Adjoint Administratif Principal, Solutions Clients

2 months ago

Montréal, Canada Air Canada Full time

**Decsription**

Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d'Air Canada, l'un des plus importants régimes de retraite d'entreprise au pays. Au fil des ans, nous avons acquis une réputation enviable en générant des rendements supérieurs, grâce à des stratégies axées sur la génération d'alpha dans un cadre rigoureux de gestion du risque. Avec un actif sous gestion d'environ 30 milliards de dollars (y compris les leviers financiers), plus de 100 professionnels de l'investissement basés à Montréal et Toronto et une gamme complète de solutions différentes, TCC est bien positionnée pour répondre aux besoins des investisseurs institutionnels en quête de rendements constants.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour se joindre à l'équipe de Solutions clients relevant du Chef mondial du Département Solutions Client, la personne retenue devra appuyer les activités commerciales dans les domaines suivants : service clientèle, marketing et distribution.

Cette personne choisira TCC pour son environnement de travail collaboratif, son approche novatrice de la gestion d'actifs, la diversité et la sophistication de ses stratégies d'investissement, son potentiel de croissance, les relations étroites entre les membres des équipes d'investissements et sa rémunération globale concurrentielle.

Voici un poste qui requiert une présence au bureau du centre-ville de Montréal pendant 5 jours par semaine.

**Rôles et responsabilités**:

- Tâches - Soutien à l'équipe des Solutions clients 60%
- Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction, des employés, des clients et des autres partenaires externes.
- Gérer le flux d'information (p. ex., gestion de la relation client, courriels, réunions, etc.).
- Gérer l'agenda des dirigeants et organiser les réunions.
- Prendre les dispositions d'hébergement et de transport.
- Comptabiliser les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
- Effectuer la mise en forme de l'information aux fins de communication interne - rappels, courriels, présentations.
- Prendre la dictée et le procès-verbal pendant les réunions, et rédiger le tout par la suite.
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques, et distribuer la correspondance.
- Effectuer des recherches sur divers sujets en fonction des besoins des dirigeants.
- Planifier et organiser des événements externes, comme des collectes de fonds, des tournois sportifs et des événements de reconnaissance.
- Tenir à jour le système de classement et la base de données, et chercher des moyens d'améliorer les systèmes actuels. Agir comme responsable de Dealcloud
- Traiter les notes de frais des membres de l'équipe.
- Superviser et gérer tous les aspects de la coordination des voyages et de la participation aux conférences, y compris l'inscription des délégués, le transport, l'hébergement et le budget, en veillant à une gestion efficace et rentable tout au long de l'année.
- Aider à la préparation, l'impression et la mise en forme des présentations, des rapports et d'autres documents à la fois pour les clients et un usage interne.
- Participer à garantir le bon fonctionnement de l'unité.
- Recommander des changements de procédures pour permettre à l'unité de fonctionner de manière plus efficace.
- Collaborer avec le superviseur et d'autres personnes pour établir les priorités de travail.

**Tâches - Rapports et Service clientèle 20%**
- Soutenir l'équipe du service à la clientèle et le spécialiste des produits pour la production de rapports / documents courants et non courants envoyés à l'externe aux clients en français et en anglais ; par exemple, création de présentation de vente avec le nom et la date des clients
- Aide à la préparation du matériel de communication (mise à jour mensuelle, forfaits trimestriels) pour divers régimes de retraite à prestations déterminées d'Air Canada ;
- Chaque trimestre, prendre en charge la mise en forme de la liste des avoirs de fonds spécialisés OCIO et TCC ;
- Aider à la préparation des documents requis spécifiquement par chaque client (ex. : DDQ trimestriel/Formulaires de changements significatifs, etc.);
- Créer des rapports d'intelligence de marché des ventes / des mises à jour bihebdomadaires / des rapports du conseil d'administration des solutions client

**Tâches - Soutien au responsable Chef mondial 20%**
- Fournir un soutien administratif complet au Responsable Mondial du Département des Solutions Client, gérer les calendriers, planifier les réunions et s'occuper des arrangements de voyage.
- Faciliter la communication efficace entre le Responsable Mondial et le Département en diffusant des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GBA-020924-001-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GBA-053023-002-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant...

  • Proxima Centauri Adjoint administratif principal

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Notre client est la plus importante organisation de technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec. Une alliée technologique sur laquelle tout le réseau scolaire public et les établissements d’enseignement privés du Québec peuvent compter. OBNL, financée exclusivement par le ministère de l’Éducation. Depuis 1985, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montréal-Est, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur princip

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    393779BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...

  • Adjoint administratif

    10 hours ago

    Montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    9 hours ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    21 hours ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    10 hours ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CCG Full time

    _Depuis 2016, notre mission est de permettre à nos partenaires d’implanter des actions à impact positif, créant ainsi une communauté résiliente aux changements climatiques._ - Basée à Montréal, CCG accompagne les organisations à mesurer et à réduire leurs émissions de GES ainsi qu’à mettre en place une démarche d’adaptation aux...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrativeou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...