Coordonateur.trice À L’administration Générale

2 weeks ago


Montréal, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time

**COORDONATEUR.TRICE À L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE**

**Poste régulier à temps plein : 35 heures/semaine**

**Horaire : 9h à 17h du lundi au vendredi**.

**1 jour de télétravail par semaine.**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité de la directrice générale, le titulaire du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de support administratif. Il apporte également son soutien aux différents projets de l’entreprise peut être appelé à offrir un soutien administratif au président de la société ;
- Rédige, révise et prépare divers documents (lettres, mémos, comptes rendus, formulaires, communications externes etc.);
- Coordonne les différents projets qui lui sont confiés ;
- Élabore, monte et tient à jour divers fichiers statistiques (utilisation d’excel) ;
- Met à jour le tableau d’échéancier des contrats et en assure le suivi ;
- Assiste le Président dans la planification de ses activités quotidiennes, dans son agenda ;
- Effectue la mise à jour et la surveillance du site Web de la Société ;
- Assure une sélection adéquate des appels téléphoniques et des visiteurs s’adressant au bureau de la direction générale et de la présidence ;
- Prépare les réunions de la Société (C.A., AGA, comités), les avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux et rassemble toute correspondance pertinente;
- Participe à la rédaction et à la mise en page d’offres de service au besoin ;
- Peut agir comme personne-ressource pour la formation de certains logiciels (Ex. : Antidote, système téléphonique, Outlook, etc.) ;
- Répond quotidiennement aux demandes des intervenants internes pour du matériel et des équipements ;
- Est responsable des demandes et de l’approbation des soumissions auprès des différents fournisseurs de l’entreprise
- Est responsable de l’entretien de l’ensemble des locaux en collaboration avec la gestionnaire de l’immeuble et adresse les demandes de réparations ou d’entretien au besoin.
- Agit comme personne contact en cas de déclenchement du système d’alarme dans les 3 succursales de l’entreprise.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- D.E.P. en secrétariat et/ou comptabilité
- Minimum de cinq ans d’expérience dans des tâches similaires
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissances du milieu juridique, un atout
- Habilités recherchées : grande discrétion, autonomie, sens de l’organisation, présentation soignée, polyvalence, diplomatie.

**AVANTAGES**:

- Assurance médicale et complémentaire après 6 mois
- Programme d'aide aux employés
- Bel environnement de travail et station de métro à proximité
- Emplacement sécurisé pour vélo

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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    **A propos de nous** La Régie de l’énergie « Régie » est un tribunal de régulation économique dans le secteur de l’énergie. Créée en vertu d’une loi adoptée par l’Assemblée nationale du Québec en 1996, la Régie est notamment chargée de fixer les tarifs et conditions de service pour le transport et la distribution de l’électricité...


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    2 months ago


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    **TÂCHES ET DE RESPONSABILITÉS** **NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité...