS I **PEARSON ELECTROTECH CENTRE*** 5000 rue René-Huguet Lachine, QC H8T 1M7 Director: Marilyn Aon Status of post: Regular part-time Start date: August 8, 2023 Working Schedule: 25 hours Monday to...

  • Specialist in Administrative Processes

    5 days ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Logistic Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-0533- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Specialist in Administrative Procedures

    4 weeks ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Lachine- Division: - Intellectual Disability, Autism Spectrum Disorder and Physical Disability Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8496- Number of days: - Length of...

  • Agent Administratif, Urgence Et Spécialités

    4 days ago

    Lachine, Canada Centre Veterinaire DMV Full time

    **TU SOUHAITES TRAVAILLER AU SEIN D'ÉQUIPES FIÈRES DE SOIGNER LES ANIMAUX ET DE SAUVER DES VIES ? TU VEUX CONTRIBUER À SUPPORTER LES PASSIONNÉS DE SOINS ANIMALIERS ?** Les centres de référence et d’urgence CENTREDMVET sont à la recherche d’un Agent administratif pour son service de l’urgence, pour le centre de **Montréal**. On a besoin de toi...

  • Agent(e) de location

    3 weeks ago

    Lachine East, Canada INOVARIO IMMOBILIER inc. Full time

    INOVARIO, entreprise en immobilier résidentiel en pleine croissance, recherche un ou une Agent (e) de location pour son projet deChâteauguay et Candiac . Alors pourquoi choisir INOVARIO? Parce que, rejoignant une entreprise en plein essor, votre contribution à la croissance de l’entreprise fera de vous un membre clef de notre équipe et des...

  • Data Entry Administrator

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    **Data Entry Administrator 3:30 AM - 9:30 AM** **Data Entry Administrator (Mon to Fri 3:30 AM - 9:30 AM)** Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into...

  • Agents D'approvisionnement

    5 days ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0534- Nombre de...

  • Coordinator, Administration

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Coca-Cola Canada Bottling Limited Full time

    **About Us**: **Proudly Canadian and Independently Owned, we are Coke Canada Bottling!** Coke Canada Bottling is Canada's premier bottling company. We are an independently owned business encompassing over 5,800 associates, more than 50 sales and distribution centres, and five production facilities nationwide. We have a 120-year heritage of manufacturing,...