Adjointe Administrative Polyvalent(E) Clinique

1 month ago


Brossard, Canada Clinique de phlébologie et de médecine esthétique Full time

**Secrétaire médicale pour clinique de phlébologie( aucun parrainage disponible)**

Tempspartiel**: 28 heures semaine**

Exigence **requise : 5 ans **expérience **en **secrétariat dans le domaine de la santé

Formation : DEP secrétariat

Vous devez habiter au Québec Canada et avoir un permis de travail ,être citoyen canadien

Ceci est un poste à temps partiel-permanent

Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum?

**Vous avez de l’expérience dans le domaine de la santé privé ( secrétariat). le service a la clientèle, la gestion de rendez-vous de patients, avez un sens de l’organisation et êtes bien avec le multi tasking?**

**Vous être discrète, àl'écoute et connaissez l'entreprise privée?**

**Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation?**

**Les technologies ne vous font pas peur? Vous êtes débrouillard(e) et positif(ve)?et passionnée du service à la clientèle?**

Ceci est le poste pour vous et vous êtes la personne que nous recherchons pour bien servir nos **patients et le médecin** pour qui vous travaillerez.

**Lieu et heures de travail : rive sud de Montréal**

**2 jours sur place avec patients** lundi et mardi et de +ou-10h00 à 20h00 **sur place, **des janvier 2025 ces deux journees sont les mardis et mercredis

**2 jours sur place sans patients **l les mercredi jeudi de 10h00 a 11h00

prise d’appels et de Intégrer les dossiers numérisés dans le nouveau logiciel go rendez vous, remplacer les annulations pour avoir une horaire optimale sans trous bien organisée

47 semaines par année

**Tâches**

**Votre principal tâche consiste à gérer l’horaire des consultation du médecin**

**Vous serez seule avec le médecin**

Via un logiciel **go rendez vous**
- Remplacer les annulations, changements des rendez vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les trous dans l’horaire
- Accueillir les patients et les diriger dans les bonnes salles de traitement
- Facturation et paiement avec le terminal clover, balance de la caisse en fin de journée
- Fournir les explications aux patients sur les traitements offerts à la clinique
- Excellent service à la clientèle
- Application des règles de la clinique ( facturation des no show frais administratifs etc)
- Relance des dossiers patients inactifs
- Gestion d'une liste d'attente bien organisée
- Autres tâches sur demande

Avantages

Accès à telus santé après 3 mois de travail

Prime de rétention après un an de travail puis par annee d’embauche

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24,50$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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