Adjoint(E) Principal(E)
7 months ago
Sous la direction du directeur du département et en collaboration avec ses collègues de travail, l’adjoint(e) principal(e) apporte un soutien organisationnel et administratif au département. Il (elle) s’acquitte de multiples tâches administratives et de secrétariat reliées au bon fonctionnement des activités du département.
- **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**_
**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
- Compiler et préparer la facturation des clients;
- Correction des rapports et les acheminer aux clients;
- Aider le département de contrôle au besoin.
**Facturation**
- Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;
- Préparer les ébauches des factures mensuelles des projets en cours;
- Joindre les documents techniques reliés à la facture;
- Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;
- Vérification du chevauchement des heures (Ville de Montréal);
- Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;
- Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;
- Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques.
**Soutenir le travail des chargés de projet (directeur)**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
**Coordination**
- Coordonner les opérations quotidiennes de l’équipe inspecteur;
- Voir aux besoins de formations et de mise à jour des connaissances de l’équipe inspecteur;
- Conception de procédures en soutient au travail du directeur;
- Répondre aux clients et coordonnée les techniciens.
**Effectuer le travail général de bureau**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Classement et archivage.
- **COMPÉTENCES RECHERCHÉES**_
**Votre scolarité et votre expérience comprennent**:
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
**Exigences particulières**
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Leadership et pédagogie;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC J5L 0A1
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Gérant(E) Adjoint(E)
7 months ago
Ottawa, Canada YM Inc. Full timeRayon Assistant Manager - Emplacement St.Jerome, QC - Job ID 119378 - In Store - St.Jerome, QC - Publié il y a 6 jours Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Urban Planet **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...
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Gérant(E) Adjoint(E)
7 months ago
Ottawa, Canada YM Inc. Full timeRayon Assistant Manager - Emplacement Saint-Jerome, QC - Job ID 119377 - In Store - Saint-Jerome, QC - Publié il y a 6 jours Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Urban Planet **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe...
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Adjoint(E) Législatif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time**Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...
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Gérant(E) - adjoint(E) de Département, Entrepôt
18 hours ago
Ottawa, Canada SAIL Full time**SAIL** est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute un(e) **Gérant(e)-adjoint(e) de département, entrepôt** à **temps plein** pour son magasin d'**Ottawa**. **Avantages...
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Agent-e Principal-e Des Baux
3 weeks ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député-e-s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun-e...
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Transport Coordinator
2 days ago
Ottawa, Canada E Inc. Full timeE INC is the parent company of EBlock and EDealer, unifying our approach to products, services, and strategies under one Vision and one Mission: to create the best digital auction and retailing platform in the world by connecting the automotive wholesale and retail experiences. Our brands and their technologies make it easy for a vehicle to move between...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Ottawa, Canada AAA Canada Full time**DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition
7 months ago
Ottawa, Canada Gardium Full time***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...
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Agent(E) Principal(E) de Projet
7 months ago
Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time**Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full timeFaire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full timeFaire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...
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Adjoint(E) Juridique, Brevets
7 months ago
Ottawa, Canada Smart & Biggar Full timeCe que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...
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Ottawa, Ontario, Canada NEUF architect(e)s Full timeÀ NEUF architect(e)s, nous sommes fière d'offrir une carrière exceptionnelle dans un environnement créatif et collaboratif qui met l'accent sur la santé et le mieux-être de nos 250 employés. Nous recherchons actuellement un Architecte Technologue Intermediaire Supervision Site pour rejoindre notre équipe.Vous aurez la responsabilité de...
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Agent(E) Principal(E) D'examens Et D'accréditation
7 months ago
Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time**Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Les tâches de ce poste peuvent être...
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Gérant(E) Adjoint(E) de Mess
4 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjoint(E) Technique
18 hours ago
Ottawa, Canada Ateliers Jacob Full time**Adjoint[e] technique** Entre les murs d’Ateliers Jacob, vous nous entendrez souvent dire que nos employés ont ‘’AJ’’ tatoué sur le cœur. Nous utilisons cette expression parce que AJ c’est une histoire de famille, de fierté et de passion. - Ce n’est pas compliqué On s’entoure des meilleurs. Tu te reconnais? Viens faire carrière chez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...
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Adjoint(E) Juridique, Brevets
7 months ago
Ottawa, Canada Smart & Biggar Full timeCe que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...
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Adjoint(E) Au Service à La Clientèle
7 months ago
Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time**Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Vous aimez travailler dans un milieu dynamique et servir des visiteurs du monde entier? Vous vous passionnez pour les arts? Vous maîtrisez un système de PDV? La Boutique du Musée des beaux-arts du Canada est actuellement à la recherche d’un(e)...
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Adjoint(E) Au Service à La Clientèle
3 months ago
Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time**Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa **Affectation temporaire jusqu’au 26 août 2025. Vous aimez travailler dans un milieu dynamique et servir des visiteurs du monde entier? Vous vous passionnez pour les arts? Vous maîtrisez un système de PDV? La Boutique du Musée des beaux-arts du...