Superviseure ou Superviseur Des Services Scolaires

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
18

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau des études

Campus:
Pavillon Simard

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
July 24, 2023

Date de clôture:
August 04, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 11

Échelle salariale:
$85,143.00 - $107,550.00
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Gestionnaire, Administration des études de premier cycle, veiller à la gestion, à la coordination et à la planification à court et à long terme de l’ensemble des processus relatifs aux études de 1er cycle à la Faculté : admissions, admissions internes, inscriptions, contingentement, guides, notes, examens, horaires, corrections de listes, etc. Se charger également de la gestion des services scolaires, de la coordination et de la planification à court et à long terme des activités du secrétariat scolaire. En outre, coordonner et superviser le travail du personnel de coordination des services scolaires. Offrir des conseils aux études dans les périodes de pointe. Agir à titre d’experte ou expert-conseil pour toutes les questions relatives à uoCampus et assurer l’intégrité des données dans uoCampus, des annuaires, des diverses publications et des dossiers étudiants de la Faculté. Collaborer également avec l’administration des études dans les divers aspects de ses fonctions et remplacer la personne responsable durant ses absences.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:.
- Planifier, coordonner et diriger la participation des départements de la Faculté aux fonctions relevant de sa compétence : horaire des cours, contingentement des cours, horaire des examens, remise des notes finales et notes différées.
- Servir de personne-ressource dans l’interprétation des règlements et méthodes de la Faculté et de l’Université
- Superviser l’équipe de coordination des services scolaires; à cette fin, assurer l’efficacité et la qualité de son travail.
- Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données saisies dans le système d’information scolaire (uoCampus) : admissions, inscriptions, changements de programmes, moyennes, années d’études, horaires, changements de notes, contingentement, etc.
- Analyser les implications pratiques des changements de procédures administratives, de règlements scolaires ou de programmes, et faire des recommandations.

Ce que vous apportez:

- Connaissance approfondie des programmes d’éducation secondaire et postsecondaire, et des règlements scolaires, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire, ou expérience équivalente.
- Connaissance des principes de gestion, normalement acquise dans le cadre d’études postsecondaires, ou expérience équivalente.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en vigueur de règles et procédures administratives.
- Expérience de l’analyse de dossiers scolaires.
- Expérience en gestion d’opérations scolaires (admissions, inscriptions, contingentement, services d’accueil).
- Expérience du service à la clientèle dans une relation d’aide scolaire.
- Expérience en gestion des ressources humaines et en gestion de projet.
- Expérience de l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels (traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, Internet, etc.).
- Expérience en rédaction administrative bilingue.
- Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et la résolution de problèmes.
- Aptitudes organisationnelles et capacité à travailler sous pression, en équipe, et à respecter des échéanciers stricts.
- Bilinguisme (oral et écrit).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives.

  • Enseignant(E) Superviseur(E)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Le CECCE recherche d’une (1) enseignante superviseuse ou d’un (1) enseignant superviseur pour le camp ALF / PANA offerts aux élèves qualifiés à ces programmes de niveau allant de la 1e à la 8e année. - Sous la supervision du du directeur du Service de soutien à l'apprentissage de concert avec le coordonnateur des camps,...

  • Enseignant(E) Superviseur(E)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Le CECCE recherche d’une (1) enseignante superviseuse ou d’un (1) enseignant superviseur pour le camp ALF / PANA offerts aux élèves qualifiés à ces programmes de niveau allant de la 1e à la 8e année. Sous la supervision du du directeur du Service de soutien à l'apprentissage de concert avec le coordonnateur des camps,...

  • Agente Scolaire ou Agent Scolaire, Études

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 08, 2023 Date de clôture: June...

  • Superviseur Aux Caisses

    5 days ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...

  • Superviseur Aux Caisses

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...

  • Superviseure ou Superviseur, Centre de Services en

    5 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Cpcs - Superviseur Des Services D’impression Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Staples Canada Full time

    : 1279756 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Superviseure, Superviseur, Administration Des

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 11, 2023 Date de clôture: May 22,...

  • Superviseur(E) de Réception

    7 days ago

    Ottawa, Canada Best Western Hotel St-Jerome Full time

    Superviser, coordonner et vérifier le travail des employés de la réception et remplacer au besoin. Relevant de la direction de la réception, le superviseur de la réception planifie, organise, dirige et contrôle les activités durant son quart de travail à la réception. Il/elle est responsable de la qualité du service à la clientèle. Le superviseur...

  • Superviseur Distribution

    5 days ago

    Ottawa, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**:Temporaire (Durée déterminée) **Investis en toi, JOINS AGROPUR. **_On est prêt, lait-tu ? _** Accompagné par le Chef régional distribution, tu vas superviser les activités quotidiennes de distribution de produits frais reliés à ton secteur. **En quoi consiste ce rôle**: - Supporter et remplacer les autres superviseurs durant...

  • Superviseur

    5 days ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    No de référence : RF-7594 Date limite : 23 février 2023 **Le poste**: Le CST cherche actuellement à pourvoir divers postes de superviseurs en approvisionnement (UNI-09 équivalent à un PG 05) pour travailler dans un environnement opérationnel dynamique et novateur. **Travailler au CST, un employeur de choix, vous permet de sentir que vous faites une...

  • Superviseure, Superviseur, Administration Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des études de premier cycle, Faculté de génie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date...

  • Superviseur Production

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    **Superviseur(e) de Production - Usine UGS** - Opportunité de rejoindre un groupe d’envergure mondial à l’avant-garde de l’industrie des mines et des métaux - Excellente culture d’entreprise où la santé et la sécurité de nos collaborateurs sont primordiaux - Nous offrons une rémunération compétitive selon nos échelles et votre expérience...

  • Superviseur de La Comptabilité

    6 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d’affichage** Le 11 mai, 2024 **Titre** Superviseur de la comptabilité **État** Permanent **Bilinguism** Essentiel - bilingue dans les deux langues officielles **Niveau** 6 - 64,175$ - 75,50$ **Date de clôture** Le 17 mai, 2022 **Superviseur de la comptabilité** Le superviseur de la comptabilité est un nouveau poste à SCS, dont le...

  • Superviseur(E) Associé(E), Opérations

    5 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 4 **Famille d’emplois**: Opérations commerciales **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Centre de recherche et services psychologiques **Campus**: Pavillon des Sciences sociales **Affiliation...

  • Superviseur / Réception

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Superviseur/Réception27$ de l'heureEntièrement bilingueEst d'OttawaExcellents avantages sociaux après 3 mois de travailPossibilités d'avancement professionnelNotre client est à la recherche d'un(e) superviseur(e) pour assister le directeur de la clinique dans les opérations quotidiennes et pour superviser, diriger, habiliter et encadrer l'équipe de...

  • Superviseur(E) Des Opérations

    4 days ago

    Ottawa, Canada Groupe Énergie BDL Inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution d’énergie aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...

  • Superviseur(E) Production

    4 days ago

    Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    **Superviseur(e) de Production - Usine UGS** - Opportunité de rejoindre un groupe d’envergure mondial à l’avant-garde de l’industrie des mines et des métaux - Excellente culture d’entreprise où la santé et la sécurité de nos collaborateurs sont primordiaux - Nous offrons une rémunération compétitive selon nos échelles et votre expérience...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans...

  • Agent ou Agente Des Services de Protection

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    La Monnaie royale canadienne, classée au palmarès des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale, est forte d'une riche histoire remontant à 1908 et est reconnue comme l'un des établissements de monnayage les plus importants et les plus polyvalents au monde. Elle produit les pièces de monnaie nécessaires aux échanges commerciaux du...