Coordonnateur(Trice) de Projets

1 month ago


Brossard, Canada Suly Inc. Full time

Suly est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) de projets pour se joindre à son équipe

La personne devra remplir des fonctions administratives et de coordination. Elle devra être autonome et faire preuve de débrouillardise. Elle devra aussi faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans ses interactions avec la clientèle et les employés.

Le rôle de coordonnateur (trice) de projet est un poste clef chez Suly, puisque celui-ci a est le point de contact entre nos clients et l’entreprise.

**Volet Administratif**:
La personne fournit principalement son soutien administratif à l'équipe en assurant la gestion des tâches administratives. La personne devra:

- Effectuer l'administration et la mise à jour des dossiers clients;
- S’assurer que tous les travaux réalisés sont professionnels et selon les normes graphiques du client et dans les échéances prévues;
- Coordonner l'expédition du matériel (pièces et matériel promotionnel);
- Ouverture et fermeture de projets;
- Facturation;
- Effectuer la mise en page, la correction et la révision de différents documents et présentations à l’aide de logiciels.

**Volet Gestion de projet**:
La personne sera responsable de créer les projets dans les programmes demandés. Elle devra s’assurer que les informations du projet sont entrées correctement et d’attitrer les tâches aux différents départements. Cette personne devra aussi:

- Rédiger les soumissions, les factures et les faire approuver;
- Maintenir, organiser et mettre à jour les dossiers des projets en cours;
- Créer le calendrier de projet et s’assurer du respect des échéanciers.
- Gérer les demandes de clients;
- Assurer une communication interdépartementale.

**Exigences**
- Bilinguisme parlé et écrit (anglais/français)
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles (à l'oral et à l'écrit)
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Forte capacité à travailler en équipe et aussi de façon autonome

**Qualités essentielles recherchées**
- Autonomie et débrouillardise
- Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités)
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanés et bonne gestion du stress.
- Excellentes habiletés de communication
- Souci du détail
- Bonne capacité d’adaptation
- Excellent sens du service à la clientèle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail en mode hybride disponible

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Le port du masque en continu s’ajoute aux autres mesures de prévention, soit la distanciation de deux mètres, la présence de barrières physiques, l’hygiène des mains et la désinfection régulière des espaces communs.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC



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