Adjoint.e de Direction

1 month ago

Québec, Canada GBI experts-conseils Full time

Montréal, Temps plein

gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal.

**Travail hybride**:
Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles.

Tâches et responsabilités
Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires;
Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels;
Préparer les réunions de divers types, monter les dossiers pertinents aux rencontres;
Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offres, ct;
Effectuer la correction et la mise en page de divers rapports;
Maintenir à jour un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
Organiser et gérer les évènements spéciaux;
Effectuer des recherches sur divers sujets;
Travailler avec le CRM;
Effectuer divers suivis de relance.
Responsabilités.
Compétences recherchées
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Détenir des connaissances de base en comptabilité;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil;
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
- gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin,, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

Compétences.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de direction

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Montréal

Une gamme d’avantages béton

**Travailler chez gbi c’est aussi**:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

  • Directeur.trice Adjoint.e Des Services

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Directeur.trice adjoint.e des services multidisciplinaires **Directeur.trice adjoint.e des services multidisciplinaires** **_Direction des services multidisciplinaires_** Poste d’encadrement supérieur, permanent à temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un...

  • Adjoint.e de Direction, Montréal Et Télétravail

    1 month ago

    Québec, Canada EcoMaris Full time

    EcoMaris est un organisme à but non lucratif qui a une mission à la fois sociale et environnementale. Notre particularité est le grand voilier sur lequel nous offrons des formations et expéditions à diverses clientèles depuis 2012. À travers ses projets d'expansion, EcoMaris développe présentement de nouveaux programmes et projets liés à...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce !À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec.Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    4 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ?   Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Directrice ou Directeur Adjoint.e Des Services

    2 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    DIRECTRICE OU DIRECTEUR ADJOINT.E DES SERVICES Responsable de la culture de données et de l’amélioration continue Le CSSCDR est à la recherche d’une direction adjointe responsable de la culture de données et de l’amélioration continue. L’emploi comporte plus spécifiquement la responsabilité de coordonner toutes les activités statistiques...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ?   Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Adjoint.e administratif.tive

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Québec, Canada Tugliq Énergie Full time

    Tugliq Énergie se spécialise dans l'énergie éolienne et solaire. Nous avons actuellement un nouveau poste d’**Adjoint.e administratif.ve **à combler. - _Le domaine de l'énergie renouvelable vous passionne?_ - _Vous cherchez à jouer un rôle-clé dans une entreprise en pleine croissance et à contribuer de façon concrète à l'essor de celle-ci ?_ -...

  • Adjoint.e Commercial.e à L'édition

    1 month ago

    Québec, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Groupe Sogides est le plus important groupe œuvrant dans les secteurs de l’édition en langue française au Canada. Il réunit plus d’une quinzaine de maisons d'édition proposant divers genres de littérature afin de faire rayonner les auteur-trices d’ici et d’ailleurs. Le groupe publie plus de 1 000 titres chaque...

  • Adjoint.e à L'organisation Pédagogique Et

    4 weeks ago

    Québec, Canada École supérieure de ballet du Québec Full time

    **Fondée en 1952 par Ludmilla Chiriaeff, l’École supérieure de ballet du Québec a pour mission de former des danseurs, des créateurs, des professeurs répondant aux plus hauts critères des institutions du monde professionnel de la danse.** **Unique référence québécoise en matière d’enseignement et de formation professionnelle en danse...

  • Adjoint.e à la commercialisation

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation   Créez de la valeur chez TC Média Livres.   TC Média Livres  estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...

  • Technicien.ne/Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Pmeinter Full time

    Technicien.ne/Adjoint.e juridique L'étudeMarcoux Gariépy et associés est composée de cinq notaires oeuvrantdansl'arrondissement Beauport de la ville de Québec. L'étude a comme mission d'offrir àsa clientèle, la compétence, l'expérience, la disponibilitépour la rédaction et la conservation d'entente ou l'obtention de...