Coordonnateur(Trice) Aux évènements

3 weeks ago


Brossard, Canada Myriad Pharma inc. Full time

_**Quelques avantages de travailler chez Mantra Pharma**_
- Poste en mode hybride (2 journées au bureau, 3 journées la maison) avec horaire flexible;
- Poste régulier et à temps plein;
- Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);
- 3 semaines de vacances après 1 an de service continu + congés payés pendant le temps des fêtes;
- 4 congés maladies et mobiles par années;
- Stationnement intérieur gratuit;
- Bureau à proximité de la station du DIX30 du REM;
- Et plus encore

Vous aimez coordonner différents évènements au sein d'une entreprise? Ce poste est pour vous Relevant du Directeur marketing, le/la coordonnateur(trice) aux événements aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique tout en prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements corporatifs.
- **Principales tâches et responsabilités**_
- Organiser, planifier et coordonner la majorité des événements de l’entreprise (Ex : Réunions des ventes et de direction, évènement des fêtes, journée d’entreprise, etc.);
- Générer des idées créatives et inspirantes pour la gestion des projets ainsi que pour la rédaction et la promotion de ceux-ci;
- Coordonner la promotion, l’information et la publicité des événements sous sa gestion;
- Sélectionner les collaborateurs internes et externes, assigner les tâches à accomplir avant-pendant les événements et assurer les suivis;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Rédiger des résumés et comptes rendus d’événements (bilan de l’événement) et formuler les recommandations d’améliorations nécessaires;
- Envoyer les invitations Outlook et communiquer les informations et modifications nécessaires aux personnes concernées;
- Gérer les réservations de salles, chambres, billets d’avion et autobus quand nécessaire;
- Planifier le choix de menus, l’équipement nécessaire (audiovisuel), l’aménagement et la décoration des lieux lors des événements;
- Lire les propositions et les contrats, les transmettre au département légal et en faire le suivi avec les différents fournisseurs;
- Tenir le registre des différents kiosques, s’assurer de leur livraison ainsi que de leur montage/démontage;
- Toutes autres tâches connexes à l’emploi.
- **Exigences**_
- Formation ou expérience (mínimalement 2 ans) en planification et gestion d’événements ou de projets, communications, ou tout autre domaine connexe;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit (la personne devra communiquer et organiser la logistique pour des employés en Ontario);
- Bonne capacité d’organisation et de synthèse et bonnes habiletés relationnelles;
- Permis de conduire classe 5 et véhicule (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Y 0E3



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