Administrative Assistant

3 days ago


SaintGermaindeGrantham, Canada DMV Génétique Services Inc Full time

Education:

- Expérience:
**Education**:

- College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
- or equivalent experience
**Tasks**:

- Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
- Establish and implement policies and procedures
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Oversee the preparation of reports
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
- Perform data entry
- Provide customer service
- Consult with clients after sale to provide ongoing support
- Issue licences, export documents and special permits
- Invoice clients
- Arrange for maintenance and repair work
- Translate a variety of written material
- Revise and correct translated material
**Computer and technology knowledge**:

- Acomba
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Google Drive
**Work conditions and physical capabilities**:

- Tight deadlines
- Attention to detail
- Work with mínimal supervision
**Personal suitability**:

- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Accurate
- Time management
- Accountability
**Experience**:

- 1 year to less than 2 years
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 40 hours per week



  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Agway Metals Inc. Full time

    Office Administrator/Reception (Administrateur.rice de bureau/réceptionniste) **Reports To (Se rapporte au)** Plant Manager (Gestionnaire de l’usine) **Job Summary** The Office Administrator is responsible for assisting with data entry and administrative functions in the production office, sales department, reception area, and any other department...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _DJ Revêtement est_ à la recherche d’un(e) _**coordonnateur(trice) administratif(ve)**_ qui sera une personne-ressource pour l’ensemble de la compagnie. - DJ Revêtement_ est une compagnie jeune et dynamique avec le vent dans les voiles. Elle se démarque par son expertise dans le domaine du revêtement ainsi qu’avec son équipe qualifiée et...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _DJ Revêtement est_ à la recherche d'un(e) _**coordonnateur(trice) administratif(ve)**_ qui sera une personne-ressource pour l'ensemble de la compagnie.- DJ Revêtement_ est une compagnie jeune et dynamique avec le vent dans les voiles. Elle se démarque par son expertise dans le domaine du revêtement ainsi qu'avec son équipe qualifiée et dévouée qui...

  • Post Office Assistant

    4 weeks ago


    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Job Requisition Id: 168953 Business Function: Retail Primary City: St Germain de Grantham Other Location(s): Province: Quebec Employment Type: On Call Employment Status: Term Language Requirement: French Essential Employee Class and Level: RVSGD11 - Level 1 Working Hours: on call Number of Vacancies: 1 **Salary**: $18.44/h If you have ambition, talent and...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada F.A.B. Distribution Full time

    We are looking for a bilingual office assistant with computer knowledge, customer service experience and strong organization skills.Fast pace in a dynamic setting. Ability to learn quickly and multitask. Positive, and welcoming attitude.Responsibilities include:Clerical and functions to support operation of the office such as, but not limited to, data...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _DJ Revêtement est_ à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) administratif(ve)**_ _(appellation interne: coordonnateur(trice) administratif(ve))_ qui sera une personne-ressource pour l’ensemble de la compagnie. - DJ Revêtement_ est une compagnie jeune et dynamique avec le vent dans les voiles. Elle se démarque par son expertise dans le domaine du...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair Inc. Full time

    **Customer Service Representative - Order Desk** **Looking for a challenging job?** **Do you want to work on large-scale HVAC projects for prestigious clients such as NASA, Google, Harvard, Coca-Cola or the US Army?** **Do you want to have a positive impact on the environment?** **Stop looking, come to us!** **Benefits of being in our team** - Ultra...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Valmetal Full time

    Tu étudies au bac en ressources humaines et souhaites déjà mettre à contribution tes connaissances? Saisi une occasion en or de te joindre à notre belle équipe pour un emploi d’été stimulant! Relevant de la directrice RH, tu assisteras l’équipe dans les différentes activités quotidiennes ainsi que dans divers projets du département des...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _DJ Revêtement est_ à la recherche d'un(e) _**adjoint(e) administratif(ve)**_ _(appellation interne: coordonnateur(trice) administratif(ve))_ qui sera une personne-ressource pour l'ensemble de la compagnie.- DJ Revêtement_ est une compagnie jeune et dynamique avec le vent dans les voiles. Elle se démarque par son expertise dans le domaine du revêtement...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Médicale Montérégie Full time

    Key Responsibilities: Respond to inquiries and forward messages to appropriate team members Assist in drafting and proofreading outgoing correspondence Marketing Posts:Collaborate with the marketing team to create engaging social media posts and promotional materials Schedule and publish content across various platforms Track and report on post performance...

  • Adjoint(E) RH

    2 weeks ago


    Saint-Germain-de-Grantham, Canada SGT 2000 Full time

    Le titulaire du poste a la responsabilité de participer à la sélection des chauffeurs à travers diverses activités afin de combler les postes de chauffeurs disponibles dans l’entreprise et d’apporter une aide au département des ressources humaines. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Procéder à la présélection et participer à la sélection des...


  • Saint-Laurent, Canada Taylor Venture Group Inc. Full time

    **Administrative Assistant** The Administrative Assistant will be responsible for providing support to the executive team and the day-to-day operations of the company. This position is a key member of our team and will be responsible for a variety of administrative tasks and projects. The Administrative Assistant will also work closely with our Marketing...


  • Saint-Laurent, Canada Taylor Venture Group Inc. Full time

    **Administrative Assistant** The Administrative Assistant will be responsible for providing support to the executive team and the day-to-day operations of the company. This position is a key member of our team and will be responsible for a variety of administrative tasks and projects. The Administrative Assistant will also work closely with our Marketing...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair Inc. Full time

    Customer Service Representative - Order DeskLooking for a challenging job?Do you want to work on large-scale HVAC projects for prestigious clients such as NASA, Google, Harvard, Coca-Cola or the US Army?Do you want to have a positive impact on the environment?Stop looking, come to usBenefits of being in our team Ultra comfortable and clean work environment 2...


  • Saint-Germain-de-Grantham, Canada Valmetal Full time

    **Avantages sociaux**- Horaire flexible avec des heures de bureau conciliantes- Vendredi après-midi de congé à l'année- Jusqu'à 5 semaines de vacances par année dont 3 semaines de vacances dès l'embauche- Assurances collectives- 13 jours fériés payés- Service de télémédecine- Régime de retraite avec contribution de l'employeurValmetal est une...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif - Réceptionniste** **À la recherche d'un emploi stimulant?** **Tu souhaites travailler sur des projets HVAC d'envergure pour des clients prestigieux comme la NASA, Google, Harvard, Coca-Cola ou l'armée américaine?** **Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement?** **Arrête de chercher, vient-en chez...

  • Réceptionniste

    2 days ago


    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif - Réceptionniste** **À la recherche d'un emploi stimulant?** **Tu souhaites travailler sur des projets HVAC d'envergure pour des clients prestigieux comme la NASA, Google, Harvard, Coca-Cola ou l'armée américaine?** **Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement?** **Arrête de chercher, vient-en chez...


  • Saint-Laurent, Canada Francois Wang Acquisition Full time

    We are looking for a Administrative Assistant to join our team at François Wang Acquisition! Full time hours, Monday - Friday (9am-5pm) **Responsibilities**: - Provide administrative support to the real estate team - Maintain accurate and organized files and records - Schedule appointments and meetings for the team - Perform general office tasks, such as...


  • Saint-Eustache, Canada KPMG Full time

    Overview: At KPMG, you’ll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. The Opportunity The Client Administration function is a vital part of the firm’s Business Enablement Services and is focused on achieving client service excellence by...


  • Saint-Laurent, Canada Interlake-Eastern Regional Health Authority Full time

    **GENERAL** **Description**: - Administrative Assistant**Competition #**: - STL PrH 590/24C**Posting Date**: - 03/21/2024**Status**: - Active**Type**: - External**DESCRIPTION** **The Interlake-Eastern Regional Health Authority** Our Vision - We will be recognized as a trusted health-care partner, providing sustainable, accessible, integrated,...