Adjoint(E) de Direction, Bureau Du Premier

3 weeks ago

Ottawa, Canada EDC Full time

**Date de publication**: 7 févr. 2023, 07:49:14

**Emplacement principal**: Ontario-Ottawa

**Type d'emploi**: Permanent

**Horaire**: Temps plein

Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir sur les marchés mondiaux. Nous assumons les risques; nos clients, eux, partent à la conquête du monde.

En vous joignant à notre équipe, vous aiderez des entreprises canadiennes à étendre leur vision, leur passion et leur sens de l’innovation au marché mondial. Vos connaissances et votre expertise serviront à plus de 25 000 entreprises canadiennes et à leurs clients sur plus de 200 marchés partout dans le monde. Vous travaillerez aux côtés de la crème de la crème, dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Chaque jour, vous aurez le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises, le Canada et vos collègues.

Année après année, EDC s’est classée au rang des 100 meilleurs employeurs, et parmi les entreprises canadiennes favorisant le plus la famille.

**Aperçu**

Le Bureau du premier vice-président (p. v.p.), Environnement, société et gouvernance (ESG), est à la recherche d’un professionnel d’expérience pour pourvoir le poste d’adjoint de direction. Le titulaire est responsable de l’exécution d’un vaste éventail de tâches administratives destinées à appuyer le p. v.p., ESG.

La dimension ESG figure parmi les grandes priorités de la Société. Le Groupe ESG joue donc un rôle primordial en permettant à EDC de concrétiser sa vision qui consiste à aider les entreprises canadiennes à acquérir un avantage concurrentiel adoptant des pratiques exemplaires dans la sphère ESG. Le titulaire du poste apporte une contribution essentielle, notamment en veillant à ce que l’équipe de direction soit organisée et en mesure d’atteindre ses objectifs et de mobiliser l’effectif.

Le titulaire excelle au sein d’un environnement complexe et dynamique, fait preuve d’initiative et d’un sens de l’organisation rigoureux et assure le bon déroulement des activités du Bureau du p. v.p. en plus de l’efficacité des communications. Il fournit un soutien administratif complet en exécutant des tâches variées, comme établir les priorités, prendre des décisions de manière autonome en tenant compte des procédures établies, des habitudes et des précédents, et déterminer la manière la plus efficace et efficiente d’accomplir son travail.

**Principales responsabilités**

Le titulaire assume les responsabilités suivantes avec beaucoup d’assurance et grand professionnalisme:

- Gérer le calendrier du p. v.p. de manière proactive, pour l’organisation tant quotidienne que courante, afin de lui assurer un emploi du temps efficace tout en réservant du temps pour les rencontres importantes et la préparation de documents, le tout avec prévoyance. Avoir une vision prospective.
- Organiser des réunions et des événements et en gérer la logistique (ordre du jour, collecte et diffusion des documents à l’avance, etc.). Assurer un soutien à l’occasion des séances opérationnelles, stratégiques et de planification de l’équipe des cadres supérieurs de la Facilitation des affaires.
- Assister aux réunions au nom du p. v.p. afin de présenter un compte rendu des réunions et faire part de points prioritaires
- Organiser les voyages d’affaires du p. v.p. au Canada et à l’étranger (effectuer les réservations, planifier les itinéraires, faire le suivi des dépenses, etc.).
- Préparer le p. v.p. aux réunions de la haute direction et du Conseil et veiller à ce que les documents pertinents soient prêts à être examinés à l’avance.
- Demander et recueillir les renseignements requis pour le Conseil dans l’ensemble de l’organisation et en uniformiser la présentation en vue de leur distribution.
- Veiller à ce que les rapports de conformité soient produits à temps.
- Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles du bureau du p. v.p.
- Nouer des relations de confiance avec les autres adjoints de direction d’EDC et ceux des principaux correspondants et parties prenantes (ex. BDC)
- Gérer la circulation des renseignements dans le bureau du premier vice-président en transmettant directement ou en faisant transmettre l’information à l’équipe appropriée et en en assurant le suivi.
- Faire le suivi de la correspondance (téléphone, visiteurs, courrier et courriels) et des demandes d’information.
- Mettre sur pied des services de stockage et de récupération de dossiers, de rapports, de documents et de renseignements, notamment la classification, l’organisation et la saisie ou l’extraction de données électroniques.
- Faire preuve d’une disc

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    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

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    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de_**_ contribuer à la réussite globale de la division "Administration des subventions"...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

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    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

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    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

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  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

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    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...

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  • Surveillant(E) Du Dîner école Des Adultes Le

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    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

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    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Gestionnaire principal/principale du programme de sécurité

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    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle cherche actuellement à pourvoir le poste de gestionnaire principal/principale du programme de sécurité.  Le ou la gestionnaire principal/principale du programme de sécurité joue un rôle central dans la détermination de l’orientation stratégique des...

  • Équipe de Suivi Du Système de Gestion de La

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    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2024-AUD-G-OTT-ASS-78 **Titre du poste** AP 3 - Équipe de suivi du système de gestion de la qualité **Classification** AP 03 (FIN/ VFM) ou ASG05/06 selon la classification du titulaire **Échelle salariale** 108,435 $ - 135,535 $ **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire travaillera selon un modèle hybride...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...