Coordonnateur(Trice) Aux événements

4 weeks ago


Brossard, Canada Mantra pharma inc. Full time

Relevant du directeur marketing, le/la coordonnateur(trice) aux événements aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique et de prendre en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements corporatifs.
- **Principales tâches et responsabilités**_
- Organiser, planifier et coordonner la majorité des événements de l’entreprise (Ex : Réunions des ventes et de direction, Party des fêtes, journée d’entreprise, etc.);
- Générer des idées créatives et inspirantes pour la gestion des projets ainsi que pour la rédaction et la promotion de ceux-ci;
- Coordonner la promotion, l’information et la publicité des événements sous sa gestion;
- Sélectionner les collaborateurs internes et externes, assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements et assurer les suivis;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Rédiger des résumés et comptes rendus d’événements (bilan de l’événement) et formuler les recommandations d’améliorations nécessaires;
- Envoyer les invitations Outlook et communiquer les informations et modifications nécessaires aux personnes concernées;
- Gérer les réservations de salles, chambres, billets d’avion et autobus quand nécessaire;
- Planifier le choix de menus, l’équipement nécessaire (audiovisuel), l’aménagement et la décoration des lieux, etc. lors des événements;
- Lire les propositions et les contrats, les transmettre au département légal et en faire le suivi avec les différents fournisseurs;
- Tenir le registre des différents kiosques et s’assurer de leur livraison et de leur montage/démontage;
- Toutes autres tâches connexes à l’emploi.
- **Exigences**_
- Formation ou expérience (mínimalement 2 ans) en planification et gestion d’événements ou de projets, communications, ou tout autre domaine connexe;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit (la personne devra communiquer et organiser la logistique pour des employés en Ontario);
- Permis de conduire classe 5 et véhicule (un atout);
- Capacité d’organisation et de synthèse et bonnes habiletés relationnelles.
- **Avantages de travailler chez Mantra**_
- Poste régulier à temps plein;
- Horaire flexible du lundi au vendredi;
- Possibilité de télétravail;
- 3 semaines de vacances après 1 an de service continu;
- Congés payés entre Noël et le Jour de l'An;
- 4 congés maladies et obligations familiales par année;
- Assurances collectives comprenant banque santé et télémédecine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- gestion d'événements: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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