Agente ou Agent de Bureau Au Centre de Services à

4 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

**Agente ou agent de bureau au Centre de services à l’organisation**

Agente ou agent de bureau

**Un emploi **occasionnel **à Québec**

Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor

Un emploi occasionnel est à pourvoir à la Direction du Centre de services à l’organisation (DCSO). L’entrée en fonction est prévue en juillet 2023.

Nous sommes situés au 875 grande allée Est, soit à côté des plaines d’Abraham, au cœur des activités culturelles et sportives

**Ce que nous vous offrons**

Travail en mode hybride
- ️ Programme de santé physique

Programme de soutien aux études

Fonds de pension

❤Assurances collectives

Conciliation travail-vie personnelle

**Nous connaissez-vous?**

**Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)**

Direction principale des ressources informationnelles (DPRI) - Direction du Centre de services à l’organisation (DCSO). Un emploi occasionnel est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec.

**Nous connaissez-vous?**

La Direction principale des ressources informationnelles (DPRI) soutient et conseille les unités d’affaires du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) dans la mise en place de solutions répondant à leurs besoins en matière de systèmes d’information. Elle est composée de trois directions, soit la Direction des solutions applicatives et de la centrale de données (DSACD), la Direction des solutions technologiques (DST) et la Direction du Centre de services à l’organisation (DCSO). À ces trois directions se greffent aussi un service de la sécurité de l’information et un service du bureau de projet et de la transformation numérique.

L’emploi vise à pourvoir un poste au sein de la DCSO qui est responsable de la gestion du Centre de services à l’organisation (CSO) qui compte une quinzaine d’employés.

**Vos principales fonctions**

Sous l’autorité du directeur du Centre de services à l’organisation et sous la coordination du chef de service, le titulaire de l’emploi doit participer à la réalisation de différentes tâches générales de soutien administratif telles que la prise d’appel, le suivi des demandes des utilisateurs, la copie et la numérisation de documents ainsi que la saisie et la validation des données incluses dans l’inventaire.

À ce titre, il exerce principalement les tâches suivantes:
**En matière de service à la clientèle**:

- accueillir les clients et les visiteurs et les acheminer vers les personnes concernées;
- assurer la prise d’appels des utilisateurs, fournir les renseignements demandés et diriger les appels au besoin;
- consigner les appels téléphoniques et les demandes reçues par courriel dans le système de billetterie utilisé au CSO.

**En matière de gestion de l’inventaire**:

- valider l’exactitude des données saisies dans le système de billetterie, récupérer les documents et les informations nécessaires afin de répondre aux besoins des gestionnaires et produire des rapports;
- procéder à la préparation des envois de matériel informatique au service des surplus;
- procéder aux demandes d’acquisitions de biens et de fournitures.

**En matière de traitement des dossiers administratifs**:

- effectuer des tâches générales de bureau y compris la copie et la numérisation de documents;
- effectuer le classement papier et électronique des documents du service;
- valider les documents appropriés afin de payer les factures provenant des fournisseurs.

**Échelle de traitement**

38 151 $ à 47 045 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



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    **Agente ou agent de bureau** Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS034423560001 **L’Office de la protection du consommateur** : La Direction des permis et de l’indemnisation souhaite pouvoir un emploi au 400, boulevard Jean-Lesage, bureau 450 à **Québec**. Il s’agit d’un **emploi occasionnel de deux ans**. La personne pourra être...


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    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Processus de sélection - Recrutement **:E20010SRS0320543211JB** **Corps d’emploi : 200.10** **Un emploi occasionnel est offert (contrat 3 ans)** (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) La Société de l’assurance automobile du Québec...


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    **Agente ou agent de bureau** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement -**1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction générale des ressources financières, contractuelles et immobilières - Direction de la gestion budgétaire et financière - Service de la gestion financière. L’adresse de travail est située au...


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    Vous avez un **bon sens de l’organisation** et le **souci du détail**, vous faites preuve d’**autonomie** tout en appréciant collaborer avec vos collègues? Devenez **agente ou agent de bureau à la révision médicale **et venez contribuer à la qualité des services offerts à une clientèle en situation de vulnérabilité. **Vous pourrez...


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