Réceptionniste (Opérations de Bureau)

4 weeks ago


Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

**Réceptionniste (Opérations de bureau)**
**Aperçu du poste**
**Secteur d’activité : Nespresso**
**Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**

**À quoi s'attendre**:
Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela comprend l'accueil des visiteurs, l'aide aux politiques de bureau, la gestion des systèmes de badge et la supervision des services de salle de courrier. Vous serez également le premier point de contact pour les demandes de renseignements et pour maintenir un environnement de bureau propre et fonctionnel. En outre, vous participerez à des projets spéciaux tels que des célébrations de bureau et l'organisation de déjeuners mensuels pour tout le personnel.

**Une journée dans la vie de la réceptionniste**:

- Accueillir et diriger les visiteurs à la réception.
- Délivrer des badges de visiteur et coordonner avec la sécurité du bâtiment.
- Superviser le programme/système d'identification des badges
- Assurer un environnement propre et sûr.
- Aide pour les réservations de salles de conférence.
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients pour répondre aux questions.
- Surveiller et gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
- Gérer la plateforme de documents numériques et contribuer à l'élaboration de nouvelles politiques et lignes directrices internes.
- Assister dans les tâches administratives, les projets spéciaux et les communications de bureau.
- Gérer notre service de courrier et notre compte
- Coordonner les événements de bureau et préparer des trousses d'accueil pour les nouveaux employés.
- Maintenir la conformité à des fins d'audit.

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- 2-4 ans d'expérience dans un rôle d'administrateur ou d'assistant, mettant en valeur les compétences et connaissances nécessaires.
- Maîtrise de la suite MS Office

**Compétences préférées**
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.
- Excellentes aptitudes organisationnelles : Très compétent pour organiser les tâches, gérer efficacement le temps et maintenir une approche structurée du travail.
- Hiérarchisation : Capable de hiérarchiser les tâches et les responsabilités en fonction de leur urgence et de leur importance, en veillant à l'achèvement efficace et efficient des travaux.

**Avantages NiM**
- Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages médicaux et dentaires qui commencent dès le premier jour d’emploi
- Régime de retraite égalé par l'entreprise
- Trois semaines de vacances et six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Accès à l'assistance scolaire et au remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité aux primes
- Machine à café Nespresso gratuite et crédit café mensuel de 100 $
- Jusqu'à 50 % de réduction sur les machines à café Nespresso, les capsules et les accessoires
- Accès au magasin d’entreprise avec des produits à rabais de Nestlé, Nespresso et Purina (situés dans divers bureaux/sites Nestlé)
- Rabais supplémentaires sur une variété de produits et services offerts par nos fournisseurs et partenaires préférés

Ce que vous devez savoir

Si vous êtes sélectionné(e) pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout aménagement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.



  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    Description du poste Fondé en 1945, le Collège Teccart s’est toujours placé sous le signe de l’excellence. Depuis quelques années, le collège a amélioré ses services en offrant plusieurs nouveaux programmes. Axée sur la pratique, la formation permet d'acquérir les aptitudes et les compétences professionnelles recherchées sur le marché du...


  • Montréal, Canada SANSFAÇON NOTAIRES INC. Full time

    Réceptionniste dans une étude de notaires. Travail de bureau et service à la clientèle. Entregent et politesse sont des atouts. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ par an Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Service à la clientèle: 1 an...


  • Montréal, Canada Agence Canidé inc. Full time

    **Réceptionniste - Remplacement** **16h/semaine contrat de 4 mois - Remplacement congé de maternité** **Horaire: 9h00-13h00 du lundi au jeudi** - Le féminin est utilisé afin d’alléger le texte._ Les études ont démontré que la communication change la société, et la société, la communication. En tant qu’agence, nous croyons que nous avons...

  • Agent de Bureau

    1 month ago


    Montréal, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    3 années et plus d’expérience Place d’affaires de Montréal Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide est au cœur de son succès? Tu as de l’expérience comme réceptionniste? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition! COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS! Nous mettons l’humain au centre de nos...


  • Montréal, Canada Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Commis de Bureau

    2 months ago


    Montréal, Canada Union Internationale des Journaliers d'Amérique du Nord - Local 62 Full time

    Notre entreprise ( syndicat dans le domaine de la construction) est à la recherche d’un(e ) commis de bureau / réceptionniste pour notre bureau de Montréal. Les responsabilités sont: - Accueillir les visiteurs et les informer adéquatement - Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie - Répondre aux courriels et à toutes...

  • Agent de Bureau

    7 hours ago


    Montréal, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    Agent(e) de bureau - réceptionniste 3 ans et plus d’expérience Montréal Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances. Il vous sera alors possible d’évoluer dans un milieu où...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    RÉSUMÉ DE L’EMPLOI Travailler sous la direction immédiate du Gestionnaire du Centre d'épidémiologie clinique à l'Hôpital général juif, la réceptionniste sera le premier point de contact pour notre centre. La réceptionniste accueille les visiteurs qui se présente et assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'unité ainsi que...


  • Montréal, Canada Trio Orange Full time

    TRIO ORANGE RECHERCHE UN.E RÉCEPTIONNISTE/COORDONNATEUR.RICE DE BUREAU Fondée en 2008, Trio Orange est un chef de file incontesté dans le domaine de la production télévisuelle,cinématographique et numérique. Étant l’un des plus importants producteurs québécois d’émissions et de séries, Trio Orange est un incontournable sur le marché...


  • Montréal, Canada Bureau Vétérinaire Griffintown Full time

    Nous cherchons un(e) réceptionniste au Bureau Vétérinaire Griffintown, au quartier Petite-Bourgogne, à Montréal. Nos clients sont francophones et anglophones, donc le bilinguisme est nécessaire. Notre clinique canine-féline comporte deux succursales, mais nous cherchons à embaucher unréceptionniste pour notre succursale montréalaise située près...


  • Montréal, Canada Lundbeck Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste et administateur-trice de bureau pour joindre l’équipe de talents et communication de Lundbeck Canada. Il s’agit d'un poste temporaire de 12 mois à temps plein situés à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le titulaire de ce poste relèvera de la Vice-Présidente, talents et communication....


  • Montréal, Canada EXPLORATIO Full time

    **Description du poste** Bienvenue chez **EXPLORATIO**: votre partenaire vers une carrière épanouissante ! Notre client souhaite pourvoir un poste de réceptionniste - Agent(e) de bureau dans ses locaux situés à Montréal-Nord. **Qualifications** - Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ; - Minimum de 2 ans d’expérience ; -...


  • Montréal, Canada Trudel, Huissiers de justice Full time

    Bien implantée dans le milieu juridique, notre société d'huissiers de justice oeuvre depuis plus de 45 ans et possède 2 succursales en Mauricie. Vous êtes orienté client, organisé et soucieux des détails ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...


  • Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...


  • Montréal, Canada GROUPE AXOR INC Full time

    Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement. Nous sommes à la...


  • Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 15h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps...


  • Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 10h et 19h et le samedi. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...