Office Agent

2 weeks ago

Québec, Canada Ville de Cote Saint-Luc Full time

PRINCIPAL FUNCTION:
The work consists of undertaking, in one or several fields such as the budget, personnel, counter services, files and other activities of administrative and operational support, various duties related to general office work.

Employment Type: Temporary

Salary and benefits: According to the collective agreement

Schedule: Monday to Friday from 8:30am to 4:30pm, Full-time: 35h/week

**DETAILS OF POSITION**

1. Maintain registers, indexes, files, organizational charts, etc., draw up tables, lists, etc.; ensure the follow up of expiration date of invoices, statements, reports and other documents and exercising, by these means, administrative and operational controls.
2. Open, prepare and maintain up-to-date files, coordinate the progress and ensure that files treated contain the backup and necessary information.
3. Code and index, with the pre-established backup systems, documents and other data; establish, when required, references which permit the tracing of information.
4. Obtain any documentation relative to the activities; control the movement of this documentation.
6. Complete, verify or certify various forms, waybills, invoices, requisitions, timesheets, files, equipment tickets, accident reports, exam notebooks, traffic tickets, advice slip, assiduity summaries; maintain property inventory, etc. and ensure their conformity with the rules or instructions.
7. Prepare, with established data, claims, adjustment statements, notices, etc.
8. Emit certain licenses, work cards, receipts, etc. and give out certificates and other similar documents after ensuring their conformity with the necessary requirements.
10. Perform and/or verify, with the aid of established and precise data, the calculations of billings, estimations and work progressions, manpower and material fees, interest, balance with different accounts and invoices.
11. Compose and verify correspondence and reports pertinent to the activities.
12. Produce and conduct the research of exact information from different sources in order to deliver the necessary information or to complete files.
13. Condense and summarize documentation, extract data and make conclusions regarding the distribution, future use, of corrections and annotations needed.
14. Receive and collect, when required, certain sums of money for the issuance of permits or certificates, sale of various documents, etc.; maintain the petty cash.
16. Carry out various duties related to the inventory control of equipment and office furniture; consider the needs of users, prepare the requisition forms for supplies and, when necessary, distribute them.
17. Realize any activities under his responsibility by operating, if required, certain office equipment such as typewriter, teleprinter, terminal, computer, telephone, radio, calculator, etc.
18. Guide and familiarize a few employees assigned to related tasks and verify the work quality.
19. Use various office automation equipment, as may be required, to accomplish certain tasks related to the job, using appropriate programming.
20. Undertake any other related tasks.
N.B. You will be required to submit to a written competency test.

**QUALIFICATIONS**

Education: High School Diploma
Experience: 1 year of similar work experience or position
Other: Fluently bilingual: written and spoken

**About Ville de Côte Saint-Luc**

The City of Côte Saint-Luc is the most populous municipality on the island of Montreal. Its sports and recreation programs, 28 parks, and modern library make it an attractive residential community in the west end.

**Salary**: $42,361.34 per year

**Benefits**:

- Employee assistance program
- On-site parking

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (required)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: One location

  • Agent(E) de Surveillance

    18 hours ago

    Québec, Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full time

    La mission de l’Office municipal d’habitation de Lévis vise à procurer aux personnes seules et aux familles les plus défavorisées et démunies du territoire, et ce, sans discrimination, des logements de qualité à prix modique, du logement abordable à partir des mêmes valeurs et critères utilisés dans le secteur privé. L’OMH Lévis offre...

  • Office Work and Operations Agent

    5 days ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Agent - Office Work and Operations

    5 days ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Office Agent

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Beneva Full time

    Description : Poste temporaire jusqu'à novembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers....

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Québec, Canada Aide Chez Soi La Baie Full time

    La Coopérative des Paramédics du Grand-Portage (CPGP) œuvre dans le domaine des services de soins pré hospitaliers d’urgence et opère un centre de formation de secourisme dont le siège social est situé à Rivière-du-Loup. Nos activités couvrent toute la grande région du Bas-Saint-Laurent. Nous recherchons une agente administrative pour réaliser...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    6 days ago

    Québec, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agente ou Agent D'aide à La Clientèle

    7 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT D’AIDE À LA CLIENTÈLE** **Processus de sélection - Recrutement : 21410SRS0538240409** **Emploi régulier à Drummondville** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs - Services d’accueil, d’information et de référence (DSPSA-SAIR), souhaite pourvoir...

  • Agente ou Agent D'aide à La Clientèle

    6 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT D’AIDE À LA CLIENTÈLE** **Processus de sélection - Recrutement : 21410SRS0538231122** **Emploi régulier à Drummondville** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs - Services d’accueil, d’information et de référence (DSPSA-SAIR), souhaite pourvoir...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes Responsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes....

  • Agent logistique

    3 days ago

    Québec, Canada Systèmes PRAN inc. Full time

    Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous ! Notre société de plus de 30 ans d'existence, est à la recherche d'un agent en logistique. Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du directeur général. Consulter...

  • Agent logistique

    4 days ago

    Québec, Canada Systèmes PRAN inc. Full time

    Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous ! Notre société de plus de 30 ans d'existence, est à la recherche d'un agent en logistique. Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du directeur général. Consulter régulièrement...

  • Agente ou Agent D'administration

    6 days ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant qu'agente ou agent d'administration, tu effectueras à partir de directives générales, des tâches diversifiées relatives au suivi des processus administratifs et opérationnels de la direction (poste syndiqué). La durée d'un mandat peut varier. Le personnel temporaire peut cumuler plusieurs mandats successifs jusqu'à...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principalesPour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Agent logistique

    4 days ago

    Québec, Canada Systèmes PRAN inc. Full time

    Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous !Notre société de plus de 30 ans d'existence, est à la recherche d'un agent en logistique.Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du directeur général.Consulter régulièrement sa...

  • Agent - Passenger Services

    3 days ago

    Québec, Canada Air Inuit Full time

    **POSITION OVERVIEW** **DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Ensure irregular operations coordination in regards to customer service; - Rebook passengers in case of bad weather or operational circumstances; - Answer queries from customers concerning flight loads and service quality; - Organize group reservations and different trips for tournaments and other...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Administrative Agent, Class 3

    2 days ago

    Québec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8486- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent logistique

    4 days ago

    Québec, Canada Systèmes PRAN inc. Full time

    Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous !Notre société de plus de 30 ans d'existence, est à la recherche d'un agent en logistique.Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du directeur général.Consulter régulièrement sa...

  • Agent logistique

    4 days ago

    Québec, Canada Systèmes PRAN inc. Full time

    Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous !Notre société de plus de 30 ans d'existence, est à la recherche d'un agent en logistique.Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du directeur général.Consulter régulièrement sa...